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第1篇
一、总则
为加强县局公章管理,规范公章使用,确保公章使用的合法、合规、安全,特制定本制度。
二、公章的种类及管理
1.公章种类:县局公章包括单位公章、部门公章、业务专用章等。
2.公章管理:公章由办公室负责管理,其他部门和个人不得擅自保管、使用公章。
三、公章使用范围
1.单位公章:用于单位对外正式文件、合同、证书、证明等具有法律效力的文件。
2.部门公章:用于部门内部文件、通知、证明等。
3.业务专用章:用于特定业务范围的文件、合同、证明等。
四、公章使用程序
1.申请:使用公章的单位或个人应向办公室提出书面申请,说明使用公章的目的、用途、数量等。
2.审批:办公室对申请进行审核,符合使用条件的,报请分管领导审批。
3.登记:办公室对批准使用的公章进行登记,包括使用人、使用时间、用途等。
4.使用:使用公章的单位或个人应严格按照批准的用途、数量使用公章,不得擅自扩大使用范围。
五、公章使用注意事项
1.使用公章时,应确保文件内容真实、准确、完整。
2.使用公章的单位或个人应妥善保管公章,防止公章遗失、被盗、损坏。
3.使用公章时,不得随意涂改、伪造公章。
4.使用公章的单位或个人应定期向办公室报告公章使用情况。
六、公章收回与销毁
1.公章使用完毕后,使用人应及时将公章交回办公室。
2.因工作需要,办公室可收回公章,并通知使用人。
3.收回的公章应妥善保管,不得擅自销毁。
4.因工作需要,办公室可对收回的公章进行销毁,销毁前应报请分管领导审批。
七、责任追究
1.未经批准擅自使用公章的,由办公室责令改正,并追究相关责任。
2.使用公章时,内容虚假、不准确、不完整的,由使用人承担相应责任。
3.因保管不善导致公章遗失、被盗、损坏的,由责任人承担相应责任。
4.滥用公章、伪造公章的,依法予以追究。
八、附则
1.本制度由办公室负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
第2篇
一、总则
为加强公章管理,规范公章使用,确保公章使用安全、合规,根据《中华人民共和国印章管理条例》等有关规定,结合本县局实际情况,制定本制度。
二、公章的保管
1.公章由专人负责保管,保管人应具备一定的政治素质和责任心。
2.公章应存放在安全、隐秘的地点,不得随意放置或带出办公场所。
3.公章保管人应定期检查公章的完好情况,发现问题及时报告上级领导。
4.公章保管人调离工作岗位时,应将公章交还至指定部门,并办理相关手续。
三、公章的使用
1.公章使用需经单位负责人审批,审批手续齐全后方可使用。
2.使用公章时,应填写《公章使用申请表》,明确使用公章的目的、范围、数量等。
3.使用公章时,需在《公章使用申请表》上注明使用人、使用时间、使用地点等信息。
4.使用公章时,应由专人负责,不得擅自委托他人代为使用。
5.公章使用完毕后,使用人应及时将公章交还至保管人,并办理相关手续。
四、公章的借用
1.公章借用需经单位负责人审批,审批手续齐全后方可借用。
2.借用公章时,应填写《公章借用申请表》,明确借用目的、时间、数量等。
3.借用公章的部门或个人应指定专人负责保管,确保公章安全。
4.借用期满后,应及时将公章归还至保管人,并办理相关手续。
五、公章的销毁
1.公章因损坏、丢失等原因需要销毁时,应经单位负责人批准。
2.销毁公章前,应进行登记,并报上级主管部门备案。
3.销毁公章时,应由专人监督,确保销毁过程安全、彻底。
六、责任追究
1.违反本制度,擅自使用公章的,将视情节轻重给予通报批评、扣发奖金等处分。
2.因公章保管不善导致公章丢失、损坏的,将依法追究相关人员的责任。
3.违反本制度,造成不良后果的,将依法追究相关人员的法律责任。
七、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由县局办公室负责解释。
3.县局各部门应按照本制度规定,加强公章管理,确保公章使用安全、合规。
第3篇
第一章总则
第一条为加强县局公章管理,规范公章使用,确保公章使用的严肃性和权威性,维护县局形象,根据《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合我局实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于县局所有公章的使用和管理。
第三条县局公章是县局的象征,代表县局的权威和形象。公章的使用必须严格按照本制度执行。
第二章公章管理
第四条县局公章分为以下几类:
(一)行政公章:用于县局对外发文、签署协议、证明事项等。
(二)财务公章:用于县局财务收支、资金结算等。
(三)人事公章:用于县局人事任免、聘用、调动等。
(四)其他公章:根据工作需要,经局领导批准,可设立其他公章。
第五条县局公章由办公室负责管理,办公室设专人负责公章的保管、使用和监督。
第六条公章的保管:
(一)公章应存放在指定的保险柜内,由专人负责保管。
(二)保管人员不得擅自将公章带出办公室。
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