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2025年档案管理工作自查报告范文

根据相关要求，我单位对2025年度档案管理工作进行了全面、深入的自查。通过自查，旨在发现档案管理工作中存在的问题，总结经验教训，进一步提高档案管理水平，更好地为单位各项工作的开展提供有力的档案支持。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织领导与制度建设

为确保自查工作的顺利开展，单位成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，各部门负责人为成员的档案管理自查工作领导小组。领导小组明确了各成员的职责分工，制定了详细的自查工作方案，确保自查工作有计划、有步骤地进行。

在制度建设方面，单位进一步完善了档案管理制度体系。修订了《档案管理办法》，明确了档案管理的基本原则、职责分工、档案收集、整理、保管、利用等各个环节的具体要求；制定了《档案安全保密制度》，加强了对档案安全保密工作的管理，确保档案信息的安全；建立了《档案鉴定销毁制度》，规范了档案鉴定销毁的程序和要求。通过完善制度建设，为档案管理工作提供了坚实的制度保障。

（二）自查范围与内容

本次自查范围涵盖了单位各类档案，包括文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等。自查内容主要包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。具体如下：

1.档案收集：检查档案收集是否齐全、完整，是否存在应归档而未归档的文件材料。重点检查了各部门对年度文件材料的收集情况，以及对重大活动、重要项目档案的收集情况。

2.档案整理：查看档案整理是否规范，是否按照相关标准和要求进行分类、编号、装订等操作。检查了档案目录的编制是否准确、清晰，档案实体与目录是否相符。

3.档案保管：检查档案保管条件是否符合要求，档案库房是否具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施。查看档案存放是否有序，是否存在档案乱堆乱放的现象。

4.档案利用：了解档案利用情况，检查档案利用登记是否规范，是否存在违规利用档案的行为。同时，评估档案利用效果，看档案是否为单位的决策、管理等工作提供了有效的支持。

（三）自查方法与步骤

本次自查工作采用了部门自查与集中检查相结合的方法。首先，各部门按照自查工作方案的要求，对本部门的档案管理工作进行了全面自查，并形成了自查报告。然后，自查工作领导小组对各部门的自查情况进行了集中检查，通过实地查看、查阅资料、访谈等方式，对档案管理工作进行了深入了解。

自查工作分为三个阶段进行：第一阶段为准备阶段，主要是成立领导小组、制定自查方案、组织相关人员学习档案管理知识等；第二阶段为自查阶段，各部门和自查工作领导小组按照方案要求开展自查工作；第三阶段为总结整改阶段，对自查中发现的问题进行梳理总结，制定整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保问题得到及时整改。

二、档案管理工作现状

（一）档案收集情况

1.收集范围与渠道：单位明确了档案收集的范围，涵盖了单位在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料。收集渠道主要包括各部门自行收集和办公室统一收集。各部门负责本部门文件材料的收集整理工作，定期将整理好的档案移交办公室。办公室对各部门移交的档案进行审核，确保档案的齐全完整。

2.收集工作成效：通过加强档案收集工作，单位档案的完整性得到了有效保障。2025年度，共收集各类档案[X]卷（件），其中文书档案[X]卷（件），业务档案[X]卷（件），财务档案[X]卷（件），人事档案[X]卷（件）等。在重大活动和重要项目档案收集方面，也取得了较好的成绩，确保了相关档案的及时归档。

（二）档案整理情况

1.整理标准与流程：单位严格按照国家和地方有关档案整理的标准和规范进行档案整理工作。对于文书档案，采用年度-保管期限-组织机构（或问题）的分类方法进行整理；对于业务档案，根据业务类型进行分类整理。在整理过程中，遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，确保档案的系统性和完整性。

档案整理流程包括文件材料的收集、分类、编号、装订、编目等环节。各环节都有明确的操作要求和质量标准，确保档案整理工作的规范化和标准化。

2.整理工作质量：通过严格执行整理标准和流程，档案整理工作质量较高。档案分类准确，编号规范，装订整齐，目录编制清晰。档案实体与目录相符率达到了[X]%以上，为档案的保管和利用提供了良好的基础。

（三）档案保管情况

1.保管设施与条件：单位设有专门的档案库房，库房面积为[X]平方米，能够满足档案存放的需求。库房配备了防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，如灭火器、除湿机、防虫剂、防盗门等。同时，库房安装了温湿度监测设备，能够实时监测库房的温湿度情况，确保档案保管环境符合要求。

2.档案存放与管理：档案按照类别和保管期限进行分类存放，上架排列整齐有序。每个档案架都有明确的标识，便于查找和管理。库房内设置了档案检索工具，方便工作人员快速查找所需档案