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监理评标流程规范及评分标准
在工程建设领域,监理单位的选择直接关系到项目的质量、安全、进度和投资控制。一个科学、规范的监理评标流程,辅以合理的评分标准,是确保选出具备实力、信誉良好且服务优质的监理单位的关键。本文旨在梳理监理评标的规范流程,并探讨如何构建一套实用且严谨的评分标准,以期为相关从业人员提供参考。
一、监理评标流程规范
监理评标工作应严格遵循国家相关法律法规及招标文件的规定,确保公平、公正、公开和诚实信用原则的落实。其基本流程通常包括以下几个主要阶段:
(一)评标准备阶段
1.组建评标委员会:评标委员会是评标工作的核心执行机构,其成员的专业素养和职业道德直接影响评标结果的公正性。委员会应由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。专家应从省级以上人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中随机抽取确定。
2.熟悉文件与法规:评标委员会成员应认真研读招标文件,包括投标人须知、评标办法、合同条款、技术标准和要求等,同时熟悉与招标投标相关的法律法规,确保评标工作有章可循。
3.制定评标细则:在熟悉招标文件的基础上,若招标文件中未明确具体评分细则,评标委员会应在招标人的配合下,结合项目特点和实际需求,进一步细化和明确各评分因素的权重、评分标准和操作方法,确保评分过程的一致性和可操作性。
(二)初步评审阶段
初步评审,又称资格评审或符合性评审,其目的是筛选出符合基本条件和要求的投标人,淘汰不合格的投标文件,为后续的详细评审奠定基础。主要审查内容包括:
1.资格审查:审查投标人是否具备招标文件规定的资质等级、营业执照、相关许可证等,以及投标人拟投入本项目的主要监理人员是否满足资格要求(如总监理工程师的注册资格、从业经验等)。
2.形式审查:审查投标文件的组成、签署、盖章、份数等是否符合招标文件的要求,有无明显的形式缺陷。
3.响应性审查:审查投标文件是否对招标文件的实质性要求和条件作出了全面、准确的响应,如监理服务范围、服务期限、监理取费(若为固定价或费率报价)等是否符合规定,有无重大偏离或保留。
对于在初步评审中被认定为不合格的投标文件,评标委员会应作废标处理,并书面说明理由。只有通过初步评审的投标文件才能进入详细评审阶段。
(三)详细评审阶段
详细评审是评标工作的核心环节,评标委员会将根据招标文件规定的评分标准,对通过初步评审的投标文件进行量化打分和综合评价。详细评审通常采用综合评估法,即对多个评价因素进行加权评分。主要评审内容及常见的评分因素包括:
1.监理大纲或监理方案:这是衡量投标人监理能力和水平的重要依据。主要评审其监理范围和目标是否明确,监理机构组织形式和人员配备是否合理,监理工作程序、方法和措施是否科学有效,对项目关键部位、关键工序的监理控制方案是否针对性强,以及安全生产监理措施、合同与信息管理方案、组织协调方案等是否完善。
2.人员配备:重点评审总监理工程师及主要专业监理工程师的专业背景、执业资格、类似项目监理经验、业绩以及在本项目的投入承诺等。人员的专业配套是否齐全、经验是否丰富直接关系到监理服务的质量。
3.监理取费:监理服务费的合理性是评审的因素之一。通常按照国家或地方规定的收费标准,结合投标人的报价(费率或总价)进行评审。需要警惕低于成本价的恶性竞争,以及过高的不合理报价。一般以接近标底或平均价的报价得分较高,或采用偏差率计算得分。
4.投标人业绩与信誉:评审投标人近年来完成的类似工程监理业绩(项目规模、类型、获奖情况等),以及企业的财务状况、社会信誉、履约情况、有无不良行为记录等。良好的业绩和信誉是投标人综合实力的体现。
5.其他因素:如投标人的监理设施和设备投入、合理化建议等,也可能作为辅助评分因素。
(四)澄清、说明或补正
在详细评审过程中,评标委员会若发现投标文件中存在含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,可以要求投标人作出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面形式进行,且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清答复也应经法定代表人或其授权代理人签字确认,并作为投标文件的组成部分。
(五)综合评审与比较
评标委员会根据详细评审的打分结果,对各投标人的得分进行汇总排序。通常情况下,得分最高的投标人为推荐的中标候选人。若得分相同,可按照招标文件规定的优先次序(如以监理大纲得分高者优先,或以总监理工程师业绩优者优先等)确定排名。
(六)编写评标报告
评标工作完成后,评标委员会应向招标人提交书面评标报告。评标报告应如实记载以下内容:基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的
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