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仪器设备验收及建账实施细则

一、总则

为了加强仪器设备管理，确保所采购的仪器设备符合合同要求和使用标准，规范仪器设备验收及建账工作流程，提高仪器设备的使用效益，特制定本实施细则。本细则适用于本单位（以下简称“单位”）各类仪器设备的验收及建账管理工作。

二、验收准备

（一）成立验收小组

1.对于一般仪器设备，由使用部门组织相关专业技术人员、设备管理人员等成立验收小组。验收小组人数不少于3人。

2.对于大型、精密、贵重仪器设备或技术复杂的仪器设备，由单位设备管理部门牵头，组织使用部门、财务部门、审计部门以及相关专业的专家组成验收小组。验收小组人数根据实际情况确定，但一般不少于5人。

（二）收集资料

1.采购部门应在仪器设备到货前，将采购合同、技术协议、装箱清单、使用说明书、质量检验证书、保修卡等相关资料收集齐全，并移交验收小组。

2.验收小组应熟悉上述资料，了解仪器设备的规格型号、技术参数、性能指标、配置要求等内容，为验收工作做好准备。

（三）准备验收场地和工具

1.使用部门应根据仪器设备的特点和要求，准备合适的验收场地。验收场地应具备良好的通风、采光、温湿度等条件，确保仪器设备的安全和正常运行。

2.验收小组应准备好必要的验收工具和检测设备，如量具、仪表、测试软件等，以确保能够对仪器设备的各项性能指标进行准确检测。

三、到货验收

（一）外观检查

1.验收小组在仪器设备到货后，应首先对其外包装进行检查。检查外包装是否完好无损，有无破损、变形、受潮等情况。如发现外包装有异常，应及时拍照记录，并与供应商联系。

2.打开外包装后，检查仪器设备的外观是否有划痕、磕碰、变形等缺陷。检查仪器设备的铭牌、标识是否清晰、准确，与合同和技术协议要求是否一致。

（二）数量清点

1.按照装箱清单，对仪器设备及其附件、配件、工具等进行逐一清点。检查数量是否齐全，规格型号是否相符。

2.如发现数量不符或有缺失情况，应及时与供应商联系，要求其补齐或说明原因。

（三）资料核查

1.对采购部门移交的资料进行核查，检查资料是否齐全、完整。资料应包括但不限于采购合同、技术协议、装箱清单、使用说明书、质量检验证书、保修卡等。

2.如发现资料缺失或不完整，应及时与供应商联系，要求其补充提供。

四、安装调试验收

（一）安装调试

1.对于需要安装调试的仪器设备，供应商应按照合同和技术协议要求，派遣专业技术人员到现场进行安装调试。

2.使用部门应安排专人协助供应商进行安装调试工作，提供必要的场地、水电等条件。

（二）性能测试

1.安装调试完成后，验收小组应按照合同和技术协议要求，对仪器设备的各项性能指标进行测试。测试内容应包括但不限于仪器设备的功能、精度、稳定性、可靠性等方面。

2.性能测试应严格按照仪器设备的使用说明书和相关标准规范进行。测试过程中应做好记录，包括测试时间、测试人员、测试结果等信息。

（三）试运行

1.性能测试合格后，应对仪器设备进行试运行。试运行时间应根据仪器设备的特点和使用要求确定，一般不少于72小时。

2.试运行期间，使用部门应安排专人对仪器设备的运行情况进行监控和记录。如发现仪器设备出现异常情况，应及时停止试运行，并通知供应商进行处理。

（四）验收报告

1.安装调试和试运行完成后，验收小组应根据测试和运行情况，编制验收报告。验收报告应包括仪器设备的基本信息、验收依据、验收过程、验收结果等内容。

2.验收报告应由验收小组成员签字确认，并加盖单位公章。如验收合格，应在验收报告中明确注明；如验收不合格，应在验收报告中详细说明不合格的原因和整改要求。

五、验收结果处理

（一）验收合格

1.对于验收合格的仪器设备，使用部门应及时办理固定资产入账手续，并将仪器设备投入使用。

2.设备管理部门应建立仪器设备档案，将采购合同、技术协议、验收报告、使用说明书等相关资料归档保存。

（二）验收不合格

1.对于验收不合格的仪器设备，验收小组应及时向供应商发出书面通知，要求其在规定的时间内进行整改。整改时间一般不超过30天。

2.供应商整改完成后，应重新组织验收。如再次验收仍不合格，应按照合同约定追究供应商的违约责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。

3.在验收不合格期间，使用部门应采取必要的措施，确保仪器设备不影响正常工作。如因仪器设备验收不合格导致单位遭受损失的，应依法追究供应商的赔偿责任。

六、建账管理

（一）固定资产入账

1.财务部门应根据验收报告和相关凭证，及时办理仪器设备的固定资产入账手续。入账价值应按照实际采购成本确定，包括购买价款、相关税费、运输费、安装调试费等。

2.财务部门应建立固定资产明细账，详细记录仪器设备的名称、规格型号、购置日期、购置金额