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商品采购认价单标准格式范本

在企业运营与项目管理中，商品采购认价单作为规范采购行为、明确价格基准、保障供需双方权益的关键文件，其标准化与规范化程度直接影响采购效率与成本控制。一份清晰、严谨的认价单不仅能有效减少后续履约过程中的争议，更是实现精细化管理、确保采购行为透明合规的基础。以下将详细阐述商品采购认价单的标准格式及各要素的核心要点。

一、商品采购认价单基本构成要素

商品采购认价单的设计应围绕“价格确认”这一核心目标，同时兼顾业务流程的完整性与法律层面的严谨性。其基本构成应包括：基础信息区、商品明细区、价格条款区、附加说明区及签署区。各区域既独立承载特定信息，又相互关联，共同构成一份完整的价格确认凭证。

二、商品采购认价单标准格式范本

**商品采购认价单**

**认价单编号**

[填写唯一编号，如：CG-RJ-年份-序号]

**认价日期**

[填写YYYY年MM月DD日]

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**采购方信息**

单位名称：[采购方全称]

**供应方信息**

单位名称：[供应方全称]

联系人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

联系电话：[电话号码]

地址：[详细地址]

地址：[详细地址]

**认价事由/项目名称**

[简述采购背景，如：XX项目XX材料采购]

**价格有效期**

[填写X天/月，自XXXX年XX月XX日起]

**商品明细及价格**

序号

商品名称

规格型号/技术参数

单位

认价数量

单价（元）

金额（元）

备注（品牌/产地等）

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1

[商品A名称]

[具体规格参数]

[个/件/kg等]

[数量]

[单价]

[金额]

[如：XX品牌，国产]

2

[商品B名称]

[具体规格参数]

[个/件/kg等]

[数量]

[单价]

[金额]

[如：进口，技术要求]

...

...

...

...

...

...

...

...

**合计（大写）**

**人民币[金额大写]**

**[总金额]**

**价格相关条款说明**

1.是否含税及税率：□含税（税率：____%）□不含税（请勾选并填写，如适用）

2.运输方式及费用：□供方送货上门（费用已含）□需方自提□其他：[说明]（请勾选或填写）

3.付款条件：[如：预付XX%，货到验收合格后付XX%，质保金XX%一年后付清/月结XX天等]

4.其他约定：[如：质量标准、验收依据、样品确认要求、违约责任等需补充说明的特殊条款]

**双方确认**

**采购方确认**

**供应方确认**

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经办人：

（签字）

经办人：

（签字）

部门负责人/授权代表：

（签字）

销售代表/授权代表：

（签字）

（单位盖章）

（单位盖章）

日期：

[YYYY年MM月DD日]

日期：

[YYYY年MM月DD日]

三、各核心要素填写说明与注意事项

1.**基础信息区**

认价单编号：建议采用“采购类型-认价-年份-流水号”的规则编制，便于归档与追溯，例如“CG-RJ-____”。

采购方与供应方信息：需填写全称（与公章一致）、准确的联系人及联系方式，地址信息有助于明确交货地点或法律文书送达地。

认价事由/项目名称：简要说明采购用途，如“XX生产车间原材料补充”或“XX工程项目设备采购”，确保价格确认的场景清晰。

价格有效期：明确价格的有效时长，避免因市场波动导致价格争议，通常建议根据采购周期设定为15天至3个月不等。

2.**商品明细区**

商品名称：使用规范、通用的商品名称，避免俗称或模糊表述。

规格型号/技术参数：此为核心要素，需详细、准确填写，如“不锈钢管Φ50mm×3mm304材质”“笔记本电脑型号XXXi7-XX代16G内存512GSSD”。若参数复杂，可附件形式列明并注明“详见附件”。

单位：采用行业通用计量单位，避免歧义（如“台”“套”“米”“千