员工请假告知书.docxVIP

员工请假告知书

一、请假人基本信息

姓名：王XX；部门：市场部；岗位：市场推广主管；工号：MKT直属领导：张XX（市场部经理）。

二、请假事由及具体情况说明

因本人父亲王XX（身份证号：XXXXX）于2024年3月12日突发急性脑梗死，经XX市第一人民医院急诊科抢救后转入ICU（重症监护室）治疗，目前生命体征虽趋于稳定，但仍需24小时特级护理。医生诊断证明（附后）显示，患者左侧大脑中动脉闭塞，存在肢体偏瘫、语言障碍等后遗症风险，且前3周为康复关键期，需家属全程陪护以配合医疗观察（如记录用药反应、协助翻身防压疮、参与康复训练沟通等）。

本人为独生子女，母亲李XX（68岁，患有高血压及轻度阿尔茨海默症）因身体及认知功能限制，无法独立完成陪护任务。经与医院主治医生（陈XX，神经内科主任医师，联系方式：020-XXXXXXX）沟通确认，家属全程陪护为当前治疗必要条件。故现申请请假陪护父亲，确保其治疗及康复过程顺利推进。

三、请假时间

申请请假日期：2024年3月15日（周五）至2024年4月5日（周五），共计22个工作日（含3月16日、17日，4月6日、7日两个周末，但请假期间仅计算工作日，周末为自然休息日，不额外占用假期额度）。若治疗情况变化需延长或提前结束，将提前3个工作日向直属领导及人力资源部提交书面调整申请。

四、工作交接安排（附详细交接清单）

为确保部门工作正常运转，本人已与接手同事（市场部专员刘XX，工号：MKT完成全面交接，具体安排如下：

1.当前负责项目交接

（1）XX市智慧社区二期推广项目：目前处于“社区试点落地”阶段（3月-6月关键期），已完成10个试点社区的地推团队组建及首周宣传物料投放（覆盖海报、社区公告栏、业主群线上预热）。交接内容包括：①《试点社区执行手册V3.0》（含各社区负责人联系方式、场地协调流程）；②已签约的3家社区活动合作方（XX物业、XX商超、XX社工站）合同副本及对接人联络表；③3月15日-3月31日活动排期表（含3月20日首场社区讲座、3月25日便民服务日）；④企业微信“智慧社区项目组”管理员权限（已移交刘XX）。

（2）Q2季度品牌线上推广计划：原定于3月20日提交终版方案，现由刘XX负责跟进。已同步资料包括：①竞品Q2推广策略分析报告（含A品牌抖音挑战赛、B品牌小红书KOC矩阵数据）；②公司年度预算分配表（市场部Q2可用额度：120万元）；③已完成的用户调研问卷数据（有效样本2138份，含年龄、地域、触媒习惯分布）；④与广告公司（XX传媒）的沟通记录（最新进度：3月14日已提交首版H5原型）。

2.日常事务交接

（1）客户对接：当前跟进的5家重点客户（XX教育、XX连锁超市、XX银行信用卡中心）已逐一说明交接情况，同步刘XX为对接人，并通过企业微信向客户发送《工作交接告知函》（模板附后），明确后续由刘XX负责需求响应及进度汇报。

（2）报表与数据：每日需提交的《市场推广日报》《线上渠道数据监测表》已设置自动转发至刘XX企业邮箱，并培训其使用BI系统提取关键指标（如点击率、转化率、客资收集量）的操作流程；周报、月报模板及历史数据已共享至部门云盘“王XX工作交接”文件夹（权限已开放给刘XX及张XX经理）。

（3）物资管理：市场部仓库物资（宣传册、礼品、展架）台账（截至3月13日库存：宣传册5000份、定制雨伞200把、折叠展架30个）已移交刘XX，钥匙及系统登录密码（OA-仓库管理模块）同步交接，后续领用需按《市场物资管理办法》执行审批。

3.关键节点保障

（1）3月20日智慧社区项目首场讲座：已协调刘XX与社区负责人（李主任，电话：139-XXXX-XXXX）提前沟通场地布置细节（需80人座位、投影仪、音响测试），并提醒其准备备用方案（如遇雨天改为线上直播）；

（2）3月25日便民服务日：已联系合作方XX社工站（王站长，电话：136-XXXX-XXXX）确认物资到位时间（3月24日17:00前），刘XX需于3月24日18:00前完成现场验收；

（3）Q2推广方案终版提交：已与广告公司对接人（陈经理，电话：138-XXXX-XXXX）约定3月18日10:00线上会议，刘XX需主持会议并记录修改意见，确保3月20日按时提交。

五、紧急联络方式

请假期间，本人将保持手机24小时畅通（手机号：138-XXXX-XXXX），并设置备用联系人（妻子林XX，电话：135-XXXX-XXXX），若遇紧急事项（如客户突发需求、项目重大变更），可优先联系刘XX（159-XXXX-XXXX）处理，必要时由刘XX转接本