出差住宿交通统一标准及报销作业流程.docVIP

出差住宿、交通标准及报销步骤

出差系指赴外地联络工作、考察、培训、学习、会务、采购、工程任务、招聘、访问等。本着经济、快捷、便利、安全要求，特制订本要求。

一、适用范围

本要求适适用于本企业因公出差人员。

二、出差申报程序

凡有因公出差意向人员，均应于出差前2天填写《出差申请单》，企业高层管理干部向总经理申报，经总经理同意后可办理出差手续，如特殊情况可电话向总经理请示，事后补办填报签字程序。

上述以外人员因公出差，也应于出差前2天填写《出差申请单》，向各自主管领导申报，经主管领导或职能部门总监及总经理同意后方可办理出差手续。

因参与会议、外派学习、培训等事由出差人员，除填写《出差申请单》外，还应附上经总经理签署同意参与会议、学习、培训通知，办理出差手续。

因考察事由出差人员，以单位或部门填写《出差申请单》，并注明考察专题、方案、考察预算，向总经理申报，经同意后可办理出差手续。

三、包含出差费用支出说明

出差人员标准上自行办理订票、购票、取票手续，先行垫付票款。企业高层管理干部因公出差可由行政部代为订票。

若系集体出差，如同一部门或单位，由出差人员中职级最高者凭上级领导已签字同意《出差申请单》，逐层办理请款手续预支差旅费；如跨部门或跨单位人员集体出差，指定一个单位根据前述要求办理预支差旅费。

凡出差期间在企业单位内住宿、用餐，出差人消费结束后均应在相关账单上签字确定，由承接出差接待单位财务部负责搜集该次消费账单及《出差申请单》，每个月末各单位财务内部之间专题核实差旅费用（用餐费用按全单七折计入考评费用，住宿费用按上表价格全额计入考评费用）。

凡出差期间自行垫付交通、住宿、用餐费用或预支差旅费，待出差任务结束后，凭上级领导已签字同意《出差申请单》，填报《费用报销单》，按正常报销手续在各企业财务部办理差旅费报销手续。

各经营单位标准上不得为企业出差人员设宴招待。

企业职员出差期间，可报销往返于住宿酒店和工作地点及各门店之间公交车票、地铁票。如因特殊情况需要乘坐出租车，需经所属部门上级领导同意方可报销。

凡参与会议、学习、培训出差人员，如企业已支付相关交通、用餐、住宿费用，出差人员负责向相关机构索取费用发票，以备办理后续报销手续。

四、出差交通、用餐、住宿标准

出差人员行政等级

交通工具选择标准

总经理

以目标地远近，可选择飞机经济舱；

火车高铁一等座或软卧；

长途巴士一等座或企业派车。

职能部门高管、营运总监、总厨师长、区域前厅经理、区域厨师长、职能部门南北区域总负责经理

以目标地远近，可选择火车高铁（动车）二等座或硬卧；

长途巴士一等座；

如长途巴士或公共交通不能抵达区域，

可由行政部酌情申请企业派车。

其它人员

以目标地远近，可选择火车（动车）二等座或硬卧；

长途巴士一等座；

如长途巴士或公共交通不能抵达区域，

可由行政部酌情申请企业派车。

如因工作需要改乘高铁，应提前向总经理报批，《出差申请单》需经总经理同意后方可购置高铁票。

如需搭乘飞机，高管人员应于出差前向总经理报批，同

意后可购置机票；其它人员向分管领导

报批，由分管领导上报总经理同意后可购置机票。

用餐安排

出差人员行政等级

用餐标准

如出差目标地有本企业经营单位，标准上可在本企业经营单位内安排用餐

总经理、高管、营运总监、总厨师长、区域前厅经理、区域厨师长、

职能部门南北区域总负责经理

工作餐

其它人员

如出差目标地无本企业经营单位或经营单位无法处理用餐，标准上在经营单位或办事地点周围，以“节省成本、方便工作”为目标就近安排用餐

各级出差人员

30-50元/餐·人

城市

出差人员住宿选择标准

一线

城市

如出差目标地有本企业经营单位，标准上可在本企业经营单位内安排住宿

地域

酒店

住宿房型及价格（内部结算价）

北京

南京

大饭店

总经理

大床间

380元（含早）

企业高管

单间或标间（以人数定）

280元或400元（含早）

经理、主管、其它行政人员

标准间

400元（含早）

通常人员

职员宿舍

南京

晶丽

酒店

大床间

380元（含早）

单间

280元（含早）

标准间

400元（含早）

金汇

大酒店

大床间

280元（含早）

标准间

320元（含早）

雨花

晶丽酒店

改造后大床间

260元（含早）

改造后标准间

280元（含早）

未改造房

120元（含早）

如出差目标地无本企业经营单位或无法处理住宿，以“节省成本、方便工作”为目标就近安排酒店住宿

上海

出差人员行政等级

住宿标准上限

总经理

800元/天·间

企业高管、经理、

主管、其它行政人员

400元/天·间

通常人员

300元/天·间

二、三线城市

在一线城市出差住宿费用标准上，价格下浮20%

五、报销方法及要求

总经理依据具体出差情况，审核高层管理干部差旅费报销手续。其它人员差旅费报销手续由各自主