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银行大堂经理工作职责及服务标准化流程
工作职责
客户引导与接待
-迎接客户:大堂经理需在银行营业大厅入口附近站立迎接客户,保持微笑和良好的精神面貌。当有客户进入银行时,主动使用礼貌用语打招呼,如“您好,欢迎光临”。观察客户的表情、行为和携带物品,初步判断客户的业务需求。
-引导分流:根据客户的业务需求,将客户引导至相应的区域办理业务。对于办理简单业务(如查询余额、打印存折等)的客户,引导至自助设备区,并提供必要的操作指导;对于办理对公业务的客户,引导至对公业务柜台;对于需要开户、理财等复杂业务的客户,引导至理财专区或高柜服务区,并安排合适的工作人员为其服务。
-取号排队:协助客户在取号机上取号,告知客户排队号码和等待时间,并引导客户到休息区等候。在客户等待过程中,关注客户动态,及时为客户提供饮用水、宣传资料等,缓解客户等待的焦虑情绪。
业务咨询与指导
-解答疑问:为客户提供全方位的银行业务咨询服务,包括各类存款、贷款、信用卡、理财产品等。对于客户提出的常见问题,要能够准确、清晰地解答;对于一些复杂问题,要记录客户的问题和联系方式,及时协调相关专业人员为客户提供详细解答。
-产品介绍:主动向客户介绍银行的新业务、新产品和优惠活动。根据客户的年龄、职业、资产状况等因素,有针对性地推荐适合客户的金融产品。在介绍产品时,要客观、真实地介绍产品的特点、收益、风险等信息,避免夸大其词或误导客户。
-操作指导:在自助设备区,指导客户正确使用自助设备,如ATM机、网银体验机、自助终端等。帮助客户解决操作过程中遇到的问题,确保客户能够顺利完成业务操作。同时,向客户宣传自助设备的优势和安全性,提高客户使用自助设备的意愿。
客户关系维护
-客户关怀:关注客户的需求和感受,在客户办理业务过程中,适时与客户沟通交流,了解客户对银行服务的意见和建议。对于重要客户或长期客户,要给予特别的关注和关怀,如在客户生日、节日等特殊时期,发送祝福短信或赠送小礼品。
-投诉处理:当客户对银行服务或业务提出投诉时,大堂经理要第一时间赶到现场,以诚恳的态度倾听客户的诉求,安抚客户的情绪。对于能够当场解决的问题,要及时为客户解决;对于需要协调其他部门解决的问题,要记录客户的投诉内容和联系方式,承诺处理时间,并及时跟进处理进度,将处理结果反馈给客户。
-客户反馈收集:定期收集客户的反馈信息,包括客户对银行服务质量、业务产品、环境设施等方面的意见和建议。将收集到的信息进行整理和分析,及时反馈给相关部门,为银行的服务改进和产品创新提供参考依据。
大堂秩序维护
-环境管理:负责大堂环境的整洁和舒适,定期检查大堂的卫生状况、设施设备的运行情况等。发现问题及时通知相关部门进行处理,确保大堂环境符合银行的服务标准。
-安全防范:关注大堂内的安全情况,提醒客户保管好个人财物,注意防范诈骗。遇到可疑人员或异常情况,要及时采取措施进行处理,并报告上级领导和安保部门。
-秩序维护:维护大堂内的排队秩序,引导客户文明排队,避免出现插队、拥挤等现象。在业务高峰期,合理调配人员和资源,提高业务办理效率,减少客户等待时间。
营销推广与团队协作
-营销推广:积极参与银行的营销活动,配合客户经理开展客户拓展和产品销售工作。在大堂内通过发放宣传资料、现场讲解等方式,向客户宣传银行的金融产品和服务,挖掘潜在客户资源。
-团队协作:与银行各部门之间保持密切的沟通和协作,及时传递客户信息和业务需求。在业务办理过程中,协助柜员和客户经理解决客户遇到的问题,共同提高客户服务质量和业务办理效率。同时,积极参与团队培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和团队协作能力。
服务标准化流程
营业前准备
-环境检查:提前到达银行,对大堂环境进行全面检查。包括检查大堂地面、墙面、桌椅等是否干净整洁,宣传资料是否摆放整齐,绿植是否需要浇水等。确保大堂环境舒适、整洁、美观,为客户提供良好的服务体验。
-设备检查:检查自助设备、叫号机、网银体验机等设备的运行情况,确保设备正常工作。如发现设备故障,及时通知技术人员进行维修,并在设备旁设置明显的提示标识,告知客户设备故障情况和预计修复时间。
-资料准备:准备好当天所需的各类业务宣传资料、表单、笔等物品,并确保资料的准确性和完整性。将宣传资料摆放在大堂显眼位置,方便客户取用。
-人员沟通:与柜员、客户经理等相关人员进行沟通,了解当天的业务安排和重点工作。掌握新业务、新产品的信息和营销要点,以便更好地为客户提供服务和进行营销推广。
营业中服务
-迎接客户
-大堂经理在银行营业大厅入口处站立迎接客户,保持微笑,眼神关注每一位进入银行的客户。当客户走近时,主动向前一步,使用礼貌用语打招呼,如“您好,欢迎光临”,并微微鞠躬。
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