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2025年招标师企业内部招标采购档案管理制度建设专题试卷及解析1

2025年招标师企业内部招标采购档案管理制度建设专题试

卷及解析

2025年招标师企业内部招标采购档案管理制度建设专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、企业内部招标采购档案管理制度的核心目标是？

A、降低采购成本

B、确保档案的完整性、安全性和可追溯性

C、提高采购效率

D、简化采购流程

【答案】B

【解析】正确答案是B。档案管理制度的核心目标是确保档案的完整性、安全性和

可追溯性，这是招标采购活动合规性的基础。A选项降低采购成本属于采购管理的目

标，C选项提高采购效率和D选项简化采购流程属于流程优化目标，均不属于档案管

理的核心目标。知识点：档案管理的核心功能。易错点：容易将采购管理的其他目标与

档案管理目标混淆。

2、招标采购档案的保存期限通常由什么决定？

A、企业内部规定

B、法律法规要求

C、项目重要性

D、档案存储条件

【答案】B

【解析】正确答案是B。档案保存期限主要由法律法规（如《招标投标法》及其实施

条例）规定，企业内部规定需在此基础上制定。C选项项目重要性和D选项档案存储

条件可能影响具体管理措施，但不是决定性因素。知识点：档案保存期限的法律依据。

易错点：容易忽视法律规定的强制性。

3、以下哪项不属于招标采购档案的归档范围？

A、招标文件

B、投标文件

C、评标报告

D、采购人员私人笔记

【答案】D

【解析】正确答案是D。采购人员私人笔记不属于正式档案，而招标文件、投标文

件、评标报告等均需归档。知识点：档案归档范围。易错点：容易将非正式材料纳入归

档范围。

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4、电子档案与纸质档案相比，最主要的优势是？

A、存储成本低

B、检索效率高

C、安全性更高

D、法律效力更强

【答案】B

【解析】正确答案是B。电子档案的最主要优势是检索效率高，便于快速查找和利

用。A选项存储成本低和C选项安全性更高是相对优势，但不是核心优势；D选项法

律效力需根据具体规定判断，并非绝对优势。知识点：电子档案的特点。易错点：容易

将次要优势视为核心优势。

5、档案管理中的“双套制”是指？

A、同时保存电子档案和纸质档案

B、同时保存招标文件和投标文件

C、同时保存原件和复印件

D、同时保存正本和副本

【答案】A

【解析】正确答案是A。“双套制”是指同时保存电子档案和纸质档案，以确保档案的

完整性和安全性。B、C、D选项均属于档案管理的具体操作，但不是“双套制”的定义。

知识点：档案管理的“双套制”。易错点：容易混淆“双套制”与其他档案管理概念。

6、招标采购档案的借阅审批流程通常由谁负责？

A、档案管理员

B、采购部门负责人

C、企业法务部门

D、企业高层管理者

【答案】B

【解析】正确答案是B。采购部门负责人通常负责档案借阅的审批，因为其对档案

内容和使用需求最了解。A选项档案管理员负责执行，C选项法务部门和D选项高层

管理者不直接负责审批。知识点：档案借阅审批流程。易错点：容易将执行者与审批者

混淆。

7、以下哪项是档案销毁的必要条件？

A、档案存储空间不足

B、档案保存期限已满

C、档案内容已公开

D、档案管理人员变动

【答案】B

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【解析】正确答案是B。档案销毁的必要条件是保存期限已满，且经审批程序确认。

A、C、D选项均不是合法销毁的条件。知识点：档案销毁的条件。易错点：容易忽视法

律规定的保存期限要求。

8、档案管理中的“元数据”是指？

A、档案的原始数据