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在房屋租赁关系中,当一方因故需要提前终止租赁合同时,一份措辞严谨、依据充分的解除律师函不仅是正式通知的载体,更是维护自身合法权益、明确双方权利义务的重要法律文书。本文将从实务角度出发,提供一份房屋租赁解除律师函的范本,并附上关键注意事项,以期为租赁双方提供专业参考。
一、律师函的重要性与前提
在决定发送房屋租赁解除律师函前,务必确保已清晰了解以下前提:
1.合同依据:仔细审阅租赁合同中关于合同解除的条款,包括解除条件、通知方式、违约责任等。
2.法定依据:确认是否存在符合《民法典》等相关法律法规规定的法定解除情形。
3.履约情况:梳理合同履行过程中,双方是否存在违约行为,以及违约行为与解除合同之间的因果关系。
4.协商前置:在多数情况下,建议在发送律师函前,已尝试过友好协商,此举有助于证明解除合同的必要性与善意。
5.证据准备:确保对己方主张的事实(如对方违约、己方已履行通知义务等)有充分的证据支持。
二、房屋租赁解除律师函范本
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关于解除《房屋租赁合同》的律师函
致:[承租方/出租方,即合同相对方全称](先生/女士)
(若知晓对方身份证号或统一社会信用代码,可在此注明:身份证号/统一社会信用代码:[对方身份信息])
住址/注册地址:[对方有效联系地址]
联系方式:[对方已知联系方式]
发函方:[您的姓名/公司名称](先生/女士)
身份证号/统一社会信用代码:[您的身份信息]
联系地址:[您的有效联系地址]
联系方式:[您的联系电话]
尊敬的[承租方/出租方]:
本律师(或本单位/本人)受[您的姓名/公司名称](以下简称“委托人”)的委托/指派,就委托人与贵方于[YYYY年MM月DD日]签订的《房屋租赁合同》(合同编号:[若有合同编号,请填写],以下简称“租赁合同”)之解除事宜,郑重致函如下:
一、基本事实陈述:
1.租赁合同约定:贵我双方于[YYYY年MM月DD日]签订租赁合同,约定委托人将其拥有[所有权/出租权]的位于[房屋具体地址,需详细至门牌号]的房屋(以下简称“该房屋”)出租给贵方[或:贵方将该房屋出租给委托人]使用。
2.租赁期限:自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。
3.租金标准及支付方式:[简述,例如:每月租金人民币[具体金额]元,按[月/季/半年]支付]。
4.(根据实际情况选择并填写)
*若出租方解除,针对承租方违约:自[具体时间]以来,贵方未能按照租赁合同第[X]条之约定[具体违约行为,例如:按时足额支付租金,截至本函发出之日,已拖欠[X]期租金,共计人民币[具体金额]元;或:未经委托人同意擅自转租该房屋;或:擅自改变房屋结构或用途;或:利用房屋从事违法活动等]。此行为已严重违反了租赁合同的约定及《中华人民共和国民法典》的相关规定。
*若承租方解除,针对出租方违约:自[具体时间]以来,委托人发现贵方未能按照租赁合同第[X]条之约定[具体违约行为,例如:保证房屋符合约定用途,房屋存在严重质量问题影响正常居住使用且经催告后未在合理期限内修复;或:未能提供房屋合法权属证明;或:严重干扰承租方正常使用等]。此行为已严重违反了租赁合同的约定及《中华人民共和国民法典》的相关规定。
*若因不可抗力或情势变更:因[具体不可抗力事件或情势变更情况,例如:政府征收、重大政策调整导致合同目的无法实现等],导致租赁合同已无法继续履行,合同目的已不能实现。
*若双方协商一致解除(较少通过律师函形式,但亦可):经双方友好协商,就提前解除租赁合同达成一致意向。
*若依据合同约定的其他解除权:[详细说明合同约定的解除条件已成就的事实]。
二、合同解除的依据与通知:
鉴于上述事实,根据《中华人民共和国民法典》第[具体条款,例如:第五百六十二条(约定解除)、第五百六十三条(法定解除)]之规定及双方签订的租赁合同第[X]条[具体条款内容]的约定,贵方的上述行为已构成根本违约/涉案情形已符合合同解除条件/因不可抗力导致合同无法继续履行,委托人依法/依约享有租赁合同的解除权。
现正式通知贵方:
1.委托人与贵方签订的上述《房屋租赁合同》自本函送达贵方之日起正式解除。(或:自[YYYY年MM月DD日]起正式解除——若给予宽限期或根据合同约定有特定解除日期)。
2.请贵方在收到本函后[具体合理期限,例如:七日内/十日内]完成以下事项:
*(若为承租方,需迁出)立即停止对该房屋的使用,并清空、搬离该房屋内属于贵方的全部物品,保持房屋及附属设施、设备的完好(自然损耗除外)。
*(若为承租方)与委托人办理完毕该房屋的交接手续,签
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