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建筑施工现场物资管理规范

建筑施工现场物资管理是项目管理的核心环节之一，直接关系到工程质量、施工进度、项目成本及安全生产。为确保施工现场物资管理工作的有序、高效进行，特制定本规范。本规范旨在为施工现场物资管理提供系统性的指导，促进管理水平的提升，保障项目目标的顺利实现。

一、管理职责与组织架构

施工现场物资管理应建立明确的管理体系和岗位职责，确保各项工作落到实处。

（一）管理体系构建

项目经理部应成立以项目经理为第一责任人，由项目副经理（或生产经理）牵头，物资管理部门具体负责，技术、质量、施工、财务等相关部门协同配合的物资管理领导小组。明确各部门在物资管理中的职责分工，形成全员参与、各负其责的管理格局。

（二）主要岗位职责

1.项目经理：对项目物资管理负总责，审批重要物资采购计划、供应商选择、大额资金支付等重大事项。

2.项目副经理/生产经理：协助项目经理统筹物资管理工作，协调解决物资供应与施工需求之间的矛盾，确保施工顺利进行。

3.物资管理部门负责人：具体负责物资管理的日常工作，包括物资计划、采购、验收、存储、发放、核销等全过程管理，并对物资管理数据的准确性和及时性负责。

4.物资计划员：负责编制物资需用计划、采购计划，参与物资市场调研和供应商考察。

5.采购员：根据采购计划，负责物资的询价、比价、招标、合同签订及催货等工作，确保物资按时到场。

6.仓库管理员：负责物资的进场验收、入库、存储、标识、盘点、发放及废旧物资处理等工作，建立健全仓库台账。

7.施工班组材料员：负责本班组物资的领用、保管、使用和消耗核算，及时反馈物资使用情况和质量问题。

8.技术、质量部门：参与重要物资的选型、技术参数确认和进场验收工作，提供技术支持和质量把关。

9.财务部门：负责物资采购资金的审核与支付，参与物资成本核算。

二、物资计划与采购管理

物资计划是物资管理的龙头，采购管理是控制成本和保证质量的关键。

（一）物资需用计划编制

1.施工技术部门应根据施工图纸、施工组织设计、施工进度计划及预算定额，在工程开工前或分部分项工程施工前，编制详细的物资需用计划。

2.物资需用计划应明确物资的名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间、使用部位及相关技术要求。

3.物资需用计划需经项目技术负责人审核，项目经理批准后，提交物资管理部门作为采购依据。

（二）物资采购计划制定

物资管理部门根据批准的物资需用计划，结合库存情况、市场供应状况及运输条件，编制物资采购计划。采购计划应明确采购物资的批次、数量、采购时间、预计单价、供应商意向等。

（三）供应商管理与选择

1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、生产能力、质量保证体系、商业信誉、供货价格及售后服务等进行综合评价和动态管理。

2.重要物资的采购应优先从合格供应商名录中选择。对于新的供应商，必须进行实地考察和资格审查。

3.鼓励通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商，确保采购过程的公开、公平、公正。对于小额、零星物资，可采用询价采购等方式。

（四）采购合同管理

1.物资采购必须签订书面合同，明确物资的名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任等条款。

2.合同签订前应进行法律和经济评审，重大合同需报公司相关部门审批。

3.严格履行合同约定，加强合同履约跟踪管理，确保供应商按合同要求供货。

三、物资进场验收与存储管理

物资进场验收是保证工程质量的第一道防线，科学存储是减少损耗、保证物资性能的重要措施。

（一）物资进场验收

1.物资运抵施工现场后，仓库管理员应会同采购员、施工班组代表及监理工程师（如需）共同进行验收。

2.验收内容包括：核对物资名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期、批号等是否与采购合同及送货单一致；检查物资外观质量是否完好，有无破损、锈蚀、变形等；查验产品质量证明文件（如合格证、出厂检验报告、质量保证书等）是否齐全、有效。

3.对于国家规定或合同约定需要进行抽样送检的物资（如钢材、水泥、防水材料、外加剂等），应由试验部门按规定取样送检，待检验合格后方可使用。

4.验收合格的物资，应及时办理入库手续；验收不合格的物资，应拒绝接收，并及时通知供应商进行处理。

（二）物资存储管理

1.施工现场应设置符合要求的仓库或料场，做到场地平整、排水畅通、道路通畅。

2.物资存储应根据其性质、特点和保管要求进行分类、分区存放，并设置明显的标识牌，标明物资名称、规格型号、数量、产地、进场日期、质量状态（合格、待检、不合格）等。

3.对有特殊保管要求的物资（如易燃易爆品、危险品、防潮防晒品、精密仪器等），应采取专门的存储措施，确保安全。

4.建立仓库台账，详细记录物资的进