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幼儿园家长沟通记录标准范例

一、沟通记录的重要性与目的

幼儿园家长沟通记录是家园共育工作中不可或缺的重要环节,它不仅是教师与家长之间信息传递的桥梁,更是记录幼儿成长轨迹、促进家园协同教育的关键依据。一份规范、详实的沟通记录,能够有效追踪幼儿在园表现与发展动态,及时反馈家园共育中存在的问题与达成的共识,为幼儿的健康成长提供持续、科学的支持。其核心目的在于:促进信息对称,强化教育合力,保障幼儿权益,提升保教质量。

二、沟通记录的基本原则

1.真实客观原则:记录内容必须基于事实,准确反映沟通的实际情况,避免主观臆断、夸大或缩小事实。对幼儿的描述应具体、中性,不加入个人情感色彩或未经证实的评价。

2.尊重隐私原则:严格保护幼儿及家庭的个人隐私,沟通记录内容不得随意泄露给无关第三方。涉及敏感信息时,应特别注意记录方式与保存方式。

3.双向互动原则:沟通是双向的,记录应体现教师与家长双方的观点、意见和诉求,而非单方面的信息告知。

4.及时准确原则:沟通后应尽快完成记录,确保信息的新鲜度与准确性,避免因时间延误导致重要细节遗漏或偏差。

5.简洁明了原则:语言表达应精炼、准确,条理清晰,突出重点,便于查阅和后续跟进。

三、沟通记录的内容与要素

一份完整的家长沟通记录应包含以下核心要素:

1.基本信息

*幼儿姓名:准确填写幼儿的全名。

*班级:幼儿所在的班级。

*沟通对象:注明是幼儿的父亲、母亲、其他监护人或主要接送人,并可注明其称谓。

*沟通日期与具体时间:精确到上午/下午/具体时段。

*沟通方式:如当面交流(晨间、离园时、专门约谈)、电话沟通、微信/QQ等即时通讯工具沟通、家访、家长留言回复等。

2.沟通缘由与主题:简要说明本次沟通的起因或核心议题。例如:幼儿今日情绪异常、常规表现反馈、特定能力发展情况、家园共育事项协商、家长疑问解答等。

3.沟通主要内容纪要:

*教师反馈:客观描述幼儿在园的观察情况,包括但不限于:

*情绪状态、行为表现(如参与活动的积极性、与同伴互动情况、遵守规则情况等)。

*学习与发展情况(如在某个活动中展现的技能、兴趣点、遇到的困难等)。

*生活自理能力(如进餐、午睡、盥洗等)。

*当日或近期发生的特定事件(客观陈述事实,不加入主观评判)。

*家长反馈与诉求:记录家长提及的幼儿在家表现、家长对幼儿发展的观察与担忧、对幼儿园工作的疑问、建议或期望等。

*双方讨论与交流:记录就特定议题进行的探讨、信息的补充、观点的交换等。

4.达成共识与待办事项:

*共识:记录双方在沟通后形成的一致意见或共同认可的教育方法、策略。

*待办事项:明确需要教师、家长分别或共同跟进的具体行动。例如:教师需关注幼儿某方面表现并尝试特定引导方法;家长需配合在家中进行某项习惯培养或提供相关材料;双方约定下次沟通的时间或方式等。应注明责任方和大致的时间节点(如适用)。

5.记录人:通常为当班教师或进行沟通的教师签名。

四、沟通记录的规范与要求

1.语言规范:使用专业、中性、礼貌的语言,避免使用模糊、歧义或带有主观偏见的词汇。描述行为应具体,避免空泛的表扬或批评。例如,不说“小明今天表现很好”,而说“小明今天在美工活动中能坚持完成自己的作品,并主动将工具整理归位”。

2.条理清晰:可根据沟通内容的逻辑关系分段记录,使信息易于阅读和追溯。

3.重点突出:对于关键信息、重要共识或需特别关注的事项,可适当予以强调(如通过加粗或下划线,但纸质记录可通过下划线或旁注)。

4.保密性:沟通记录属于内部工作资料,应妥善保管,仅限相关保教人员查阅,不得随意传播。

五、沟通记录范例与应用

范例一:日常观察与常规沟通

*幼儿姓名:李悦儿

*班级:小一班

*沟通对象:悦儿妈妈

*沟通日期与时间:2023年X月X日下午离园时

*沟通方式:当面交流

*沟通缘由与主题:幼儿今日在园表现反馈

*沟通主要内容纪要:

*教师反馈:悦儿今天在园情绪整体愉快。上午的语言活动中,能积极举手回答问题,故事复述时声音响亮,情节完整。区域活动时选择了建构区,与同伴合作搭建了“小房子”,过程中能主动分享积木。午餐时米饭和蔬菜都吃完了,午睡也比较安静。下午户外活动时,和小朋友一起玩滑梯,互动良好。

*家长反馈:悦儿妈妈表示孩子在家也常提起幼儿园的趣事,对建构游戏很感兴趣。询问孩子在集体活动中是否能较好地遵守规则。

*双方讨论:教师告知悦儿在集体活动中能理解并遵守大部分规则,偶尔在自由活动转换环节需要老师轻声提醒。家长表示在家也会注意引导孩子的规则意识。

*达成共识与待办事项:

*共识:家园共

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