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物业区域风险点巡查与应对指南
一、适用范围与核心目标
本指南适用于住宅小区、商业综合体、写字楼、产业园区等物业类型的风险点巡查工作,覆盖物业经理、工程主管、安保队长、环境专员等岗位人员。核心目标是通过标准化巡查流程,提前识别设施设备、消防安全、公共秩序、环境绿化等领域的潜在风险,实现“早发觉、早报告、早处置”,最大限度降低安全发生率,保障业主/用户生命财产安全,维护物业区域正常运行秩序。
二、巡查执行全流程
(一)巡查前:明确任务与准备
制定巡查计划
根据物业类型(如住宅区侧重消防通道、电梯安全;商业区侧重用电负荷、商户消防合规)、季节特点(雨季查排水防涝、冬季查管道防冻)、历史风险数据(如往年夏季高频出现电梯故障)制定月度/周/日巡查计划。
明确巡查频次:高风险区域(如配电室、消防泵房)每日1次;中风险区域(如电梯、楼道消防设施)每周2次;低风险区域(如绿化带、休闲设施)每周1次。
准备工具与资料
工具:巡查记录表(纸质/电子)、手电筒、测电笔、对讲机、相机(拍摄问题现场)、卷尺、温度计(用于检测配电箱等设备温度)。
资料:物业区域平面图、风险点清单(标注重点区域及常见风险类型)、相关法规文件(如《消防法》《物业管理条例》)。
人员分工与培训
按区域或风险类型划分小组(如工程组负责设施设备、安保组负责消防与秩序、环境组负责绿化与清洁),每组2-3人,明确组长(负责统筹与上报)。
巡查前10分钟召开短会,强调当日巡查重点(如暴雨后需检查地下车库排水),明确沟通对讲机频道及紧急联系人(物业经理*经理)。
(二)巡查中:区域覆盖与风险识别
按“先重点后一般、先室内后室外”原则逐区域巡查,重点关注以下类别风险点:
1.设施设备类风险
电梯系统:检查轿厢内紧急报警按钮、通话是否正常;轿厢门开关有无异响、卡顿;机房制动器、钢丝绳有无磨损;维保记录是否在有效期内。
配电设施:查看配电箱有无过热、异味;线路绝缘层是否老化;接地线是否牢固;电表读数有无异常波动(如夜间用电量突增)。
给排水系统:检查地下室管道有无漏水;水泵运行声音是否正常;阀门是否灵活;化粪池液位是否超标(观察井盖有无溢出痕迹)。
2.消防安全类风险
消防通道:楼道、楼梯间是否堆放杂物;消防通道标识是否清晰;地下车库防火卷帘能否正常升降。
消防设施:灭火器压力是否正常(指针在绿色区域);消火栓箱内水带、水枪是否齐全;烟感/温感探测器有无遮挡;应急照明、疏散指示灯是否亮起。
用电安全:有无私拉乱接电线;电动车是否在楼道内充电;商户厨房油烟管道是否定期清洗(查看记录)。
3.公共秩序类风险
高空抛物:观察楼外立面有无堆放物(如花盆、空调外机);楼下地面有无异常坠物痕迹;设置警示标识的区域是否违规停放车辆(如消防通道)。
车辆管理:出入口道闸是否正常;停车位有无占用消防通道;地下车库照明、监控是否全覆盖;充电桩有无损坏漏电风险。
人员出入:安保人员是否严格执行访客登记;单元门禁系统是否失效;监控室屏幕有无黑屏(重点查看电梯、出入口画面)。
4.环境与绿化类风险
地面隐患:地砖、石材是否松动(尤其雨天易滑);窨井盖是否破损、移位;路灯杆、宣传栏有无锈蚀倾斜。
绿化安全:行道树枯枝是否过高(易坠落);绿篱有无带刺枝条裸露(儿童活动区域需重点排查);喷泉、池塘护栏是否牢固(防止溺水)。
卫生管理:垃圾房是否封闭、无异味;垃圾桶是否满溢;公共卫生间有无积水、漏电。
5.其他特殊风险
施工区域:装修现场是否办理动火许可;有无违规拆改墙体;灭火器是否配备;施工人员是否佩戴安全帽。
特殊人群:独居老人房间有无异常(如门口堆积快递);儿童游乐设施螺丝是否松动;无障碍通道是否被占用。
(三)问题处理与闭环管理
现场分级处置
高风险问题(如电梯困人、消防设施失效、漏水导致电路短路):立即启动应急预案(如电梯困人需联系维保单位5分钟内到场,同时安抚被困人员),同步上报物业经理*经理,并在1小时内书面提交《紧急问题报告》。
中风险问题(如消防通道堵塞、路灯损坏、绿化带枯死):24小时内制定整改方案(如协调工程组维修安保组清理),明确负责人(如工程主管*主管)及完成时限(如3日内修复路灯)。
低风险问题(如单元门小广告、垃圾桶轻微损坏):2日内安排保洁或维修人员处理,记录在《日常问题台账》中。
记录与上报
现场使用《风险点巡查记录表》(见模板)详细记录:风险位置、问题描述、现场照片(编号存档)、风险等级、初步处理措施。
每日17:00前,各组组长将巡查记录汇总至物业办公室,由文员*文录入电子系统,《每日风险清单》报物业经理。
跟踪与复查
物业经理每日召开风险碰头会,对未完成整改的中高风险问题进行督办。
整改完成后,24小时内由原巡查组复查,确认风险消除后,在《整改记录栏》签字闭环,相关资料归档保存
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