员工内部调岗制度.docVIP

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文档编号

XX_3_HR_员工内部调岗制度

版本号

V1.0

密级

内部公开

员工内部调岗制度

XXX信息技术有限公司

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发布版本:V1.0

最后发布时间:XX

编写人:XX

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目录

TOC\o1-3\h\u17109一、目的: 4

4128二、适用范围: 4

2927三、原则: 4

16288四、调岗类别 4

416五、员工个人提出调岗的申请条件 4

27931六、流程: 4

28327七、其他 6

一、目的:

以保证员工能够发挥自身优势为前提,以符合所调任岗位的任职资格要求为基础,保障公司内部人才的合理流动。

二、适用范围:

适用于公司内部所有级别人员的岗位调整和调动。

三、原则:

1、体现易宝企业文化,以开放、积极的心态处理;

2、充分发挥员工自身优势;

3、员工本人自愿。

四、调岗类别

1、按调岗需求发起者划分,调岗可划分为三类:

员工个人提出调岗申请;

部门提出调出或调入人员申请;

因公司需要而提出人员调整申请。

五、员工个人提出调岗的申请条件

1、在同一类岗位连续工作不满一年的员工,原则上不能因个人原因申请内部流动;

2、员工个人提出调岗,必须先征得本部门直接上级的同意后,向人力资源部提出申请。

六、流程:

(一)员工个人申请调岗:

1、员工向直接上级提出调岗申请,说明调岗原因;由直接上级向主管副总裁/总经理汇报情况;

2、直接上级和主管副总裁/总经理同意后,向人力资源部提出申请,并提供该员工在现岗位的工作业绩及工作表现说明,由人力资源部与员工进行面谈,了解员工的调岗原因及调岗情况;

3、人力资源部会同调入部门的直接上级及主管副总裁/总经理,从员工自身优势、过往经历、调岗情况等因素综合分析,并共同与该员工进行面谈,评估该员工与调入部门的岗位的胜任情况。

4、该员工获得人力资源部同意后,至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;

5、员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调任通知,确认并正式宣布员工调动。6、部门主管级及以上员工申请调岗时,须先向直接上级或人力资源部申请,由人力资源部负责向CEO进行汇报,获得CEO的批准。

(二)部门申请调出或调入

部门申请调出

1、首先,由部门向人力资源部提出申请调出某位员工,并说明调出或调入原因,以及该员工的工作业绩及表现;

2、人力资源部接到调出申请后,与该员工及该员工的直接上级沟通,了解调出的原因及情况,;

3、若已有调入部门,则人力资源部将与调入部门的负责人及主管副总裁/总经理,综合分析该员工的胜任情况;若无则由人力资源部与该员工沟通,由员工本人列出调入部门的意向,由人力资源部负责和调入部门沟通,并综合分析该员工的胜任情况;

4、调入部门负责人同意并确定员工的调岗日期后,员工至人力行政部填写《员工岗位变动表》,

办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;

5、员工填写《转岗交接清单》,办理内部交接手续,包括注销或变更邮件群组、各系统访问权限等;由各部门相关负责人进行签字确认;

6、员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调动通知,确认并正式宣布员工调动。

7、若调入部门未同意,则启动离职流程(详见易宝离职制度)。

部门申请调入

1、首先,由部门向人力资源部提出申请调入某位员工,并说明调入原因,并出具该员工调入职位的职位说明书;

2、人力资源部接到调入申请后,与该员工及该员工的直接上级沟通,了解该员工的情况及员工和部门的意愿;

3、员工及调入部门同意后,由员工及调出、调入部门部门三方共同确认调整时间;

4、员工至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字批准;

5、员工填写《转岗交接清单》,办理内部交接手续,包括注销或变更邮件群组、各系统访问权限等;由各部门相关负责人进行签字确认;

6、员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调动通知,确认并正式宣布员工调动。

(三)因公司需要而进行的人员调整

因公司组织结构调整等公司层面的原因进行的人员调整,由人力资源部会同需调整人员的直接上级共同与该员工及该员工的调入、调出部门的直接上级和主管副总裁/总经理进行沟通;

员工及调入、调出部门三者达成一致后,由员工至人力行政部填写《员工岗位变动表》,办理正式调岗手续,由各负责人分别签字确认;

员工到新的岗位报到,人力行政部向全体员工发放调动通知,确认并正式宣布员工调动。

七、其他

1、原则上,调整后岗位与现有岗位为非同类职位的,需设定3-6个月的内部试用期,试用期期间薪资保持不变。

2、本规定自发布之日起执行。

附:《员工岗位变动表》

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