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产品设计需求说明书模板（含审核点）

一、适用场景与核心价值

新产品开发：从0到1定义产品核心功能与目标用户，明确产品边界与价值主张；

功能迭代优化：基于用户反馈或业务增长需求，对现有产品功能进行升级或新增；

跨部门需求协同：统一产品、设计、开发、测试、业务团队的需求认知，减少沟通偏差；

需求变更管理：对已确认需求进行变更时，规范变更流程，保证变更影响可控。

通过结构化模板与审核节点，可实现需求“可追溯、可评审、可执行”，降低需求理解偏差，提升产品交付效率与质量。

二、模板使用全流程指南

步骤1：需求背景与目标明确

操作说明：

由产品经理牵头，结合业务方诉求（如市场部门、销售部门*提出的需求）或用户调研结果，梳理需求产生的背景（如“用户反馈当前搜索功能准确率低，影响转化率”）；

明确需求要达成的具体目标（需符合SMART原则），例如：“3个月内将搜索结果相关度提升至90%，用户率提升15%”。

关键动作：输出《需求背景与目标说明表》，同步给核心干系人（业务负责人、技术负责人等）确认目标合理性。

步骤2：用户画像与场景分析

操作说明：

基于用户调研或历史数据，细化目标用户特征，包括用户角色（如“新用户”“付费用户”）、核心痛点（如“操作复杂，学习成本高”）、使用场景（如“通勤途中快速查询信息”）；

可通过用户故事（UserStory）描述场景：“作为[用户角色]，我希望[完成某动作]，以便[达成某价值]”，例如：“作为新用户，我希望3步内完成账号注册，以便快速使用核心功能”。

关键动作：输出《用户画像与场景清单》，保证覆盖所有需求相关的用户角色及高频场景。

步骤3：功能需求与非功能需求梳理

操作说明：

功能需求：按模块拆解功能点，明确功能描述、交互逻辑、优先级（建议采用MoSCoW法则：必须有、应该有、可以有、暂不需要）、验收标准（需量化，如“页面加载时间≤2秒”）；

非功能需求：定义功能（如“支持1000人并发访问”）、安全（如“用户密码加密存储”）、兼容性（如“支持iOS14+及Android8.0+系统”）、易用性（如“新用户首次使用引导完成率≥80%”）等要求。

关键动作：输出《功能需求清单》《非功能需求表》，优先级需与业务负责人、技术负责人共同确认，保证资源分配合理。

步骤4：需求文档编写与内部初审

操作说明：

产品经理*整合上述内容，编写完整的产品设计需求说明书（PRD），包含需求概述、目标用户、功能详情、交互原型（可附原型或截图）、非功能需求、需求关联（如“依赖系统数据接口”）等；

完成后进行内部初审，检查需求描述是否清晰、无歧义，验收标准是否可执行，优先级是否合理，保证文档完整度≥90%。

关键动作：输出《PRD文档V1.0》，标记“待评审”状态，同步给设计负责人、开发负责人、测试负责人*。

步骤5：组织需求评审会议

操作说明：

由产品经理*发起需求评审会，邀请所有相关方（业务、技术、设计、测试、运营等）参与，提前1天发送PRD文档供会前预审；

评审重点：需求与业务目标的一致性、技术可行性、实现成本、风险评估（如“该功能开发周期需4周，可能影响季度上线计划”）；

记录评审意见，明确待办事项（如“需补充用户注册流程的异常场景说明”）、负责人及完成时间。

关键动作：输出《需求评审会议纪要》，所有参会人员签字确认（或线上确认），作为需求定稿依据。

步骤6：修订完善与最终确认

操作说明：

产品经理*根据评审意见修订PRD文档，更新版本号（如V1.1→V2.0），重点修改待办事项；

修订后再次同步给相关方确认，保证所有问题闭环；

最终版本由项目负责人（如产品总监、研发总监*）签字确认，发布至需求管理平台（如Jira、Confluence），标记“已确认”状态，冻结需求内容（如无重大变更不再修改）。

关键动作：输出《PRD文档最终版》，至共享文档库，通知所有相关人查阅。

步骤7：需求变更管理（可选）

操作说明：

若需求变更（如功能调整、优先级变更），需由需求提出方提交《需求变更申请单》，说明变更原因、影响范围（开发周期、成本、风险）；

产品经理*组织评估变更影响，必要时重新召开评审会；

变更确认后，更新PRD文档版本，同步给所有相关方，并记录变更历史。

关键动作：输出《需求变更审批表》，保证变更流程可追溯。

三、产品设计需求说明书模板框架

（一）需求概述

字段名称

填写内容示例

需求名称

电商平台“智能推荐功能”需求说明书

需求编号

PRD-2024-001

提出部门

产品运营部*

负责人

产品经理*

版本历史

V1.0（2024-03-01初稿）→V1.1（2024-03-05评审修订）→V2.0（2024-03-10确认发布）

需求背景

当前用户首页推荐准确率仅65%，导致用户停留时长短，复购率低；需通过算