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2025年河北机关事业单位工人技能等级考试（行政办事员·技师）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《党政机关公文格式》规定，上行文与下行文的主要区别是（）

A.版头字体颜色不同

B.主送机关名称位置不同

C.成文日期标识位置不同

D.签发人栏是否显示不同

A.上行文用红色，下行文用黑色

B.上行文标注在记之前，下行文标注在版记之后

C.上行文使用仿宋_GB2312，下行文使用宋体

D.上行文有签发人栏，下行文无

【参考答案】B

【解析】根据《党政机关公文格式》GB/T9704-2012，上行文主送机关名称右空四字标注，下行文则左空四字标注，且成文日期均位于版记之前，但位置细微差异易混淆。签发人栏仅上行文使用，但选项D表述错误，正确答案为B。

2、下列哪项属于电子档案长期保存的格式要求（）

A.PDF/A-1U

B.Excel2003

C.Word97

D.PNG

A.不可编辑、支持矢量图形

B.通用性强、兼容性要求高

C.保留元数据、符合ISO标准

D.动态图像格式

【参考答案】A

【解析】PDF/A-1U是国际标准长期保存格式，支持矢量图形且不可编辑，符合ISO19075-1规范。Excel和Word属于可编辑文档，易因系统更新导致损坏；PNG为图像格式，无法存储结构化数据，故A正确。

3、机关会议记录需包含的要素是（）

A.会议主题、出席人员、决议事项

B.会议时间地点、主持人

C.拟办人、经办人、归档编号

D.资料来源、保密等级、附件清单

A.主体事项、参与人员、执行要求

B.时空要素、责任主体、后续流程

C.记录人、审核人、存档路径

D.信息来源、安全标识、材料

【参考答案】A

【解析】会议记录核心要素包括主题、出席人员及决议事项，体现工作闭环。其他选项中B缺少执行要求，C未明确记录人，D属于附件管理范畴，均不符合《党政机关会议管理规则》要求。

4、打印机卡纸时正确的处理步骤是（）

A.强行撕纸→断电→检查卡纸处

B.脱纸器取出→重启设备→观察运行

C.拆卸墨盒→手动清除卡纸→校准

D.联系维修→清洁硒鼓→重置参数

A.强制干预→设备休眠→局部排查

B.安全取出→系统复位→功能测试

C.非必要拆解→物理清理→操作校准

D.外部支援→部件维护→参数调整

【参考答案】B

【解析】打印机故障处理需遵循安全操作规范：先通过脱纸器安全取纸，重启设备排除临时故障，最后测试运行状态。其他选项中A易导致二次损坏，C涉及非必要拆解，D延误处理时机，均不符合《办公设备操作指南》要求。

5、涉密文件销毁需遵循的流程是（）

A.打印→碎纸机处理→登记备案

B.裁剪→焚烧→留存销毁证明

C.封存→指定人员销毁→双人监销

D.电子加密→云端删除→系统日志

A.物理销毁→登记→存档

B.机械粉碎→高温处理→记录

C.专人操作→双人监销→存档

D.数字擦除→云端清理→验证

【参考答案】C

【解析】《保密法实施条例》规定涉密文件销毁必须由专人操作，经双人监销并登记备案。选项C完整符合流程：封存→指定人员销毁→双人监销，其他选项中A缺少监销环节，B未明确登记要求，D适用于电子文件而非纸质。

6、机关档案分类中机密级档案的保存期限通常是（）

A.10-30年

B.永久保存

C.515年

D.临时保存

A.根据密级动态调整

B.仅涉及国家安全

C.依文件内容确定

D.保存至任务完成

【参考答案】B

【解析】《机关档案管理规定》明确，涉及国家秘密的永久和长期档案中，机密级档案必须永久保存，其他密级按内容重要性确定保存期限。选项B准确对应法规要求，其他选项混淆密级与保存期限关系。

7、公文结尾用语特此通知适用于（）

A.下行文

B.上行文

C.平行文

D.报告

A.通知、通报等指令类文种

B.请示、报告等请示类文种

C.函件等对等文种

D.仅限通知

【参考答案】A

【解析】特此通知是下行文常用结束语，用于通知类公文结尾，上行文多用特此报告，平行文使用特此函达。选项A准确对应规范用法，D表述过窄。

8、办公自动化中，批量处理Excel数据最适合的函数是（）

A.VLOOKUP

B.SUMIF

C.TEXTJOIN

D.XLOOKUP

A.多条件匹配与引用

B.汇总计算

C.合并文本

D.新型数组函数

【参考答案】A

【解析】VLOOKUP函数可批量匹配多条件数据，支持复杂逻辑处理；SUMIF为单条件求和，TEXTJOIN用于合并文本，XLOO