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商务洽谈技巧培训课程设计
引言:商务洽谈的价值与挑战
在现代商业环境中,商务洽谈不仅是促成交易的关键环节,更是企业建立合作关系、解决争议、实现战略目标的重要手段。一次成功的洽谈,能够为企业赢得有利的合作条件,拓展市场空间,甚至塑造良好的品牌形象。然而,洽谈过程往往充满变数与挑战,涉及利益的平衡、信息的不对称、沟通的障碍以及人性的博弈。因此,系统化地提升商务人士的洽谈素养与实战技巧,对于企业竞争力的增强具有不可替代的作用。本课程设计旨在通过理论与实践相结合的方式,帮助学员掌握商务洽谈的核心原则与实用策略,从而在复杂多变的商业谈判中占据主动,达成共赢。
一、课程基本信息
(一)课程名称
商务洽谈的艺术与策略:从准备到成交的实战提升
(二)目标学员
企业销售人员、采购人员、商务拓展人员、项目经理及其他需要频繁参与对外商务沟通与合作洽谈的职场人士。
(三)培训时长
建议为两至三天(可根据企业实际需求进行模块化拆分与组合)。
(四)课程核心目标
本课程致力于帮助学员系统构建商务洽谈的知识体系,提升在洽谈各阶段的操作能力与应变能力。具体目标包括:
1.深刻理解商务洽谈的本质与基本原则,树立正确的洽谈理念。
2.掌握科学、全面的洽谈前准备方法,做到知己知彼,有的放矢。
3.熟练运用有效的沟通技巧,包括倾听、提问、表达与反馈,提升信息获取与传递效率。
4.学习并实践多种洽谈策略与战术,能够根据不同情境灵活运用。
5.增强应对洽谈僵局、异议处理及冲突管理的能力。
6.培养双赢思维,在争取自身利益的同时,维护并发展长期合作关系。
7.通过模拟实战演练,提升洽谈的实战经验与心理素质。
二、课程大纲设计
模块一:商务洽谈的基石——认知与准备
核心内容:
*商务洽谈的本质再认识:超越零和博弈,理解现代商务洽谈的“价值创造”与“利益分配”双重属性。探讨成功洽谈的评判标准:不仅是达成交易,更是建立信任与长期合作的可能。
*洽谈前的信息收集与分析:如何全面了解对手(需求、痛点、优势、劣势、谈判风格、授权范围),客观评估自身(核心利益、可提供价值、备选方案),以及充分掌握市场环境与行业动态。信息的来源与验证方法。
*明确洽谈目标与底线:设定清晰、具体、可衡量的最优目标、期望目标、可接受目标及最低底线。区分核心利益与可让步条件。
*制定洽谈方案与策略规划:设计洽谈议程,规划沟通顺序与重点。预判对方可能提出的问题与策略,并准备相应的应对方案。考虑团队协作时的角色分工与配合(主谈、副谈、记录等)。
*模拟推演与情景预设:如何进行有效的内部模拟谈判,检验方案的可行性,发现潜在漏洞,提升团队协同能力。
互动环节:案例分析——“一次失败的采购谈判为何源于准备不足?”小组讨论:针对特定产品/服务,进行洽谈前的信息梳理与目标设定练习。
模块二:商务洽谈的核心能力——沟通与策略
核心内容:
*开场与氛围营造:如何建立积极的第一印象,有效的开场白技巧,非语言信号的观察与运用(肢体语言、表情、语调)。营造坦诚、专业、建设性的洽谈氛围。
*高效倾听与信息挖掘:倾听的障碍与克服方法。积极倾听的技巧(专注、确认、反馈、共情)。通过提问引导谈话方向,获取关键信息:开放式提问、封闭式提问、探索式提问、引导式提问的恰当运用。
*清晰表达与观点呈现:如何简明扼要、有逻辑地阐述己方立场与价值主张。运用数据、案例增强说服力。语言表达的精准性与灵活性,避免误解。
*非语言沟通的力量:解读对方的非语言信号,同时管理好自身的非语言行为,使其与语言信息保持一致,增强可信度。
*报价与议价的艺术:报价的时机与技巧(先报价还是后报价的考量)。如何为自己的报价辩护(价值支撑)。讨价还价的策略:让步的原则(幅度、频率、条件),条件交换(If...Then...),蚕食策略的运用与防范。
互动环节:角色扮演——“供应商与采购方的初次价格谈判”,重点演练倾听、提问与开场技巧。小组练习:针对不同场景设计提问清单。
模块三:商务洽谈的进阶技巧——博弈与应变
核心内容:
*识别与应对洽谈中的常见战术:如红脸白脸、最后通牒、拖延战术、模糊承诺、吹毛求疵等。如何识别这些战术,以及相应的破解与应对方法。
*处理异议与冲突:正确看待异议,异议背后的真实需求与顾虑。处理异议的步骤与方法(理解、澄清、回应、验证)。建设性冲突管理:聚焦问题而非立场,寻求共同利益点。
*打破洽谈僵局的创造性方法:僵局产生的原因分析。转换视角,寻求替代方案。引入第三方或客观标准。暂时休会与冷却处理。
*压力下的洽谈与心理素质:保持冷静与专业的技巧,应对威胁、羞辱等高压情境。情绪的自我调控与对方情绪的安抚。
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