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职业技术学院教学工作例会制度

为进一步规范职业技术学院教学管理，加强教学工作的组织与协调，及时解决教学过程中出现的问题，提高教学质量和教学管理水平，特制定本教学工作例会制度。

例会目的

教学工作例会旨在搭建一个沟通交流的平台，使学院各部门、各专业之间能够及时共享教学信息，协调教学资源，共同探讨教学改革与发展中的问题，确保教学工作的顺利进行。通过例会，及时传达上级有关教学工作的指示精神，部署教学任务，总结教学工作经验，不断提升教学管理的科学性和有效性。

参会人员

学院领导：包括院长、分管教学的副院长等，负责对教学工作进行总体指导和决策。

教学管理部门人员：教务处、教学质量监控中心、实训中心等部门的负责人及相关工作人员，负责汇报教学管理、质量监控、实践教学等方面的工作情况。

各系部负责人：各系（部）主任、副主任，汇报本系部教学工作进展、存在的问题及解决措施。

教师代表：每个系部推选12名教师代表，分享教学一线的实际情况和教学经验，反映教师的诉求。

例会时间与地点

时间：原则上每周[具体时间]召开一次教学工作例会，如遇特殊情况可根据实际情况进行调整。

地点：学院[具体会议室]

例会内容与议程

教学工作汇报

1.教务处

教学运行情况：汇报本周教学任务的执行情况，包括课程安排、教师授课、学生出勤等方面的问题及处理结果。如某班级因教师请假，课程临时调整的情况说明。

教学文件管理：检查各系部教学大纲、授课计划、教案等教学文件的制定与执行情况，对不符合要求的系部提出整改意见。

考试与成绩管理：通报近期考试安排、考试组织情况以及学生成绩统计分析结果。例如，分析某门课程成绩分布情况，是否存在异常。

2.教学质量监控中心

教学检查情况：汇报本周教学检查的结果，包括课堂教学秩序、教师教学规范、教学设备使用等方面的检查情况。对发现的问题进行分类整理，如教师教学方法单一、教学设备故障等。

学生评教与教师评学情况：反馈学生对教师教学的评价意见和教师对学生学习情况的评价，分析存在的问题及原因。

教学质量改进措施：针对教学检查和评价中发现的问题，提出具体的改进措施和建议，供学院决策参考。

3.实训中心

实训教学开展情况：汇报实训课程的开设情况、实训设备的使用与维护情况以及实训基地的建设进展。例如，某实训项目的开展效果、实训设备的损坏率等。

校企合作实训项目：介绍与企业合作开展的实训项目的进展情况，包括学生实习、企业导师指导等方面的情况。

实训教学存在的问题及解决方案：分析实训教学中存在的问题，如实训场地不足、实训教材缺乏等，并提出相应的解决方案。

4.各系部

本系部教学工作进展：汇报本系部本周教学工作的重点和亮点，如某专业开展的教学改革活动、学生参加的技能竞赛情况等。

教学问题与困难：提出本系部在教学过程中遇到的问题和困难，如师资短缺、课程设置不合理等，并寻求学院的支持和帮助。

教学工作计划与安排：介绍本系部下周的教学工作计划和安排，包括课程教学、实践教学、教学研讨等方面的内容。

问题讨论与解决方案

1.针对各部门和系部汇报中提出的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出解决问题的思路和建议。

2.对于一些共性问题，如教学资源不足、教学改革推进困难等，组织专题讨论，制定具体的解决方案和行动计划。

3.明确问题的责任部门和责任人，规定解决问题的时间节点，确保问题得到及时有效的解决。

工作部署与决策

1.学院领导根据教学工作汇报和问题讨论的情况，对下一阶段的教学工作进行部署和安排。明确教学工作的重点任务和目标，如提高教学质量、加强实践教学等。

2.对教学管理中的重大问题进行决策，如教学管理制度的修订、专业设置的调整等。

3.强调教学工作的纪律和要求，确保教学工作的规范有序进行。

经验交流与分享

1.教师代表分享教学一线的经验和做法，如教学方法创新、课程设计思路、学生管理经验等。

2.各系部交流教学改革的成功案例和实践经验，促进学院教学工作的整体提升。

例会组织与要求

会议准备

1.教务处负责提前[具体时间]收集各部门和系部的教学工作汇报材料，并进行整理和汇总。

2.提前[具体时间]将会议通知和相关材料发送给参会人员，确保参会人员做好充分的准备。

3.安排专人负责会议场地的布置和设备调试，确保会议的顺利进行。

会议记录

1.安排专人负责会议记录，详细记录会议内容，包括教学工作汇报、问题讨论、决策事项、工作部署等。

2.会议记录应准确、客观、完整，经会议主持人审核后，及时整理成会议纪要。

会议纪要发布与执行

1.会议纪要应在会议结束后[具体时间]内发布，发送给参会人员和相关部门。

2.各部门和系部应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作任务，及时反馈工作进展情况。

3.教务处负责对会议决策事项和工作部署的执行情