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企业声明函写作实用模板

在商业活动中，企业时常需要就特定事项向公众、客户、合作伙伴或相关方表明立场、澄清事实、作出承诺或进行警示。一份规范、严谨且具有法律效力的声明函，不仅能够有效传递企业意图，更能在关键时刻维护企业权益、塑造良好形象。本文将结合实务经验，提供企业声明函的核心写作原则、实用模板及注意事项，助力企业高效、规范地完成声明函的撰写。

一、企业声明函的核心写作原则

在着手撰写声明函之前，必须明确其作为一种具有法律意义的文书，应遵循以下核心原则：

1.基于事实，客观准确：声明内容必须完全建立在客观事实基础之上，避免主观臆断、夸大其词或虚构信息。任何不准确或误导性的表述都可能引发不必要的纠纷，甚至承担法律责任。

2.立场鲜明，态度明确：声明的目的在于清晰传达企业的立场、观点或要求。因此，行文应直截了当，避免模棱两可、含糊不清的措辞，确保接收方能够准确理解声明的核心意图。

3.逻辑清晰，条理分明：无论是阐述背景、陈述事实，还是表明立场、提出要求，都应层次清晰，逻辑严谨。可适当运用小标题或分点方式，使内容易于阅读和理解。

4.语言规范，措辞严谨：应使用规范的书面语，避免口语化、随意化的表达。对于关键信息和法律后果的表述，务必字斟句酌，确保无歧义。必要时，可咨询法律顾问的意见。

5.法律合规，风险可控：声明函的内容不得违反法律法规的强制性规定。在涉及知识产权、合同义务、商业诋毁等敏感问题时，需格外谨慎，评估潜在法律风险。

二、企业声明函实用模板

以下提供几种常见场景下的企业声明函模板，企业可根据实际情况进行调整和修改。

（一）澄清事实类声明函

此类声明函主要用于针对外界流传的不实信息、误解或谣言进行澄清，以正视听。

模板：

关于[简述需澄清的事项]的澄清声明

致：[相关方称谓，如“尊敬的客户”、“社会各界朋友”、“各合作单位”等，或直接写“公众”]

近期，我司关注到[简述不实信息的来源、内容或传播情况，例如：“某网络平台出现关于我司[具体产品/服务/人事变动等]的不实言论”或“部分媒体报道中对我司[某事件]存在误解”]。该等信息[描述信息的不实之处或造成的误导]，可能已对公众造成误导，并对我司声誉产生不良影响。

为澄清事实，消除误解，我司郑重声明如下：

一、[清晰、准确地陈述事实真相，针对不实信息的每一点进行回应和纠正。如有必要，可提供客观证据支持，但注意保护商业秘密。]

二、[进一步阐述或补充说明，以强化事实依据。]

我司一贯秉持[提及企业核心价值观或经营理念，如“诚信经营”、“客户至上”]的原则，致力于[简述企业主要业务和目标]。对于任何未经证实、恶意传播不实信息的行为，我司保留通过法律途径维护自身合法权益的权利。

感谢社会各界长期以来对我司的关注与支持。我们将继续[表明企业未来的努力方向或承诺]。

特此声明。

[企业全称]（加盖公章）

[日期：年月日]

（二）严正警告类声明函

此类声明函通常用于针对侵权行为（如商标侵权、专利侵权、不正当竞争、仿冒产品等）或其他损害企业合法权益的行为，向侵权方或相关方发出严正警告，要求其立即停止侵权行为。

模板：

关于[简述侵权行为或需警告事项]的严正声明

致：[侵权方具体名称或相关责任方，如“XX公司”、“市场上所有仿冒我司产品的单位及个人”等]

经查证，[阐述侵权行为的性质，例如：“上述行为已严重侵犯我司第XXX号‘XXX’注册商标专用权”、“上述产品为仿冒我司知名商品特有包装装潢的不正当竞争行为”、“其宣传内容已构成对我司的商业诋毁”]。该等行为不仅严重损害了我司的品牌声誉和经济利益，也可能对广大消费者/用户造成[如误导、损害等]。

基于上述事实，我司现严正声明如下：

一、请贵方/相关方立即停止一切针对我司的[具体侵权行为，如“商标侵权行为”、“生产、销售仿冒产品的行为”、“不正当竞争行为”]。

二、请贵方/相关方在[具体期限，如“本声明发出之日起X日内”]立即采取[具体纠正措施，如“销毁侵权产品及相关宣传资料”、“删除侵权信息”、“公开赔礼道歉”等]。

三、我司保留根据相关法律法规的规定，采取包括但不限于向工商行政管理部门举报、提起民事诉讼等一切法律手段，追究贵方/相关方法律责任的权利。届时，由此产生的一切法律后果及经济损失将由贵方/相关方承担。

望贵方/相关方认清形势，尊重他人知识产权及合法权益，立即停止侵权，否则，我司将坚决采取法律行动，绝不姑息。

特此声明。

[企业全称]（加盖公章）

[日期：年月日]

[联系人：XXX联系电话：XXX（可选，视情况提供）]

（三）授权/否认授权类声明函

此类声明函用于明确企业是否对某主体或某行为进行了授权，以规范市场行为，防止第三方滥用企业名义。

模板：授权声明

关于授权[被授权方名称]处理[具体事项]的声明

致：