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个人信息合法使用及保护承诺函[8篇]

个人信息合法使用及保护承诺函第（1）篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于个人信息保护的重要性及相关法律法规的要求，承诺方在此作出如下承诺：

一、承诺事项

承诺方明确承认，个人信息的收集、使用、存储、传输、披露等环节均须严格遵守国家及地方相关法律法规，保证个人信息处理的合法性、正当性、必要性。承诺方承诺采取一切合理措施，防止个人信息泄露、篡改、丢失，并对因个人信息处理引发的任何纠纷或损失承担相应责任。承诺方承诺不收集与业务无关的个人信息，不向第三方非法提供个人信息，不利用个人信息进行不正当竞争或牟取非法利益。承诺方承诺对个人信息处理活动进行定期审查和更新，保证持续符合法律法规及本承诺的要求。

二、实施标准

承诺方在个人信息处理过程中，将遵循以下具体标准：

1.明确处理目的：所有个人信息处理活动均应有明确、合法的目的，并公开告知信息主体。

2.限定处理范围：仅收集实现目的所必需的个人信息，不得过度收集。

3.保证信息质量：保证所收集的个人信息真实、准确、完整，并定期更新。

4.安全处理措施：采取加密、去标识化等技术措施，保证个人信息在存储、传输、使用等环节的安全。

5.主体权利保障：尊重信息主体的知情权、访问权、更正权、删除权等权利，并建立便捷的渠道供信息主体行使权利。

6.数据最小化原则：在实现处理目的的前提下，收集、使用个人信息应当限于实现处理目的的最小范围。

7.跨境传输合规：如需将个人信息传输至境外，应保证接收方所在国家或地区具有相应的数据保护水平，并签订合法的传输协议。

三、监督考核

承诺方建立完善的个人信息保护监督考核机制，保证各项承诺事项得到有效落实。承诺方指定专门部门负责个人信息保护工作，并配备足够的工作人员和资源。承诺方定期对个人信息处理活动进行内部审计，及时发觉并整改存在的问题。承诺方将个人信息保护工作纳入企业内部考核体系，明确各部门及岗位的职责和任务。__________项指标纳入年度考核，考核结果与相关人员的绩效及晋升挂钩。承诺方接受国家及地方相关监管部门的监督检查，并积极配合调查取证工作。

四、生效变更

本承诺自签署之日起生效，具有法律约束力。承诺方承诺遵守本承诺的各项条款，并承担由此产生的法律责任。如法律法规或政策发生变更，承诺方将及时调整个人信息处理活动，保证持续符合要求。承诺方承诺对本承诺进行定期评估，并根据实际情况及需求变化进行必要的修订和完善。任何对本承诺的修订均需以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

承诺人签名：____________________

签订日期：____________________

个人信息合法使用及保护承诺函第（2）篇

承诺书编号：__________。

1.术语定义

1.1本承诺函所引用的“个人信息”系指根据《___________________法》及相关法律法规规定，以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.2“处理”指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.3“安全保障措施”指为保护个人信息安全所采取的技术措施和管理措施。

1.4“委托处理”指因特定目的，将个人信息的处理工作委托给第三方服务机构。

1.5“__________指本承诺涉及的特定技术参数”。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1承诺人承诺其自身及其所属组织在开展业务活动过程中，严格遵守国家关于个人信息保护的法律法规，明确个人信息处理的责任主体，保证所有处理行为符合本承诺函及相关法律法规的要求。

2.1.2承诺人承诺对内部员工进行个人信息保护法律法规及内部规章制度的培训，增强员工的法律意识和责任意识，防止因员工个人行为导致个人信息泄露。

2.2实施对象

2.2.1承诺人承诺仅在为实现特定目的，且已获得信息主体明确同意或存在法律规定的其他合法基础的情况下，对个人信息进行处理。

2.2.2承诺人承诺对收集的个人信息进行分类管理，根据信息敏感程度采取不同的保护措施，保证信息在收集、存储、使用等环节的安全。

2.3实施标准

2.3.1承诺人承诺在处理个人信息时，遵循合法、正当、必要原则，不得过度收集、滥用个人信息。

2.3.2承诺人承诺在处理个人信息时，明确告知信息主体处理目的、方式、范围、存储期限等信息，并按照信息主体的要求提供查询、更正、删除等权利保障。

2.3.3承诺人承诺在涉及跨境传输个人信息时，遵守国家关于跨境数据传输的相关规定，保证信息在境外得到同等水平的保护。

3.保障机制