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招标书技术标准解读表及审核评分规范指南.doc

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招标书技术标准解读表及审核评分规范指南

一、指南概述

本指南旨在为招标工作中的技术标准解读、审核及评分提供标准化操作保证技术条款理解准确、评审过程规范、评分结果客观。通过系统化梳理技术标准要点、明确审核流程及评分规则,有效规避因条款歧义或评审主观性导致的招标风险,保障招标工作的公平性、合规性与科学性。

二、适用工作场景与目标

(一)核心应用场景

招标文件编制阶段:用于梳理项目技术需求,保证技术标准条款清晰、无歧义,符合国家/行业规范及项目实际需求。

投标文件评审阶段:作为评审工具,对照技术标准解读表审核投标文件的技术响应情况,依据评分标准量化打分。

合同签订与履约验收阶段:为技术条款一致性核查及验收标准制定提供依据,保证中标产品/服务与招标要求匹配。

(二)核心目标

统一技术标准理解,避免不同评审人员对条款解读产生偏差;

规范审核流程,保证评审过程可追溯、结果可复核;

量化评分指标,减少主观因素影响,提升评审公正性。

三、标准化操作流程

(一)前期准备阶段

组建专项小组:由技术负责人(工)、采购专员(经理)、法务顾问(*律师)组成,明确分工:技术负责人主导标准解读,采购专员协调流程,法务顾问审核合规性。

资料收集与研读:

收集招标文件(含技术需求、招标范围、投标人资质要求)、国家/行业标准(如GB/T、ISO等)、项目技术规格书;

研读项目背景、招标目标及核心需求,明确技术条款的“关键项”与“重要项”(如功能参数、验收标准、安全规范等)。

(二)技术标准解读阶段

条款拆解与分类:将招标文件中的技术标准按“基础要求”(如资质、认证)、“功能指标”(如参数、精度)、“验收规范”(如测试方法、流程)、“其他要求”(如培训、售后)四大类拆解,形成技术标准清单。

逐条解读与释义:

对照国家/行业标准,明确技术条款的强制性要求(如“必须符合GB50016-2014《建筑设计防火规范》”)与推荐性要求;

对易产生歧义的术语(如“高可靠性”“兼容性”)进行明确定义(如“高可靠性:设备年平均无故障运行时间(MTBF)≥1000小时”)。

合规性审查:核查技术标准是否存在违反法律法规、地方政策或歧视性条款(如“仅接受进口品牌”),法务顾问出具合规性意见。

(三)审核评分标准制定阶段

评分维度设计:根据技术标准类别,设置“技术参数符合度”“方案可行性”“质量控制措施”“服务配套能力”四大评分维度。

权重分配与细则细化:

权重分配示例:技术参数符合度(40%)、方案可行性(30%)、质量控制措施(20%)、服务配套能力(10%);

细化评分细则:如“技术参数符合度”中,“关键参数全部满足得40分,每存在1项不满足扣10分,最多扣40分;重要参数满足率≥90%得10分,每低5%扣2分”。

评分标准校准:组织专项小组内部模拟评审,调整评分细则的合理性与区分度,避免“一刀切”或评分模糊。

(四)现场审核与评分阶段

依据表格执行审核:使用《招标书技术标准解读表》逐项核对投标文件,标记“符合”“不符合”“部分符合”,并记录偏差说明(如“投标文件中设备运行温度参数为-10℃50℃,招标要求为-10℃55℃,存在部分符合”)。

独立评分与交叉复核:

评审人员独立填写《技术条款审核评分表》,注明得分及扣分理由;

专项小组内交叉复核评分结果,对分歧项(如“方案可行性”评分差异≥10%)进行集体讨论,达成一致意见。

记录过程痕迹:保留评审过程中的原始记录(如投标文件页码截图、讨论会议纪要),保证评分可追溯。

(五)结果汇总与输出阶段

统计与排序:汇总各投标单位最终得分,按得分从高到低排序,形成《技术评审报告》。

异议处理:对投标单位提出的评分异议,专项小组需在3个工作日内复核并出具书面答复,说明依据及调整理由。

资料归档:将技术标准解读表、评分表、评审报告等资料整理归档,保存期限不少于项目结束后5年。

四、模板表格

表1:招标书技术标准解读表

章节条款

标准原文

核心解读要点

合规性审查(是/否/需调整)

潜在风险提示

责任部门/人

3.2.1设备功能

处理能力≥1000件/小时

1.“处理能力”指设备在额定工况下的最大处理量;2.需提供第三方检测报告证明

若投标单位未提供检测报告,可能存在虚假响应

技术部/*工

3.4.3安全认证

必须通过CE认证

1.认证范围需覆盖设备本体及关键部件;2.认证证书在有效期内

需调整

增加认证具体要求(如“需包含LVD指令认证”)

法务部/*律师

5.2验收标准

按GB/T19001-2016验收

1.验收流程需包含文件审查、现场测试、报告出具;2.测试项目覆盖3.2.1~3.4.3所有条款

需明确“现场测试”的第三方机构资质要求

采购部/*经理

表2:技术条款审核评分表(示例)

审核项目

标准要求

投标

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