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流动资产运作方案制度规定
一、总则
流动资产运作方案制度是企业在日常经营活动中,对流动资产(包括现金、应收账款、存货等)进行有效管理和优化的基本规范。其目的是确保流动资产的安全、高效使用,降低运营成本,提高资金周转效率。本制度适用于企业所有涉及流动资产管理的部门及人员,旨在建立一套标准化、系统化的运作流程。
(一)适用范围
1.现金管理:包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。
2.应收账款管理:涉及客户信用评估、账期管理、催收流程等。
3.存货管理:涵盖原材料、半成品、产成品的采购、仓储、领用及盘点。
4.短期投资管理:如国债、货币市场基金等流动性资产的操作。
(二)基本原则
1.安全性原则:确保流动资产不受损失,防范资金风险。
2.效率性原则:优化资产周转速度,减少闲置时间。
3.规范性原则:所有操作需遵循制度流程,避免随意性。
4.责任性原则:明确各部门及岗位的职责,确保责任到人。
二、流动资产管理流程
流动资产的运作涉及多个环节,需按照以下步骤严格执行。
(一)现金管理
1.库存现金管理:
(1)日清日结:每日核对现金收入与支出,确保账实相符。
(2)限额控制:库存现金不得超过每日支出预算的10%。
(3)定期盘点:每月由财务部门组织全面盘点,误差率不超过0.5%。
2.银行存款管理:
(1)定期对账:每月与银行核对账单,未达账项需及时查明原因。
(2)银行承兑汇票:严格审核票据真实性,确保资金安全。
(二)应收账款管理
1.信用评估:
(1)新客户需提供信用报告,评估等级分为A、B、C三级。
(2)A级客户信用额度不超过其年销售额的20%,B级为15%,C级为10%。
2.账期管理:
(1)合同约定账期:一般客户账期为30天,长期合作客户可延长至60天。
(2)逾期处理:逾期超过30天,启动催收程序,首次电话提醒,第二次发送催款函,第三次需上报管理层。
3.坏账准备:每年根据应收账款余额的1%-3%计提坏账准备。
(三)存货管理
1.采购管理:
(1)每季度制定采购计划,根据库存周转率(年周转率≥8次)确定采购量。
(2)供应商选择需通过招标或评估,优先选择信用等级高的供应商。
2.仓储管理:
(1)存货分类存放,危险品需隔离存放,并贴标签注明。
(2)定期检查库存状态,过期或损坏物资需及时报废。
3.领用与盘点:
(1)领用需填写领用单,经部门主管签字后发放。
(2)每季度进行全面盘点,盘盈率或盘亏率不得超过2%。
三、监督与考核
为确保制度有效执行,需建立监督与考核机制。
(一)内部监督
1.财务部门负责定期检查各部门流动资产管理情况,每月出具报告。
2.审计部门每半年对现金、应收账款进行突击抽查,抽查比例不低于10%。
(二)绩效考核
1.将流动资产周转率、坏账率、库存周转率等指标纳入部门考核。
2.年度考核不合格的部门,需重新培训相关人员进行整改。
四、附则
1.本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2.各部门需根据本制度制定具体实施细则,报财务部门备案。
一、总则
流动资产运作方案制度是企业在日常经营活动中,对流动资产(包括现金、应收账款、存货等)进行有效管理和优化的基本规范。其目的是确保流动资产的安全、高效使用,降低运营成本,提高资金周转效率。本制度适用于企业所有涉及流动资产管理的部门及人员,旨在建立一套标准化、系统化的运作流程。
(一)适用范围
1.现金管理:包括库存现金、银行存款、其他货币资金等。
2.应收账款管理:涉及客户信用评估、账期管理、催收流程等。
3.存货管理:涵盖原材料、半成品、产成品的采购、仓储、领用及盘点。
4.短期投资管理:如国债、货币市场基金等流动性资产的操作。
(二)基本原则
1.安全性原则:确保流动资产不受损失,防范资金风险。
2.效率性原则:优化资产周转速度,减少闲置时间。
3.规范性原则:所有操作需遵循制度流程,避免随意性。
4.责任性原则:明确各部门及岗位的职责,确保责任到人。
二、流动资产管理流程
流动资产的运作涉及多个环节,需按照以下步骤严格执行。
(一)现金管理
1.库存现金管理:
(1)日清日结:每日下班前,出纳人员需核对现金收入与支出,确保账实相符。具体步骤如下:
1)收款:逐笔登记现金收入,包括现金销售、零星收款等,并粘贴原始凭证。
2)支出:逐笔登记现金支出,注明用途,并确保有审批单据。
3)核对:将现金总额与账面余额对比,误差超过0.5%需立即查找原因。
(2)限额控制:库存现金不得超过每日支出预算的10%。具体操作:
1)每日根据销售预测和采购计划,确定合理支出金额。
2)超过限额的现金需及时存入银行,不得用于非紧急支出。
(3)定期盘点:
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