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社团内部管理规定

第一章总则

第一条制定目的

为规范社团组织管理，明确社团成员权利与义务，保障社团活动有序开展，营造团结协作、积极向上的社团氛围，促进社团健康可持续发展，结合本社团实际情况，制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于社团全体成员（含社长、核心骨干、普通成员），涵盖社团组织架构、成员管理、活动开展、财务管理、纪律规范等所有内部事务，全体成员须严格遵守。

第三条核心宗旨

本社团秉持“[填写社团核心宗旨，如：兴趣引领、技能提升、交流协作、服务成员]”的理念，致力于为成员提供优质活动平台，丰富课余生活，提升综合素养。

第二章组织架构与职责

第四条组织架构

社团设立核心管理团队与普通成员层级，核心管理团队包括：

社长1名：统筹社团全面工作，制定社团发展规划，对接学校/主管单位，协调核心骨干分工；

副社长1-2名：协助社长开展工作，分管专项模块（如活动策划、成员管理、宣传推广等），社长缺位时代行其职责；

部门负责人：根据社团需求设立对应部门（如活动部、宣传部、财务部、外联部、组织部等），各部门负责人1名，带领部门成员完成专项工作；

普通成员：参与社团活动，遵守社团规定，享有成员权利，履行成员义务。

第五条核心职责分工

社长：

制定社团年度工作计划与工作总结，报主管单位备案；

召集核心管理团队会议，决策社团重大事项；

对接学校团委、学生会或相关主管部门，争取资源支持；

监督社团各项工作落实，协调解决运行中的重大问题。

副社长：

分管对应部门工作，指导部门制定专项计划；

协助社长组织大型活动，负责活动现场统筹；

收集成员意见与建议，及时向社长反馈并推动改进。

部门职责（参考模板）：

活动部：策划社团日常活动、大型主题活动，撰写活动方案、组织现场执行、开展活动总结；

宣传部：负责社团宣传推广，包括海报设计、公众号运营、活动摄影、文案撰写等；

财务部：管理社团经费，记录收支明细，编制财务报表，定期公示财务情况；

外联部：对接校外合作方、其他社团，争取活动赞助，拓展交流渠道；

组织部：负责成员招募、登记、考勤，管理成员档案，组织内部团建。

第三章成员管理

第六条成员招募

社团招募遵循“公开、公平、自愿”原则，每年定期开展招新（如开学季招新），也可根据需求开展补招；

招募条件：认同社团宗旨，遵守社团规定，对社团领域有兴趣或相关特长，愿意积极参与社团活动；

招募流程：发布招新公告→报名申请→面试/考核→公示录取名单→正式注册成为成员。

第七条成员权利

优先参与社团组织的各类活动、培训、交流等项目；

对社团工作有知情权、建议权和监督权，可向核心管理团队提出合理化意见；

竞选社团核心管理岗位（社长、副社长、部门负责人）；

获得社团颁发的荣誉证书、活动证明等；

自愿退出社团的权利（需按规定办理退社手续）。

第八条成员义务

遵守国家法律法规、学校规章制度及本社团管理规定；

按时缴纳社费（如社团有收费要求，需明确标准与用途），积极参与社团活动，不得无故缺席；

维护社团声誉与形象，不得从事任何损害社团利益的行为；

服从核心管理团队安排，配合完成社团活动相关工作；

爱护社团公共财物（如器材、道具、资料等），损坏需按规定赔偿。

第九条退社管理

成员因个人原因退社，需提前15天向所在部门提交书面退社申请，说明退社理由；

核心管理团队成员退社，需提前30天提交申请，配合完成工作交接后，方可正式退社；

退社后，不再享有社团成员权利，社团不退还已缴纳的社费（特殊情况可协商）；

因违反社团规定被劝退或除名的，按本规定第五章相关条款执行。

第四章活动开展管理

第十条活动策划

社团活动分为常规活动（如每周/每月固定活动）与大型活动（如主题赛事、交流论坛、成果展等），活动策划需符合社团宗旨与成员需求；

大型活动需提前2-4周制定详细活动方案，明确活动主题、时间、地点、流程、分工、预算、安全预案等，报社长审核通过后执行；

活动方案需预留修改时间，核心管理团队共同讨论优化，确保活动可行性与安全性。

第十一条活动执行

活动前需明确各部门分工，确保场地申请、物料准备、人员通知、宣传推广等工作落实到位；

活动现场需安排专人负责签到、秩序维护、安全保障、摄影记录等工作，及时处理突发情况；

活动期间需严格遵守学校/场地管理规定，爱护环境，保持场地整洁。

第十二条活动总结

活动结束后3个工作日内，活动负责人需撰写活动总结，包括活动成效、参与情况、存在问题及改进建议；

宣传部及时整理活动照片、视频等资料，进行后期宣传与归档；

核心管理团队定期召开活动复盘会议，总结经验教训，优化后续活动质量。

第十三条安全管理

所有活动需优先考虑安全问题，大型户外活动或有风险的活动，必须制定详细安全预案，明确责任分工；