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化妆品公司人力资源管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司人力资源管理秩序，优化人才配置，激发员工潜能，保障员工合法权益与公司可持续发展，结合化妆品行业研发、生产、销售、服务等业务特性及国家相关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（含正式员工、试用期员工、劳务派遣员工、实习生），涵盖招聘录用、培训发展、绩效管理、薪酬福利、考勤休假、劳动关系、员工行为规范等全流程管理事项。

第三条核心原则

合法合规：严格遵守《劳动法》《劳动合同法》《化妆品监督管理条例》等法律法规，保障员工权益与产品安全合规；

以人为本：尊重员工价值，关注员工职业发展，构建公平、公正、公开的工作环境；

适配行业：结合化妆品行业快节奏、强创意、重服务的特性，优化人力资源管理流程，支撑业务发展；

权责统一：明确各部门人力资源管理职责，强化协同配合，提升管理效能。

第二章组织架构与职责

第四条人力资源管理组织架构

人力资源部：作为核心管理部门，负责制度制定、招聘配置、培训发展、绩效薪酬、劳动关系等全流程管理；

各业务部门：配合人力资源部开展招聘需求提报、员工考核、培训组织等工作，履行部门内部人力资源管理职责；

公司管理层：审批人力资源重大事项（如薪酬方案、核心岗位招聘、员工奖惩等）。

第五条核心职责分工

人力资源部职责：

制定并优化人力资源管理制度及实施细则；

统筹招聘计划，组织实施招聘、选拔、录用工作；

建立员工培训体系，开展新员工入职培训、岗位技能培训、合规培训等；

设计并推行绩效管理体系，组织绩效评估与结果应用；

制定薪酬福利方案，负责工资核算、社保公积金缴纳、福利发放；

处理劳动合同签订、续签、解除等劳动关系事宜，协调劳动争议；

管理员工档案，维护人力资源信息系统。

各业务部门职责：

提报本部门招聘需求、培训需求；

参与面试选拔、员工试用期考核、绩效评估；

组织部门内部技能培训、业务指导；

反馈员工工作表现，提出奖惩建议；

配合人力资源部开展员工关系维护工作。

第三章招聘与录用管理

第六条招聘原则

遵循“公开、公平、公正、择优”原则，以岗位需求为导向，注重候选人专业能力、职业素养与企业文化适配度，优先选拔具备化妆品行业相关经验（如研发、美妆销售、合规管理等）的候选人。

第七条招聘流程

需求提报：各部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求、招聘人数、到岗时间，经部门负责人审批后报人力资源部；

招聘实施：人力资源部通过内部推荐、招聘网站、行业招聘会、校园招聘等渠道发布招聘信息，组织简历筛选、初试；业务部门进行复试，评估候选人专业能力；

背景调查：对拟录用候选人（尤其是核心岗位、涉密岗位）进行学历、工作经历、职业资格等背景调查，确保信息真实；

录用审批：人力资源部汇总面试结果与背景调查情况，报公司管理层审批；

录用通知：向审批通过的候选人发放《录用通知书》，明确报到时间、地点、所需材料；

入职办理：候选人报到后，人力资源部核对材料、办理入职手续，签订劳动合同（试用期包含在合同期限内），发放工牌、办公用品，录入人力资源信息系统。

第八条试用期管理

试用期期限：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过6个月；

试用期考核：人力资源部组织新员工入职培训（含公司文化、规章制度、化妆品安全合规知识、岗位技能等），试用期内由业务部门进行月度考核，试用期届满前开展综合考核，考核合格者转为正式员工，不合格者可延长试用期（不超过法定上限）或解除劳动合同。

第四章培训与发展管理

第九条培训体系

建立“分层分类、按需施教”的培训体系，涵盖：

新员工入职培训：入职1个月内完成，内容包括公司概况、企业文化、规章制度、化妆品行业法规（如《化妆品监督管理条例》）、产品知识、岗位流程等，确保新员工快速适应工作；

岗位技能培训：针对研发、生产、销售、客服等不同岗位，开展专业技能培训（如配方研发技术、产品生产工艺、美妆销售技巧、客户服务规范等），提升岗位胜任力；

合规培训：每年至少开展1次化妆品安全合规培训（含产品质量安全、广告宣传合规、标签标识规范等），确保员工严格遵守行业法规；

管理层培训：针对管理人员开展领导力、沟通协调、团队管理等培训；

职业发展培训：为员工提供晋升、转岗相关培训，支持员工职业成长。

第十条培训实施与考核

人力资源部根据培训需求制定年度培训计划，组织实施培训，做好培训记录；

培训结束后，通过考试、实操考核、问卷调查等方式评估培训效果；

员工参加公司组织的培训，需遵守培训纪律，完成培训任务；培训费用由公司承担的，员工需与公