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有限公司股东名册模板及管理规范

股东名册是有限公司依照法律规定登记股东及其持股情况的法定文件，是证明股东身份、确认股东与公司之间权利义务关系的重要依据。为确保公司股东名册的真实、准确、完整和规范管理，保护公司和股东的合法权益，特制定本股东名册模板及相应的管理规范。

一、股东名册模板

[公司全称]股东名册

名册编号：[自行编制，如：GM-年份-序号]

更新日期：[YYYY年MM月DD日]

序号

股东姓名/名称

证件类型及号码

住所/注册地址

持股数量(股)

持股比例(%)

股权性质

出资方式

出资额(万元)

出资日期

股权变动记录(历次)

备注

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（以下为股权变动记录详细登记页，可根据需要附页）

股权变动记录详情

变动序号

原股东姓名/名称

新股东姓名/名称

变动日期

变动原因(转让/增资/减资/继承/赠与等)

变动股份数量(股)

变动后持股情况(原股东)

变动后持股情况(新股东)

相关证明文件编号/名称

经办人

备注

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公司盖章：

负责人签字：

日期：年月日

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模板使用说明：

1.股东姓名/名称：自然人股东应填写真实姓名；法人或其他组织股东应填写法定全称。

2.证件类型及号码：自然人股东一般为居民身份证及其号码；法人或其他组织股东为营业执照注册号或统一社会信用代码，或其他有效登记证件类型及号码。

3.住所/注册地址：自然人股东填写其经常居住地或户籍所在地地址；法人或其他组织股东填写其注册登记地址。

4.持股数量/持股比例：应填写截至登记日股东持有的公司股份总数及占公司总股本的百分比。若有优先股等特殊股份，应分别注明。

5.股权性质：如原始股、受让股、激励股等，根据实际情况填写。

6.出资方式：如货币、实物、知识产权、土地使用权等，应与公司章程及出资证明一致。

7.出资额/出资日期：填写股东实际缴纳的出资金额及缴纳日期，若为分期出资，可分别列明。

8.股权变动记录：简要记录历次变动情况，详细信息在“股权变动记录详情”表中登记。

9.变动原因：需明确具体，如“股权转让”、“公司增资扩股”、“股东减资退出”、“继承”、“赠与”、“法院判决”等。

10.相关证明文件：指股权转让协议、股东会决议、出资证明、法院判决书、继承公证书等能够证明股权变动合法性的文件。

11.备注：可填写其他需要说明的事项，如股东联系方式、是否存在股权质押或冻结等权利限制情况。

二、股东名册管理规范

（一）总则

1.目的与依据：为规范[公司全称]（以下简称“公司”）股东名册的建立、记载、变更、保管和查阅等管理工作，确保股东名册的真实性、准确性、完整性和连续性，保护公司、股东及债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国公司登记管理条例》及公司章程的有关规定，制定本规范。

2.适用范围：本规范适用于公司股东名册的日常管理活动。

3.管理部门：公司股东名册由公司[指定部门，如：董事会办公室、综合管理部或财务部]负责统一管理，指定专人（以下简称“名册管理员”）负责股东名册的具体登记、变更、保管和查阅接待工作。名册管理员应具备良好的职业道德和专业素养。

（二）股东名册的建立与记载

1.初始名册建立：公司设立时，应由名册管理员根据发起人协议、公司章程、出资证明以及工商登记机关核准的股东信息，建立初始股东名册。

2.记载要求：股东名册的记载事项应符合本规范所附《股东名册模板》的要求，做到内容真实、项目齐全、数字准确、字迹清晰。

3.电子与纸质：公司应建立电子股东名册，并同时保存纸质股东名册。电子名册与纸质名册内容应完全一致，具有同等法律效力。纸质名册应采用不易褪色的书写或