县档案室管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强县档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本县实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县档案室及其工作人员，其他单位、部门应参照执行。

第三条县档案室应坚持“统一领导、分级管理、分工负责、依法治档”的原则，确保档案工作的规范化和科学化。

第二章档案收集与整理

第四条档案收集范围：

1.县政府及其各部门、各单位的文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等；

2.具有保存价值的个人档案、捐赠档案等；

3.其他需要归档的资料。

第五条档案收集要求：

1.收集的档案资料必须真实、准确、完整；

2.收集的档案资料应分类、编目、编号，并建立档案目录；

3.收集的档案资料应定期检查、清理，确保档案的完整性和准确性。

第六条档案整理要求：

1.按照档案分类、编目、编号规则进行整理；

2.对档案资料进行鉴定、整理、分类、归档；

3.对破损、霉变、褪色的档案资料进行修复、复制。

第三章档案保管与保护

第七条档案保管要求：

1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；

2.档案资料应分类存放，标识清晰；

3.档案资料应定期检查、维护，确保档案的安全。

第八条档案保护措施：

1.对重要档案资料进行备份，确保档案的完整性和安全性；

2.对档案资料进行数字化处理，提高档案的利用效率；

3.对档案资料进行修复、复制，确保档案的原始性和完整性。

第四章档案利用与查询

第九条档案利用原则：

1.符合国家法律法规和档案管理规定的单位和个人，可以查阅、复制档案；

2.查阅、复制档案的单位和个人，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

3.查阅、复制档案的单位和个人，应支付档案查阅、复制费用。

第十条档案查询要求：

1.查询档案的单位和个人，应提供合法身份证明；

2.查询档案的单位和个人，应说明查询目的和用途；

3.查询档案的单位和个人，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第五章奖励与处罚

第十一条对在档案工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案损失、泄露、破坏的单位和个人，依法予以处罚。

第六章附则

第十三条本制度由县档案局负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第2篇

一、总则

为加强县档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我县实际情况，特制定本制度。

二、档案收集与整理

1.档案收集：县档案室负责收集、整理、保管各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

2.档案整理：按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3.档案归档：按照档案保管期限，将整理好的档案及时归档，并做好档案的登记、统计工作。

三、档案保管与利用

1.档案保管：严格执行档案保管制度，确保档案的实体安全和信息安全。

2.档案查阅：查阅档案需经档案室负责人批准，查阅者需填写查阅登记表，遵守查阅规定。

3.档案复制：复制档案需经档案室负责人批准，并严格按照档案复制规定执行。

4.档案借阅：借阅档案需经档案室负责人批准，并办理借阅手续。

5.档案销毁：档案销毁需经档案室负责人审核，并报请上级主管部门批准。

四、档案信息化管理

1.档案信息化建设：推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2.档案数据库建设：建立完善的档案数据库，实现档案的在线查询、检索、统计等功能。

3.档案安全防护：加强档案信息系统的安全防护，确保档案信息安全。

五、档案工作人员职责

1.档案工作人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

2.档案工作人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3.档案工作人员应积极参加业务培训，提高自身业务水平。

4.档案工作人员应保守国家秘密和档案秘密，不得泄露。

六、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由县档案室负责解释。

3.各单位应严格执行本制度，确保档案管理工作规范化、制度化。

第3篇

一、总则

为了加强县档案室的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我县实际情况，特制定本制度。

二、档案室组织机构及职责

1.档案室设主任一名，负责档案室的全面工作，对档案的收集、整理、保管、利用等工作进行统一管理。

2.档案室设管理员若干名，负责档案的日常管理工作，具体职责如下：

（1）负责档案的收集、整理、归档工作；

（2）负责档案的保管、修复和销毁工作；

（3）负责档案的查询