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离职报告撰写指南

###一、概述

离职报告是员工在离职时向公司提交的正式文件，用于说明离职原因、离职日期、工作交接安排等关键信息。规范的离职报告有助于维护良好的劳动关系，确保工作顺利交接，并体现员工的职业素养。本指南将详细介绍离职报告的撰写要点、结构及注意事项，帮助员工撰写一份专业、清晰的离职报告。

###二、离职报告的基本要素

（一）基本信息

1.报告标题：明确标注“离职报告”。

2.报告人信息：姓名、部门、职位、联系方式。

3.提交日期：填写提交报告的日期。

（二）离职意向

1.离职原因：简要说明离职原因，如个人发展、家庭原因等，语言应客观、中性。

2.离职日期：明确最后工作日期，需符合劳动合同的提前通知要求（如提前30天）。

（三）工作交接安排

1.已完成工作：列出已完成的主要工作任务及项目进展。

2.待交接事项：详细说明需交接的工作内容、文件、客户信息等，确保后续同事能顺利接手。

3.交接时间：安排具体的交接时间表，建议提前一周开始交接。

（四）其他事项

1.员工承诺：声明已妥善保管公司资料，无保密信息泄露风险。

2.公司反馈：预留空间供公司管理层回复或提出建议。

###三、离职报告的撰写步骤

####Step1：准备材料

1.查阅劳动合同，确认离职通知期要求。

2.整理工作记录，包括项目文件、客户列表、未完成事项等。

3.准备交接清单，列出需移交的办公用品、账号权限等。

####Step2：撰写报告

1.**开头**：

-表明离职意向，如“本人因个人原因决定离职，特此提交报告”。

-写明最后工作日期。

2.**正文**：

-**离职原因**：客观陈述，避免负面评价。例如：“为寻求更符合职业发展规划的机会，决定离职。”

-**工作交接**：

-分项列出交接内容，如“项目A的进展报告已上传至共享文件夹，账号密码见附件”。

-强调交接的完整性，如“客户B的跟进事项已同步给XX同事”。

3.**结尾**：

-表达感谢，如“感谢公司提供的平台与支持”。

-提供协助交接的联系方式。

####Step3：审核与提交

1.自查报告内容，确保无遗漏或歧义。

2.逐级提交给直属上级及人力资源部门，保留提交记录。

###四、注意事项

1.**语言专业**：避免情绪化或抱怨性表述，保持中立态度。

2.**时间管理**：提前提交报告，留出审核和沟通时间（建议提前2周提交）。

3.**保密义务**：离职后仍需遵守保密协议，不泄露公司机密。

4.**积极交接**：主动配合交接工作，展现职业责任感。

###三、离职报告的撰写步骤（续）

####Step4：细化工作交接清单

在完成初步交接内容的基础上，进一步细化每一项待交接工作的具体操作步骤和注意事项，确保接手同事能够快速上手。以下是一个示例清单结构：

(1)**项目文件交接**

(a)列出所有项目文档的名称、版本号及存储路径（如：项目“晨星计划”-V2.0版，路径：\\服务器\项目文档\晨星计划）。

(b)标注关键文档的修改记录或待办事项（如：“市场分析报告”中第三部分数据需更新为最新版本）。

(c)注明相关软件的使用方法（如：使用“Excel高级功能”生成数据图表的具体步骤）。

(2)**系统与账号权限交接**

(a)逐项列出需移交的系统账号（如：CRM系统、内部沟通平台）及对应密码（建议加密或单独记录，并在安全环境下交接）。

(b)说明账号权限范围（如：“销售部”系统权限仅限查看和录入，无修改权限）。

(c)提供账号重置流程或负责人联系方式（如：IT部门张工，电话：XXXX-XXXXXXX）。

(3)**客户与供应商信息交接**

(a)整理重点客户/供应商的联系方式、合作历史及当前需求（如：客户“阳光公司”的年度合作续签事项需于下月跟进）。

(b)标注需特别注意的合作条款或禁忌事项（如：与“星辰供应商”的合作需避免直接价格谈判）。

(4)**日常事务交接**

(a)列出需要定期处理的任务（如：每周五更新“部门周报”、每月核对“供应商发票”）。

(b)注明操作流程和截止时间（如：“周报”需在周五下午3点前发送至管理层邮箱）。

####Step5：安排交接会议

1.**制定会议议程**：

(1)明确会议时间、地点（或线上会议链接）。

(2)列出需讨论的交接事项（如：系统账号权限移交、客户关系维护要点）。

2.**准备演示材料**：

(1)提前制作PPT或操作录屏，展示关键流程（如：如何使用“客户管理系统”记录跟进记录）。

(2)准备答疑清单，预判接手同事可能提出的问题。

3.**主持会议**：

(1)控制会议节奏，确保每个事项得到充分说明。

(2)鼓励接手同事提