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各类假别申请步骤及审批权限
目标:规范并明确各类假别审批权限及步骤,为人事部严格实施考勤及工资管理提供依据。
程序:职员所需各类假单需职员本人到本部门文员处自行领取。各类假别请假程序及审批权限以下:
事假要求
因私人事务不能正常出勤,最少应于休假前一日内提交请假申请,报部门主管领导审批同意后方可按事假统计,未经同意按旷工统计。
遭遇突发事件不能提前或立即申请情况下,职员应在未出勤当日内电话请假或委托她人代为申请,并在重新到岗后当日内完成书面请假程序,不然按旷工处理。
一次事假最短申请时间为半天。一个工作日4小时以内事假按半天统计,4小时以上事假按一天统计。
事假审批步骤及权限详见下表-附表1。
病假要求(因病休假,非因公负伤)
凡请病假必需出示请假当日就医统计及医院诊疗证实,不然一律根据事假或旷工处理。就医医院需为医保指定就诊医院。5天以内(含),需提报诊疗证实原件、病历本复印件;超出5天,需提报就医统计包含(但不限于):
门诊:挂号条、诊疗证实、病历本、收据、处方、化验汇报、X光片等。.
住院:诊疗证实、住院统计、出院小结、收据等。
就医统计复印件及诊疗证实原件,交于部门考勤员统一保留,每个月随考勤汇总表统一上报人事部。
一次病假最短申请时间为半天,一个工作日4小时以内病假按半天统计,4小时以上病假按一天统计。
因病不能正常出勤职员,应于休假前一日内提交请假申请,报部门主管领导审批同意后方可按病假统计,未经同意按事假或旷工统计。
因病不能亲自请假情况下,请假3个工作日(含)以内职员应在缺勤当日内电话请假或委托她人代为申请,并在到岗后当日内完成书面请假手续;超出3个工作日请假,应由本人或委托她人于3个工作日之内完成书面请假手续,未经同意按事假或旷工处理。
职员休长久病假(21工作日及以上)需要遵守国家医疗期相关要求。
病假审批步骤及权限详见下表-附表1。
表1:病/事假请假审批权限匹配表
审批等级
职员等级
经理级
总监级
副总/总经理级
副总裁级
人力资源管理中心
总裁级
董事长
主管级以下(含)
5天以内(含)
6~15天(含)
16~21天(含)
21天以上
15天以上-经理级审批
21天以上-总监级审批
63天以上-总经理级审批
经理级
5天以内(含)
6~15天(含)
16~21天(含)
21天以上
总监级
5天以内(含)
6~15天(含)
16~21天(含)
21天以上
中心总经理/副总裁
5天以内(含)
5天以上
备注说明:
职员请假审批步骤:
全体职员请假需从其直属上级开始逐层审批至和附表-1所对应权限领导处。
病/事假请假审批权限匹配表天数为工作日天数。
全体职员病/事假15天以上需上报集团人力资源部门考勤责任人逐上级领导审批。
全体职员病/事假21天以上需上报集团人力资源部门考勤责任人逐上两级领导审批。
全体职员病/事假63天以上需上报集团人力资源部门第一责任人审批。
婚假要求(企业给职员一定时间假期,以安排和结婚相关事宜)
职员婚姻状态生效日期(即结婚证发证日期)必需在正式办理入司手续以后,方可享受婚假假期。
拟休假职员,最迟于休假前15天提出休假申请,同时提供结婚证实。
中国籍职员达成法定结婚年纪(女满20周岁,男满22周岁),方可享受婚假,婚假假期为3个工作日,晚婚假期为10个工作日(晚婚条件:女满23周岁,男满25周岁),再婚假期为3个工作日。婚假必需连续休完。
婚假由部门主管领导审批,使用期为十二个月。
入职假
新职员办理正式入司手续后,如需办理个人保险关系及档案调转,企业给一天入职假。
入职假由部门主管领导审批,报集团人力资源部门保险专员或职员关系立案。
入职假须于转正期满前休完,过期作废。
产假要求
职员怀孕需立即提供医院出具医疗证实,企业才予认定并酌情给对应照料,职员应服从企业安排。
女职员怀孕期满前15天能够申请休产假,24周岁以下女职员享受产假自然日98天;晚育者【24周岁(含)以上,第一胎,以婴儿实际出生时间计算】另奖励产假自然日30天(需要提供晚育独子证实);难产增加假期自然日15天,但须提供医院出具证实,多胞胎生育,每多生育一个婴儿,增加产假自然日15天。
产假期满未回企业报到者按旷工处理。
女职员怀孕流产(含人工流产),依据天津市实施《市人力社保局相关女职员生育产假相关问题通知》措施相关要求,及医保定点医院证实,按下列要求给产假:
1) 3个月以下,产假15天。
2) 3个月(含)以上至4个月,产假30天。
3) 4个月(含)以上至7个月,产假42天。
4) 7个月(含)以上,按正常产假处理。
5) 已婚已育女职员享受一次流产假待遇。
6) 男职员在爱人生育期间享受七天(自然日)陪产假(从开始休假时计算,遇节假日不顺延),休假结束后需提供婴儿出生证实才可计为正常休假
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