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小学升初中学生资料表格填写指南

小学升初中，是孩子们求学道路上的一个重要转折点。而资料表格的填写，作为升学流程中不可或缺的一环，其准确性与规范性直接关系到后续入学手续的顺利办理。这份指南旨在为各位家长和同学提供一份详尽、实用的填写参考，帮助大家高效、准确地完成这项重要工作。

一、填写前的准备与心态调整

在动手填写之前，请务必保持耐心与细致。这不仅仅是一张表格，更是学校了解孩子基本情况、建立学籍档案的基础。建议家长与孩子一同参与，一方面可以确保信息的准确性，另一方面也能让孩子对即将开始的初中生活产生初步的责任感。

准备材料清单（通常包括，但不限于）：

*孩子的户口簿原件及复印件（核实户籍信息、身份证号等）

*父母或法定监护人的身份证原件及复印件

*孩子的出生医学证明（如需核对出生日期）

*孩子近期一寸或二寸免冠证件照（底色按学校要求，通常为蓝底或红底，建议多准备几张，背面写上孩子姓名）

*小学毕业证书或学籍证明（部分学校可能需要）

*房产证或房屋租赁合同等居住证明（根据当地升学政策要求）

请将所有证件材料准备齐全，并仔细核对原件信息，确保与复印件一致。

二、核心信息填写详解与注意事项

（一）学生基本信息栏

1.姓名：务必与户口簿、身份证上的姓名完全一致，一字不差，避免使用别名、昵称。如有生僻字，需确认电脑系统是否能正常录入，必要时可咨询老师。

2.性别：根据实际情况勾选或填写“男”/“女”。

3.出生日期：精确到年、月、日，务必与户口簿、出生证明上的日期一致。格式通常为“YYYY年MM月DD日”或“YYYY.MM.DD”，按表格要求填写。

4.身份证号码：这是极其重要的信息，需仔细核对户口簿上的身份证号，逐位填写，确保无误。如有X，请注意大小写（通常为大写）。

5.民族：填写孩子的民族，如“汉”、“回”、“满”等，需与户口簿一致。

6.籍贯：一般指祖父及以上父系祖先的长久居住地或出生地，填写到省、市或县即可，具体参照户口簿或遵循表格示例。

7.户口所在地：应详细填写，精确到派出所，与户口簿首页地址一致，例如“XX省XX市XX区XX路XX号XX派出所”。

8.家庭住址：填写当前实际居住的详细地址，包括省、市、区（县）、街道（乡镇）、门牌号等，确保能够通过此地址找到家庭。如有变动，需及时告知学校。

9.联系电话：填写家长（监护人）的常用手机号码，确保24小时畅通，这是学校与家庭联系的重要纽带。建议填写两个及以上不同的联系方式，以防万一。

（二）监护人信息栏

通常需要填写父母双方信息，如父母一方无法填写，需注明原因并提供其他法定监护人信息。

1.监护人姓名：填写父母或法定监护人的姓名，与身份证一致。

2.关系：注明与学生的关系，如“父亲”、“母亲”、“祖父”、“外祖父”、“其他监护人”等。

3.工作单位及职务：如实填写。如无固定工作单位，可填写“无”或“待业”；如务农，可填写“XX村务农”。

4.联系电话：填写监护人的常用手机号码和固定电话（如有），确保准确无误。

5.身份证号码：填写监护人的身份证号码，仔细核对。

（三）毕业小学信息栏

1.毕业小学名称：填写孩子就读并即将毕业的小学全称，务必准确，避免简称或错别字。

2.小学学籍号：部分表格会要求填写，可向小学班主任咨询获取，确保准确。

3.入学时间、毕业时间：按实际情况填写，通常格式为“YYYY年MM月”。

（四）其他需要说明的事项

1.是否独生子女：根据实际情况勾选“是”或“否”。

2.是否有特殊疾病或过敏史：如有，请务必如实填写，并简要说明情况，以便学校在日常生活和学习中给予适当关注和照顾。这部分信息学校会予以保密。

3.是否需要校车服务：如学校提供校车，根据家庭需求选择。

4.获奖情况：部分表格可能会留出空间填写主要获奖经历，建议选取校级及以上重要奖项，简明扼要填写。

5.特长爱好：可简要填写孩子的兴趣特长，如“绘画”、“钢琴”、“篮球”、“阅读”等，有助于学校了解孩子的个性发展。

三、填写过程中的通用注意事项

1.字迹工整，卷面整洁：无论是手写还是打印（如允许），都应保持清晰、规范。手写时使用黑色或蓝色签字笔，避免使用铅笔、圆珠笔（易褪色）或颜色鲜艳的笔。如有涂改，应规范修改，保持卷面整洁，或咨询老师是否需要重新填写。

2.信息真实准确，有据可查：所有填写信息必须真实可靠，不得虚构。重要信息（如身份证号、户籍地址、联系方式）务必反复核对，确保与证件完全一致。

3.填写完整，不遗漏项目：仔细阅读表格要求，对所有带星号（*）或明确标注“必填”的项目，务必填写完整。如某项确实不适用，可填写“无”或划斜线。

4.使用规范称谓和用语：避免使用网络