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幼儿园学生资助工作职责

一、资助政策宣传与咨询

1.政策解读与资料准备

负责深入学习国家和地方针对幼儿园学生的资助政策，确保对各项政策条款理解准确无误。将复杂的政策内容转化为通俗易懂的语言，编写详细的资助政策宣传资料，包括资助对象、申请条件、申请流程、资助标准等关键信息。资料形式可以多样化，如宣传手册、海报、视频等，以满足不同家长的需求。

2.宣传活动组织

制定全面的资助政策宣传计划，通过多种渠道进行广泛宣传。在幼儿园内显著位置张贴宣传海报，摆放宣传资料架，方便家长随时取阅。定期组织家长会，在会上详细讲解资助政策，现场解答家长的疑问。利用幼儿园官网、微信公众号、班级微信群等网络平台，发布资助政策相关信息，扩大宣传覆盖面。此外，还可以组织教师向家长进行一对一的政策宣传，确保每位家长都能了解资助政策。

3.咨询服务提供

设立专门的资助政策咨询窗口或热线，安排专人负责接听家长的咨询电话，解答家长关于资助政策的疑问。对于家长提出的复杂问题，及时记录并向上级部门咨询，确保给予家长准确、详细的答复。在咨询过程中，要保持热情、耐心的服务态度，让家长感受到幼儿园对资助工作的重视和关心。

二、资助对象认定

1.信息收集与审核

在每学年开学初，向家长发放资助申请表和相关证明材料清单，明确告知家长申请资助所需提供的材料。认真收集家长提交的申请表和证明材料，对材料的完整性和真实性进行初步审核。对于材料不完整的，及时通知家长补充材料；对于疑似虚假材料的，进行进一步调查核实。

2.实地走访与调查

对于申请资助的家庭，组织教师进行实地走访。走访过程中，与家长进行深入交流，了解家庭的实际经济状况、生活困难原因等情况。实地查看家庭居住环境、家庭资产等情况，确保对家庭经济状况有一个全面、客观的了解。走访结束后，撰写详细的走访报告，为资助对象认定提供有力依据。

3.评审小组评议

成立由幼儿园领导、教师代表、家长代表等组成的资助评审小组。评审小组根据家长提交的申请材料、实地走访情况等，对申请资助的学生进行综合评议。评议过程中，要坚持公平、公正、公开的原则，严格按照资助政策规定的标准和条件进行评审。评审结果要进行公示，接受全体师生和家长的监督。

4.结果上报与备案

将评审通过的资助对象名单和相关材料上报上级教育部门审核备案。在上报过程中，要确保材料的准确性和完整性，按照上级部门的要求及时、规范地完成上报工作。同时，建立幼儿园资助对象档案，将资助对象的申请材料、评审记录、走访报告等资料进行归档保存，以备后续查询和检查。

三、资助资金管理

1.资金申请与核算

根据上级部门下达的资助资金指标，结合幼儿园实际资助情况，准确核算所需资助资金数额。按照规定的时间和要求，向上级部门提交资助资金申请报告，申请报告要详细说明资助对象人数、资助标准、资助资金总额等情况。在资金申请过程中，要严格遵守相关财务制度和审批程序，确保资金申请的合法性和合规性。

2.资金发放与监督

在收到上级部门拨付的资助资金后，按照规定的时间和方式将资助资金发放到受助学生家长手中。发放方式可以采用银行转账、现金发放等方式，确保资金及时、足额发放到受助家庭。在资金发放过程中，要做好记录工作，包括发放时间、发放金额、发放方式、家长签字等信息。同时，加强对资助资金发放情况的监督，定期检查资金发放是否到位，是否存在截留、挪用等违规行为。

3.资金使用效益评估

定期对资助资金的使用效益进行评估。通过与受助学生家长沟通交流、实地走访等方式，了解资助资金对受助家庭的帮助情况，如是否缓解了家庭经济压力、是否改善了学生的学习和生活条件等。根据评估结果，总结资助资金使用过程中的经验和不足，为今后的资助工作提供参考，不断提高资助资金的使用效益。

四、资助档案管理

1.档案建立与分类

为每个受助学生建立独立的资助档案，档案内容包括学生基本信息、家庭经济状况证明材料、申请表格、评审记录、资金发放凭证等。对档案进行分类管理，按照资助类型、学年等进行分类，方便档案的查询和管理。同时，建立电子档案数据库，将纸质档案的相关信息录入电子档案系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

2.档案更新与维护

定期对资助档案进行更新和维护。及时记录受助学生的学习情况、家庭经济状况变化等信息，确保档案内容的准确性和时效性。对于受助学生毕业或转学等情况，要及时将档案进行整理和归档保存，按照规定的期限进行保管。

3.档案保密与安全

加强对资助档案的保密工作，严格遵守档案保密制度。档案管理人员要签订保密协议，不得泄露资助对象的个人信息和家庭隐私。同时，做好档案的安全保管工作，确保档案不丢失、不损坏。档案存放要配备必要的防火、防潮、防虫、防盗等设施，定期对档案进行检查和维护。

五、受助学生跟踪与帮扶

1.学习情况跟