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2025有关酒店会议的合同模板

酒店会议服务合同

合同编号：

签订地点：

签订日期：年月日

本合同由以下双方于年月日签订：

甲方（以下简称“客户方”）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

法定代表人：

职务：

乙方（以下简称“服务方”）：

名称：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

法定代表人：

职务：

鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议（以下简称“会议”），乙方愿意为甲方提供会议相关服务，双方就会议服务事宜达成如下协议，并共同遵守。

第一条合同基本信息

1.1会议名称：

1.2会议时间：年月日，预计会议时长为小时。

1.3会议地点：酒店，具体会议室为。

1.4参会人数：预计人。

第二条会议服务内容

2.1场地使用

2.1.1乙方为甲方提供（具体场地名称，如多功能厅、宴会厅等）作为会议场地，场地面积为平方米，可容纳人。

2.1.2乙方负责提供会议所需的设备，包括但不限于投影仪、电脑、音响设备、麦克风、灯光设备等，并保证设备在会议期间正常运行。

2.1.3乙方负责会议场地的布置，包括会议桌椅的摆放、会议背景板的设置以及其他相关布置工作。

2.1.4会议结束后，乙方负责清理场地，并恢复场地原貌。

2.2住宿安排

2.2.1乙方为参会人员提供（具体房型，如标准间、豪华套房等）作为会议期间的住宿房间，房间数量为间，每间可容纳人。

2.2.2乙方负责提供床上用品、洗漱用品以及其他必要的客房服务，如清洁服务、laundry服务等。

2.2.3住宿费用按元/间/晚的标准收取，具体费用以实际入住情况为准。

2.3餐饮安排

2.3.1乙方为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括（如自助餐、冷餐会、晚宴等）。

2.3.2餐饮种类：（如咖啡、茶、点心、自助餐等），具体菜单见附件。

2.3.3餐饮时间：，用餐地点为。

2.4其他服务

2.4.1乙方为甲方提供会议签到服务，包括会议资料的分发、参会人员的接待工作等。

2.4.2乙方为甲方提供会议茶歇服务，茶歇时间为，茶歇内容为。

2.4.3乙方为甲方提供会议所需的其他服务，具体内容详见附件。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并在会议期间提供必要的协助。

3.1.2甲方有权在会议期间对乙方提供的服务提出合理建议，并要求乙方及时改进。

3.1.3甲方应按时支付会议服务费用，并在会议结束后及时与乙方核对费用明细。

3.1.4甲方应提供会议所需的资料，并提前告知乙方会议的具体需求，以便乙方做好充分准备。

3.1.5甲方应确保参会人员遵守乙方的酒店管理规定，不得在酒店内从事任何违法或违规行为。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按时支付会议服务费用，并在会议结束后及时核对费用明细。

3.2.2乙方有权在会议期间对甲方提出的不合理要求予以拒绝，并要求甲方在合理时间内支付额外费用。

3.2.3乙方应按照合同约定为甲方提供会议服务，并在会议期间安排专人负责协调会议相关事宜。

3.2.4乙方应保证会议场地及相关设备的完好性，并在会议期间及时处理任何突发问题。

3.2.5乙方应保证会议期间酒店的安全性，包括