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产品设计过程文件记录模板

引言

产品设计过程文件记录是连接创意、执行与落地的核心纽带，通过系统化梳理各阶段工作成果、问题与决策，保证团队协作高效、信息传递准确、项目风险可控。本模板基于产品设计通用流程（需求分析→概念设计→详细设计→原型验证→测试评审→量产导入）构建，适用于新产品开发、产品迭代优化及跨部门协作场景，助力团队沉淀设计知识、提升项目可追溯性。

一、适用场景与价值

（一）典型使用场景

新产品开发：从0到1打造产品时，记录需求挖掘、方案设计、测试验证全流程关键信息，保证产品符合用户预期与业务目标。

产品迭代优化：针对现有产品功能升级、体验改进或问题修复，系统化记录迭代背景、方案调整及效果验证，支撑持续优化决策。

跨部门协作：设计、研发、市场、测试等多团队并行工作时，统一文件记录标准，避免信息差，保证各方对项目目标、进度、风险认知一致。

项目复盘与知识沉淀：项目结束后，通过过程文件快速回顾关键节点、问题解决路径，为后续项目提供经验参考。

（二）核心价值

流程规范化：明确各阶段输出要求，减少随意性，保证设计过程可控。

问题可追溯：详细记录问题发觉、分析、解决的全过程，便于定位责任、复盘改进。

决策有依据：保留需求评审、方案确认等关键环节的决策依据，避免主观臆断。

团队协作提效：统一信息记录格式，降低跨部门沟通成本，提升协同效率。

二、详细操作流程指引

（一）阶段1：项目启动与模板初始化

操作目标：明确项目边界，完成模板基础信息填写，为后续记录奠定基础。

明确项目背景与目标

由产品经理*组织输出《项目立项说明书》，明确产品定位、目标用户、核心功能、预期成果及项目周期（如“智能手表开发项目，周期2024年3月-6月，目标实现健康监测、消息提醒核心功能”）。

团队共同确认项目关键里程碑（如需求评审完成、设计方案定稿、原型测试通过等），作为后续进度跟踪依据。

组建团队与分工

明确项目负责人（如产品经理）、设计负责人（如UI/UX设计师）、研发负责人（如研发工程师）、测试负责人（如测试工程师）等核心角色，及各成员职责（如“设计师负责交互原型输出，研发工程师负责技术可行性评估”）。

初始化模板文件

复制本模板空白文件，以“项目编号_项目名称_设计过程记录”命名（如“PRJ202403001_智能手表_设计过程记录”）。

填写“产品设计过程记录总表”中的基础信息：项目编号、项目名称、启动日期、预计完成日期、核心团队名单（姓名用代替，如“产品经理：明”）、版本号（初始为V1.0）。

（二）阶段2：按产品设计流程分阶段填写记录

操作目标：根据产品设计推进节奏，在对应阶段记录核心任务、输出物、问题及决策，保证信息及时、准确。

1.需求分析阶段

核心任务：挖掘用户需求、定义产品需求文档（PRD）、输出需求优先级。

记录要点：

需求来源：记录需求获取渠道（如用户访谈10人、问卷调研200份、竞品分析5款、业务方提出3项需求），附关键原始数据摘要（如“用户访谈中，8成受访者希望增加‘血氧监测’功能”）。

需求内容：填写《需求分析记录表》（见模板表格部分），包含需求描述、类型（功能/非功能）、优先级（P0-P3，P0为必须有）、提出部门/人、验收标准。

需求评审：组织需求评审会，记录参会人员（如“产品经理、设计师、研发工程师、市场经理”）、评审意见（如“’血氧监测’功能需明确精度要求，建议±1%”）、结论（如“通过，PRD文档V1.0发布”）。

2.概念设计阶段

核心任务：基于需求输出设计方案（包括交互流程、信息架构、视觉风格）。

记录要点：

设计目标：明确设计方向（如“操作路径≤3步，视觉风格符合年轻用户审美”）。

方案输出：记录设计物清单（如“交互流程图3套、信息架构图1张、高保真原型2版、设计规范文档1份”），附设计说明（如“方案A采用‘卡片式布局’，信息密度高；方案B采用‘极简风格’，操作路径更短”）。

方案评审：组织设计方案评审会，记录各方案优缺点（如“方案A信息全但操作稍复杂，方案B简洁但部分功能隐藏深”）、最终决策（如“采用方案B+方案A的‘血氧数据详情页’设计”）及修改意见（如“优化首页快捷入口图标，提升辨识度”）。

3.详细设计阶段

核心任务：将设计方案转化为可执行的技术文档与设计资源。

记录要点：

技术对接：记录研发团队对设计方案的反馈（如“’消息提醒’功能需适配iOS/Android双端，图标尺寸需按规范提供1x/2x/3x版本”），设计方调整结果（如“输出全套适配图标，共48个”）。

设计资源输出：记录设计资源清单（如“UI组件库1套、切图资源包1份、标注文件1份”），确认资源完整性（如“所有交互页面已标注，包含间距、字体大小、颜色值”）。

设计冻结：确认最终设计方案，由设计负责人*签字确认，版本号升级（如“设计稿V2.