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设备管理员岗位职责说明书范本

一、岗位概述

本岗位旨在通过系统化的设备全生命周期管理，保障企业生产运营的连续性、安全性与高效性。设备管理员需统筹设备台账、维护保养、故障处理、备件管理等核心工作，协调技术资源与生产需求，助力企业实现资产管理优化与成本控制目标。

二、主要工作职责

（一）设备台账与资产管理

1.负责建立并动态更新设备台账，涵盖设备型号、采购信息、技术参数、安装调试记录等关键数据，确保资产信息的准确性与完整性。

2.参与新设备采购评估、安装验收及固定资产入库流程，核对技术资料与实物一致性，协助完成设备编码与分类管理。

3.定期组织设备盘点，排查账实不符情况并分析原因，推动问题整改，保障资产安全。

（二）设备维护与保养

1.制定设备预防性维护计划，根据设备特性与运行状况明确保养周期、项目及标准，监督执行进度并记录维护效果。

2.牵头实施日常巡检，重点检查设备运行状态、安全防护装置及润滑情况，及时发现潜在故障并协调处理。

3.指导操作人员规范使用设备，组织开展设备保养知识培训，提升一线人员的设备爱护意识与基础维护能力。

（三）故障处理与维修协调

1.接收设备故障报修信息后，快速响应并进行初步诊断，对于简单故障组织现场修复，复杂问题及时联系技术供应商或外部维修团队。

2.跟踪故障处理全过程，记录维修方案、更换部件及费用明细，分析故障原因并提出改进措施，降低重复故障发生率。

3.建立设备故障案例库，总结典型问题的解决经验，为同类设备维护提供参考依据。

（四）备件管理与成本控制

1.编制常用备件的采购计划与库存定额，结合设备维护需求与市场供应情况，优化备件储备结构，避免积压或短缺。

2.负责备件入库验收、领用登记与库存盘点，确保账物相符，对高价值备件实施重点管控。

3.分析备件消耗规律，通过比价采购、修旧利废等方式控制维修成本，提升资源利用效率。

（五）安全与合规管理

1.监督设备操作过程中的安全规范执行情况，定期检查设备安全防护装置的有效性，组织开展设备安全隐患排查与整改。

2.参与制定设备相关的安全操作规程与应急预案，协助开展特种设备年检、校准及资质备案工作，确保符合行业法规要求。

3.收集设备运行数据与事故案例，协助建立设备安全管理档案，推动安全责任落实。

（六）技术支持与协作

1.对接生产部门，了解设备使用需求与瓶颈，提出设备性能优化建议，参与技术改造项目的可行性分析。

2.整理设备技术资料、图纸及维修手册，建立共享档案库，为维护人员提供技术支持。

3.与供应商保持沟通，获取设备升级、维保服务等信息，评估新技术应用对生产效率的提升潜力。

三、任职资格要求

1.教育背景与专业知识：

大专及以上学历，机械制造、电气工程、设备管理等相关专业，具备设备原理、机械维修、自动化控制等基础知识。

2.工作经验：

具有X年以上设备管理或相关岗位工作经验，熟悉制造业设备维护流程，有特种设备管理经验者优先。

3.技能要求：

掌握设备故障诊断与基础维修技能，能看懂机械/电气图纸；

熟练使用办公软件及设备管理系统（如ERP、CMMS），具备基础数据统计分析能力；

持有电工证、焊工证等相关资质证书者优先。

4.素质要求：

具备较强的责任心与执行力，能承受一定的工作压力；

良好的沟通协调能力，可有效对接跨部门协作与外部供应商；

细致严谨，善于发现问题并推动解决，有较强的学习能力与技术敏感度。

四、工作关系

汇报对象：生产部经理/设备部主管

协作部门：生产车间、采购部、安全管理部、技术部

外部对接：设备供应商、维修服务商、特种设备检测机构

五、工作环境

主要在生产现场、设备机房等场所工作，需适应一定的噪音、粉尘环境，按规定佩戴劳动防护用品。

六、使用说明

1.本说明书可根据企业规模、设备类型（如生产线设备、办公设备、特种设备等）调整职责侧重点；

2.“X年经验”等量化指标需结合实际岗位层级（如专员、主管）确定；

3.涉及特种设备管理的岗位，需补充对应法规要求的资质与职责条款。

编制部门：人力资源部

生效日期：XXXX年XX月XX日

（注：本文书内容注重实操性与权责明确，企业可结合自身业务特性进一步细化流程节点与考核标准，确保管理要求落地。）