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房地产副总经理助理岗位职责

一、岗位基本信息

岗位名称：房地产副总经理助理

直接上级：房地产副总经理

核心定位：作为副总经理的核心辅助岗位，统筹协调公司运营、项目管理、外部对接等关键事务，助力决策落地与效率提升，对副总经理负责。

二、核心工作职责

（一）决策辅助与战略落地

协助副总经理制定公司中长期发展战略、年度经营计划及阶段性工作目标，梳理战略落地路径与执行细则；

收集房地产行业政策（土地、金融、调控政策）、市场动态（供需数据、竞品分析、价格走势）、区域发展规划等信息，进行汇总分析并形成专项报告，为副总经理决策提供数据支撑；

跟踪公司经营目标达成情况，定期编制经营分析报告，识别核心问题与改进方向，提出合理化建议；

参与公司重大决策会议（如项目投资评审、预算审批、重大合作洽谈），负责会议记录、决议整理，跟进落实会议部署事项。

（二）项目管理协同

统筹协调房地产项目全周期管理，包括土地获取、规划设计、工程建设、营销推广、竣工验收、交付运维等环节，对接项目各部门（设计部、工程部、营销部、成本部等），确保项目按计划推进；

跟踪项目关键节点进度，定期核查工程质量、成本控制、安全管理等情况，及时向副总经理反馈项目风险与异常问题，并协助制定解决方案；

协助副总经理对接施工单位、监理单位、设计单位等合作伙伴，协调解决项目合作中的沟通分歧与执行障碍；

参与项目重要文件（如施工总承包合同、营销代理协议、采购合同）的审核，协助把控合同风险与合作合规性。

（三）运营统筹与内外协调

统筹公司日常运营管理，协调各部门（行政、人力、财务、法务等）工作衔接，优化跨部门协作流程，解决运营中的堵点问题；

负责副总经理日常行程规划、重要会议组织（含议程制定、材料准备、会场布置、参会人员通知），确保行程高效与会议有序；

对接政府相关部门（自然资源局、住建局、规划局、税务局等）、金融机构、行业协会等外部单位，协助办理项目审批、资质申报、政策对接等事务，维护良好外部关系；

协助副总经理开展商务洽谈、合作方考察、行业交流等活动，负责前期筹备、过程协调与后期跟进。

（四）文件管理与执行监督

负责副总经理交办的各类文件（工作报告、请示批复、对外函件、合作协议草案）的起草、审核、排版与归档，确保文件规范、准确、合规；

建立工作跟踪台账，对副总经理部署的重要工作、会议决议事项、项目关键任务等进行全程督办，定期反馈执行进度，确保闭环管理；

管理副总经理的重要资料（项目档案、合同文本、决策文件、涉密信息），建立分类归档体系，保障资料安全与便捷调取。

（五）其他专项工作

协助副总经理处理突发事件（如项目安全事故、舆情危机、客户投诉等），参与应急方案制定与执行；

完成副总经理交办的其他临时性、专项性工作（如专项调研、跨公司协作、团队建设活动统筹等）。

三、岗位任职要求

（一）知识与技能

学历专业：本科及以上学历，房地产经营管理、土木工程、工程管理、工商管理、经济学等相关专业优先；

行业经验：3年以上房地产行业工作经验，具备项目管理、运营管理或高管助理相关工作经历者优先，熟悉房地产项目全流程运作模式；

核心技能：

文书能力：熟练撰写工作报告、合同草案、会议纪要等专业文件，具备较强的逻辑思维与文字表达能力；

统筹协调：具备优秀的跨部门、跨单位协调能力，能有效整合资源解决复杂问题；

数据分析：熟练使用Excel、PPT等办公软件，具备基础数据分析能力，能快速整合市场、项目数据并形成可视化报告；

政策解读：熟悉房地产行业相关政策法规，具备政策敏感度与解读能力；

综合素质：具备强烈的责任心、抗压能力与执行力，工作严谨细致，保密意识强，善于沟通表达与团队协作。

（二）职业素养

认同公司企业文化，服从工作安排，具备大局观与服务意识；

具备良好的职业操守，廉洁自律，无不良从业记录；

能适应房地产行业高强度工作节奏，可根据工作需要配合出差或加班。