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2025年档案安全风险隐患排查情况自查报告

为深入贯彻落实国家关于档案安全工作的重要指示精神，切实加强档案安全管理，有效防范和化解档案安全风险隐患，我单位于[具体时间段]组织开展了全面的档案安全风险隐患排查工作。现将自查情况报告如下：

一、排查工作基本情况

（一）组织领导

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，各相关部门负责人为成员的档案安全风险隐患排查工作领导小组，明确了各成员的职责分工，确保排查工作有序开展。领导小组定期召开会议，听取排查工作进展情况汇报，研究解决排查过程中遇到的问题。

（二）排查范围

本次排查涵盖了单位所有类型的档案，包括文书档案、会计档案、人事档案、业务档案等，涉及档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。同时，对档案库房、阅览室、数字化加工场所等档案工作场所进行了全面检查。

（三）排查方法

采用全面自查与重点抽查相结合的方法，各部门先进行自查，对本部门管理的档案进行逐一检查，填写自查表格，梳理存在的问题。在此基础上，排查工作领导小组对部分部门和档案库房进行重点抽查，确保排查工作不走过场，取得实效。

二、档案安全管理现状

（一）制度建设

建立了较为完善的档案安全管理制度体系，包括档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度等。各项制度明确了档案管理的流程和要求，为档案安全管理提供了制度保障。同时，定期对制度的执行情况进行检查和评估，根据实际情况及时进行修订和完善。

（二）人员管理

配备了专职档案管理人员，档案管理人员具备相应的专业知识和技能，经过了档案业务培训，熟悉档案管理工作流程和要求。加强对档案管理人员的安全教育，提高其安全意识和责任意识，确保档案管理工作规范、安全。

（三）设施设备

档案库房配备了必要的设施设备，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设备。安装了火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、防盗报警装置等安全防护设施，确保档案库房的安全。同时，配备了温湿度调节设备，定期对档案库房的温湿度进行监测和调控，为档案的保管提供适宜的环境条件。

（四）信息化建设

推进档案信息化建设，建立了档案管理信息系统，实现了档案的数字化管理和在线查询利用。加强对档案管理信息系统的安全防护，采取了身份认证、访问控制、数据加密等安全技术措施，确保档案信息的安全。同时，定期对档案数据进行备份，存储在不同的物理位置，防止数据丢失。

三、排查发现的问题

（一）档案管理制度执行方面

1.部分部门在档案收集过程中，存在文件材料收集不及时、不完整的情况。一些重要的文件材料没有及时归档，导致档案的完整性受到影响。

2.档案借阅登记制度执行不够严格，存在借阅登记信息不完整、归还不及时的问题。部分借阅人员没有按照规定办理借阅手续，随意借阅档案，给档案安全管理带来了隐患。

3.档案保密制度落实不到位，个别档案管理人员保密意识淡薄，在档案利用过程中，存在泄露档案内容的风险。

（二）档案库房安全方面

1.档案库房的温湿度调控设备运行不稳定，部分设备出现故障，导致档案库房的温湿度不能保持在适宜的范围内。长时间的温湿度异常可能会对档案的保存造成损害。

2.档案库房的消防设施设备存在老化、损坏的情况，部分灭火器过期未及时更换，消防栓水压不足，影响了消防设施设备的正常使用。

3.档案库房的门窗密封不严，存在漏雨、渗水的现象，可能会导致档案受潮发霉。

（三）档案信息化安全方面

1.档案管理信息系统的安全防护措施有待加强，存在一定的安全漏洞。如系统的身份认证方式单一，容易被破解；数据备份策略不够完善，备份数据的恢复测试不够及时，存在数据丢失后无法恢复的风险。

2.对档案数字化加工场所的安全管理不够严格，数字化加工人员的操作规范执行不到位，存在数据泄露的风险。

（四）档案人员安全意识方面

部分档案管理人员对档案安全工作的重要性认识不足，安全意识淡薄。在日常工作中，存在粗心大意、违规操作的现象，如未及时关闭档案库房的门窗、未按规定对档案进行整理和存放等。

四、问题原因分析

（一）思想认识不足

部分部门和人员对档案安全工作的重要性认识不够，没有将档案安全工作纳入重要议事日程。存在重业务、轻档案的思想，对档案管理工作的投入不足，导致档案安全管理工作存在薄弱环节。

（二）制度落实不到位

虽然建立了完善的档案安全管理制度，但在实际执行过程中，存在制度落实不到位的情况。部分部门和人员对制度的执行不够重视，缺乏有效的监督和考核机制，导致制度形同虚设。

（三）资金投入不足

档案安全管理工作需要一定的资金投入，用于设施设备的更新和维护、人员培训等方面。由于资金投入不足，导致档案库房的设施设备老化、损坏得不到及时修复和更换，影响了档案安全管理工作的正常开展。

（四）人员培训不够

档案管理人员的专业知识和技能