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图书资料借阅管理操作规程

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CONTENTS

01

借阅前的准备

02

图书资料检索

03

借阅流程操作

04

逾期与损坏处理

05

特殊资料借阅

06

借阅服务与支持

借阅前的准备

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01

读者身份验证

读者需提供有效身份证件，填写申请表，通过审核后获得图书馆借书证，用于借阅图书。

办理借书证

01

读者通过图书馆网站或APP注册电子账户，需通过邮箱或手机验证，确保账户安全和信息准确。

验证电子账户

02

借阅权限说明

读者需提供有效证件进行身份验证，以确保借阅资格和记录的准确性。

身份验证要求

每位读者可借阅的图书数量和借阅期限由图书馆管理规程明确限定。

借阅数量与期限

根据图书馆规定，某些图书资料可能仅限特定人群或级别人员借阅。

借阅资格限制

借阅卡办理流程

读者需填写借阅卡申请表格，提供个人信息，包括姓名、联系方式及有效证件号码。

填写申请表格

图书馆工作人员审核申请资料无误后，现场制作并发放借阅卡给申请者。

审核与发放

申请者需出示有效身份证件原件，如身份证、护照等，以证明身份真实性。

提交身份证明

新办理的借阅卡需要激活，读者可通过自助机或服务台激活借阅功能，开始借阅图书。

激活借阅功能

01

02

03

04

图书资料检索

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02

检索系统使用方法

用户通过输入关键词，系统快速定位相关图书资料，提高检索效率。

关键词检索

用户可根据图书分类逐级浏览，找到所需资料，适用于对分类有明确了解的用户。

分类浏览

利用高级检索功能，用户可以组合多个条件进行精确搜索，如作者、出版年份等。

高级检索功能

检索系统可显示图书的借阅状态，帮助用户了解图书是否可借或需预约。

借阅状态查询

图书分类与索引

采用如杜威十进制分类法，将图书资料按学科和主题进行系统分类，便于检索和管理。

图书分类法

01

索引编制需遵循准确性、一致性和易用性原则，确保读者能快速找到所需资料。

索引编制原则

02

利用电子索引系统，如图书馆管理系统(LMS)，实现图书资料的快速检索和借阅跟踪。

电子索引系统

03

检索结果查询

通过图书分类号进行浏览，快速定位到特定类别的图书，提高检索效率。

使用分类浏览

利用高级搜索功能，通过作者、出版年份等多维度信息进行精确检索，快速找到所需资料。

利用高级搜索

查询图书的当前借阅状态，了解是否可借或已被借出，便于读者安排借阅计划。

查看借阅状态

借阅流程操作

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03

借阅手续办理

读者需出示有效证件，如学生证或身份证，以证明其借阅资格。

身份验证

图书馆为首次注册的读者发放借阅证，记录个人信息及借阅权限。

借阅证发放

工作人员向读者详细解释图书借阅规则，包括借阅期限、续借政策及逾期罚款等。

借阅规则说明

指导读者使用图书馆的检索系统，帮助他们快速找到所需图书的位置和状态。

图书检索指导

借阅期限与续借

图书馆通常设定书籍的借阅期限，如30天，以确保资源的公平使用。

确定借阅期限

若未按时归还图书，将根据逾期天数收取罚款，以维护图书馆的管理秩序。

逾期罚款规定

用户在书籍到期前可申请续借，通常可续借一次，延长相同的时间期限。

续借政策说明

借阅资料归还

确保借阅者在规定时间内归还图书，避免逾期罚款，维护图书馆资料的流通效率。

归还时间确认

归还时工作人员需检查图书资料是否完整无损，确保下一位借阅者能获取到良好状态的资料。

资料完整性检查

对于逾期未还的资料，图书馆将按照既定流程进行催还、罚款或其他相应措施。

逾期处理流程

逾期与损坏处理

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04

逾期罚款规定

逾期罚款通常按日计算，每本书每天收取固定金额，直至归还。

罚款计算方式

01

02

为避免罚款过高，图书馆会设定每本书的罚款上限，超过则不再增加。

罚款上限设定

03

部分图书馆采用积分制度，逾期越久，积分越高，积分可用来抵扣罚款。

逾期积分制度

资料损坏赔偿

图书资料损坏后，需由专业人员评估损坏程度，以确定赔偿金额和修复可能性。

01

评估损坏程度

详细说明赔偿流程，包括填写赔偿申请表、提交损坏资料、支付赔偿金等步骤。

02

赔偿流程说明

制定明确的赔偿标准，根据资料的新旧程度、损坏程度等因素确定赔偿金额。

03

赔偿标准制定

若损坏资料无法修复，可提供替代资料赔偿选项，以满足借阅者需求。

04

替代资料赔偿

加强宣传，教育借阅者正确使用和保管图书资料，减少损坏发生。

05

预防措施宣传

处理流程说明

逾期处理流程

图书逾期后，系统自动发送提醒邮件或短信，逾期费用根据逾期天数累计。

记录与报告

所有逾期和损坏处理记录将被详细记录在系统中，并定期生成报告供管理分析。

损坏图书评估

赔偿与修复选择

对于损坏的图书，由专业人员进行评估，确定损坏程度和修复或赔偿费用。

读者可选择赔偿相同版本新书或支付修复