施工现场的项目合同管理与风险控制方案.docVIP

v

v

PAGE/NUMPAGES

v

施工现场的项目合同管理与风险控制方案

一、方案目标与定位

1.项目目标

合同管理达标：合同签订合规率100%（条款符合法律法规、无歧义），履约监控覆盖率100%（总包/分包/劳务/材料采购合同全跟踪），合同归档完整率≥98%（无缺页、漏签）；

风险控制有效：合同风险识别率≥95%（条款/履约/纠纷风险无遗漏），风险处置及时率≥90%（一般风险≤3天、重大风险≤24小时），合同纠纷发生率≤1起/年，纠纷解决周期缩短≥40%；

效益保障显著：合同履约违约率下降≥35%（工期/质量/付款违约），因合同风险导致的经济损失降低≥30%，形成“签约-履约-监控-归档-复盘”全流程机制。

2.项目定位

以“合同为核心纽带、风险防控为底线”，聚焦施工现场合同“类型杂（总包/分包/劳务等）、履约周期长、风险点多（工期/质量/付款）”特性，提供“分类合同管理细则+分级风险控制措施”，适配房建、市政等场景，平衡合同刚性与施工灵活性，避免“管理粗放、风险后置”。

3.服务宗旨

合规：严格遵循《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》，合同条款、管理流程符合法律法规；

务实：结合合同类型（工程总包/专业分包/劳务分包/材料采购）、施工阶段（开工/施工/竣工结算）设计管理重点与风险防控维度；

长效：推动“合同管理能力提升+风险预判意识养成”，实现短期履约保障与长期合作共赢统一。

二、方案内容体系

1.项目合同全生命周期管理

（1）合同签订前管理（风险前置）

合同策划与评审：

策划：明确合同类型（如固定总价/单价合同）、范围（工程内容、工期、质量标准），匹配项目施工需求（如工期紧张优先固定总价合同）；

评审：组建评审小组（商务/技术/法务/施工负责人），重点评审“工期合理性（匹配施工进度计划）、价款支付（进度款比例≥60%）、质量责任（验收标准明确）、违约责任（量化赔偿比例）”，评审意见需签字归档，未通过评审不得签订。

合作方管理：

资质审查：核查合作方营业执照、资质证书（如分包单位需对应专业资质）、安全生产许可证，近3年无重大违约/安全事故记录；

信用评估：通过“国家企业信用信息公示系统”查询信用等级，优先选择A级及以上企业，风险企业（列入经营异常名录）一票否决。

（2）合同履行中管理（过程监控）

履约跟踪：

进度跟踪：按合同工期分解施工计划，每周核对实际进度与合同约定偏差（偏差超5%需书面预警），涉及工期变更需签订补充协议；

质量跟踪：对照合同质量标准（如混凝土强度等级、防水等级），每道工序验收需留存记录（签字确认），质量不达标按合同约定追责；

付款跟踪：严格按合同约定支付节点（如进度款支付需提供工程量确认单）付款，禁止超付/提前付，付款凭证需与合同条款对应。

变更管理：

变更流程：施工中需变更合同范围（如工程量增减、工艺调整）时，先提交《变更申请单》（附技术方案/造价测算），经甲方/监理/施工方三方签字确认后，签订补充协议（原合同条款与补充协议冲突时，以补充协议为准）；

变更归档：补充协议与原合同编号关联，同步更新履约跟踪台账，禁止无协议变更施工。

（3）合同收尾管理（闭环归档）

结算管理：

结算依据：按合同约定的结算方式（如按实际工程量结算），收集结算资料（竣工图纸、变更签证、验收记录），结算金额偏差需书面说明（偏差超3%需复核）；

结算审核：结算书经商务/法务审核后，报项目负责人审批，双方签字确认后形成《结算协议》，作为付款最终依据。

归档管理：

归档内容：原合同、补充协议、履约记录（进度/质量/付款凭证）、结算协议、纠纷处理资料，按“合同编号-阶段-资料类型”分类组卷；

存储要求：纸质档案存放在项目档案室（防潮/防盗），电子档案（PDF格式）加密存储（备份2份），保管期限≥5年（按工程保修期限延长）。

2.项目合同分级风险控制

（1）合同风险分类识别

条款风险：合同中“工期约定模糊（无具体起止日期）、价款支付节点不明确、违约责任缺失”，或存在违法条款（如违反最低工资标准、免除自身安全责任）；

履约风险：合作方“工期延误（无正当理由超期）、质量不达标（未按合同标准施工）、付款违约（甲方逾期付款/乙方虚报工程量）”；

纠纷风险：因“变更未签协议、结算争议、责任认定不清”引发的合同纠纷，可能导致诉讼/仲裁。

（2）风险分级与控制措施

低风险（条款瑕疵/轻微履约偏差）：

控制措施：条款瑕疵需在签订前修正（如补充明确付款节点），轻微履约偏差（如