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银川XXX医疗器械

物流业务步骤规范

编写：毛保军

日期：-

物流业务步骤规范

银川XXX医疗器械为完善业务和财务管理，实现业务和财务双向监督机制有效实现，计划整体业务步骤，最终实现财务业务一体化。为确保最终目标实现，特将物流业务中关键节点部分以规范形式固化下来，从而使每个操作人员全部能够根据统一标准实现数据录入，确保信息录入高效、统一、正确。

一、概述

本规范从软件应用角度出发，努力争取将企业实际业务完全纳入到金蝶系统平台中来，所以全部业务规范也围绕着软件模块、单据、功效展开。此规范依据金蝶系统仓存管理、存货核实两个模块单据和功效给予编制，具体内容以文字和图表形式给予展现。期望各业务操作人员能够根据规范要求步骤进行标准操作，使XXX医疗财务、业务衔接更顺畅，各业务操作人员工作效率更上一层楼，XXX医疗管理水平得到更大提升。

二、规范描述

本规范将依据系统中模块设置给予表现，关键围绕仓存管理、存货核实两个模块展开，根据实际出入库业务进行描述，下面将一一进行列示：

1、入库业务处理步骤

此处入库业务关键是指企业从外部采购商品，货到后在系统中办理入库。对于不合格品怎样在系统中进行退回处理。入库业务关键分为以下三种情况：①单货同到；②货先到，单后到；③入库退回；下面我们就将三种情况分别用图示方法给予列示：

1.1、单货同到

单货同到指是在采购商品在抵达企业同时，采购发票和费用发票也一同抵达企业。此处单指是发票，货指是商品，以下各项中提到单货全部同此理；

图（1）：

1.2、货先到，单后到

货先到，单后到指是商品先抵达企业进行入库，但采购发票却在以后时期抵达企业；

图（2）：

1.3、入库退回

入库退回指是货物在入库以后发觉存在质量或其它原因需要退回给供给商情况；同时退回还要根据退回数量分为两种：①整单退回；②部分退回；

1.3.1、整单退回

整单退回指是整张单据上购入商品全部存在质量或其它原因需要退回给供给商情况；

图（3）：

1.3.2、部分退回

部分退回指是整张单据上购入商品只有部分存在质量或其它原因需要退回给供给商情况；

图（4）：

2、出库业务处理步骤

此处出库业务关键是指企业向外部用户销售商品，出货时在系统中办理出库。对于用户退回不合格品怎样在系统中进行退回处理。出库业务关键分为以下三种情况：①正常销售；②销售退回；下面我们就将两种情况分别用图示方法给予列示：

2.1、正常销售

正常销售指是根据企业正常步骤将商品销售给用户，用户在验收完成后即完成销售业务情况；

图（5）：

2.2、销售退回

销售退回指是货物在销售给用户以后发觉存在质量或其它原因需要退回给本企业情况；同时退回还要根据退回数量分为两种：①整单退回；②部分退回；

2.2.1

整单退回指是整张单据上销售商品全部存在质量或其它原因需要退回给本企业情况；

图（6）：

1.3.2、部分退回

部分退回指是整张单据上销售商品只有部分存在质量或其它原因需要退回给本企业情况；

图（7）：

3、赠品业务处理步骤

赠品业务是指企业从外部以无偿方法取得商品，在将赠品入库后对赠品进行不一样处理情况；赠品业务处理关键分为两种：①赠品用于赠予；②赠品用于销售

3.1、赠品用于赠予

赠品用于赠予指是企业取得赠品以赠予形式送给用户或其它单位和个人，在此过程中没有产生任何销售收入情况；

图（8）：

3.2、赠品用于销售

赠品用于销售指是企业取得赠品以销售形式出售给用户，在此过程中形成了销售收入情况；

图（9）：

4、特殊业务处理步骤

特殊业务处理关键是针对企业中存在库存串货情况提出一个处理方法，对于库存串货情况在系统中能够采取库存转换方法进行处理，经过此种方法能够将串货情况完全消除，将库存数量调整为正确库存；

图（10）：

5、存货核实业务处理步骤

存货核实业务处理步骤关键职责是确定入库成本，经过存货出库核实取得产品出库成本，最终将入库单据、出库单据转化成为财务凭证过程。在实际业务处理过程之中，必需把握先入库后出库标准进行存货核实业务处理，只有根据正确步骤进行处理才能得到最真实、合理结果。

图（11）：

以上为XXX医疗器械全部业务步骤规范图示，期望各操作人员能够严格根据图示中要求进行操作，以确保业务步骤愈加顺畅，从而使金蝶软件能够愈加好为企业服务。