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2025福建事业单位工勤人员考试[档案管理员]训练题及答案
一、单选题
1.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、分散保存
C.统一制度、分别管理
D.分级领导、统一管理
答案:A解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,以维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。所以选A。
2.档案的本质属性是()。
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.价值性
答案:A解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性、价值性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。所以选A。
3.以下哪种文件材料一般不归档()。
A.本单位制定的法规政策性文件材料
B.本单位召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料
C.本单位一般性文件的历次修改稿
D.本单位职能活动中形成的重要业务文件材料
答案:C解析:一般性文件的历次修改稿往往不具有重要的保存价值,一般不归档。而本单位制定的法规政策性文件材料、召开重要会议和举办重大活动形成的主要文件材料、职能活动中形成的重要业务文件材料都具有重要保存价值,需要归档。所以选C。
4.档案整理的基本要求是()。
A.保持文件之间的历史联系
B.区分文件的保存价值
C.便于保管和利用
D.以上都是
答案:D解析:档案整理要保持文件之间的历史联系,这样能反映出文件形成的历史背景和过程;区分文件的保存价值,以便对不同价值的文件采取不同的保管措施;最终目的是便于保管和利用。所以以上都是档案整理的基本要求,选D。
5.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指()年。
A.10-30
B.30-50
C.16-50
D.20-50
答案:C解析:档案保管期限中,长期是指16-50年,永久是指无限期保存,短期是指15年以下。所以选C。
6.档案库房的温度应控制在()范围内。
A.14℃-24℃
B.10℃-20℃
C.18℃-28℃
D.20℃-30℃
答案:A解析:为了保证档案的安全和质量,档案库房的温度应控制在14℃-24℃,相对湿度应控制在45%-60%。所以选A。
7.档案编目的主要作用是()。
A.揭示档案内容
B.便于档案查找
C.介绍档案价值
D.以上都是
答案:D解析:档案编目通过编制各种目录、索引等工具,能够揭示档案的内容,让使用者了解档案的大致情况;方便档案的查找,提高利用效率;同时也能在一定程度上介绍档案的价值。所以以上都是档案编目的主要作用,选D。
8.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B解析:档案信息化建设的目的是更好地开发利用档案信息资源,虽然档案数字化、管理系统建设和网络建设都是档案信息化建设的重要内容,但核心是档案信息资源开发利用。所以选B。
9.以下属于档案检索工具的是()。
A.全宗指南
B.档案目录
C.专题指南
D.以上都是
答案:D解析:全宗指南介绍全宗内档案的内容和成分及其管理状况;档案目录是查找档案的重要工具;专题指南是围绕某一专题对档案信息进行的系统介绍。它们都属于档案检索工具。所以选D。
10.档案鉴定工作的内容包括()。
A.制定鉴定档案价值的标准
B.确定档案的保管期限
C.挑选并销毁失去保存价值的档案
D.以上都是
答案:D解析:档案鉴定工作首先要制定鉴定档案价值的标准,以此为依据确定档案的保管期限,对于失去保存价值的档案要挑选出来并按照规定进行销毁。所以以上都是档案鉴定工作的内容,选D。
二、多选题
11.档案的作用主要体现在()。
A.凭证作用
B.参考作用
C.文化传承作用
D.经济发展作用
答案:ABCD解析:档案具有凭证作用,是历史的真实记录,可作为各种事务的凭证;具有参考作用,能为各项工作提供参考依据;具有文化传承作用,承载着人类的文化和历史;在一定程度上也能对经济发展起到促进作用,如为企业决策、项目建设等提供信息支持。所以ABCD都正确。
12.档案收集工作的要求有()。
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.积极推行入馆(室)档案的标准化
D.保持全宗和全宗群的完整性
答案:ABCD解析:档案收集工作要丰富和优化馆(室)藏,使档案资源更加全面和有价值;加强馆(室)外调查和指导,确保档案收集的全面性和准确性;积极推行入馆(室)档案的标准化,便于管理和利用;保持全宗和全宗群的完整性,维护档案的历史联系。所以ABCD都符合
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