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考察行政主管公文写作能力的测试题及
一、公文基础知识(共5题,每题2分,合计10分)
1.根据公文格式规范,以下说法正确的是(多选):
A.正式印发公文必须标注“紧急”等级
B.联合行文时,主办机关名称排列在前
C.公文标题应简洁明了,一般不超过50字
D.批复类公文通常使用“特此函告”作为结束语
2.以下哪种文种适用于向上级机关汇报工作?
A.命令
B.请示
C.报告
D.公告
3.公文中的“附件”标注格式正确的是?
A.附件:XX文件
B.附件1:XX文件
C.附件:1.XX文件
D.附件如下:XX文件
4.涉及重要事项的决策性公文,通常使用什么印章?
A.部门印章
B.单位公章
C.负责人签字
D.电子印章
5.公文传阅时应注意什么?
A.逐级传阅,避免越级
B.紧急公文可绕过直接领导
C.传阅记录无需保存
D.传阅范围仅限于内部人员
二、公文写作实务(共10题,每题3分,合计30分)
6.某单位拟向上级申请采购办公设备,应使用哪种文种?
A.通知
B.请示
C.报告
D.函
7.撰写会议纪要时,以下哪项内容必须包含?
A.与会人员名单
B.会议具体时间
C.每项议题的决议
D.会议地点
8.以下哪个表述符合公文语言的规范?
A.“这个问题我们要好好商量商量”
B.“如无异议,请尽快执行”
C.“此事需进一步研究”
D.“建议您参考下方的方案”
9.撰写“关于开展安全生产检查的通知”时,标题中“开展”二字是否可以省略?
A.可以省略,更简洁
B.不可以,需体现动作性
C.视情况而定
D.无所谓
10.公文中的数字使用规范,以下说法正确的是?
A.“五天”用阿拉伯数字“5天”
B.“第一项”用汉字“第一项”
C.“约100人”用“约100人”
D.“二十”用阿拉伯数字“20”
11.某单位领导要求各部门提交年度工作总结,应使用哪种文种?
A.命令
B.通报
C.报告
D.请示
12.公文中的“此致敬礼”适用于哪种文种?
A.命令
B.报告
C.函
D.通知
13.撰写“关于调整周末工作时间的请示”时,正文应包含哪些要素?
A.调整原因、具体方案、实施时间
B.调整原因、领导意见
C.具体方案、实施时间
D.调整原因、可行性分析
14.公文中的“紧急程度”标注位置?
A.文件头左上角
B.文件头右上角
C.标题下方
D.附件标题下方
15.撰写“关于表彰优秀员工的决定”时,应突出哪些内容?
A.优秀事迹、表彰决定
B.评选标准、奖励措施
C.员工名单、具体奖项
D.评选过程、单位意见
三、公文改错题(共5题,每题4分,合计20分)
16.以下公文片段存在哪些问题?
“兹通知各部门,请于下周一前提交工作计划,务必按时完成。如有问题,请联系办公室张三。”
17.以下公文标题是否规范?说明原因。
“关于XX项目进展情况的汇报”
18.以下公文正文表述是否得体?
“领导同志们,这次会议很重要,大家要好好讨论讨论。”
19.以下公文附件标注是否正确?
“附件:1.XX会议记录;2.XX预算表”
20.以下公文结尾是否规范?
“特此通知,望各部门遵照执行。”(无具体要求)
四、公文写作应用题(共5题,每题6分,合计30分)
21.某单位需向上级申请专项经费,请撰写“关于申请XX项目经费的请示”正文(200字左右)。
22.某部门召开安全生产会议,请撰写“安全生产会议纪要”标题及主要内容框架。
23.某单位需发布“关于禁止在办公区域吸烟的通知”,请撰写正文要点(100字左右)。
24.某单位表彰3名优秀员工,请撰写“关于表彰XX等同志的决定”开头段落。
25.某单位领导要求各部门提交“2023年度工作总结”,请撰写“关于报送年度工作总结的通知”正文要点(150字左右)。
答案及解析
一、公文基础知识
1.BD
解析:A错误,紧急公文标注“特急”或“加急”;B正确,联合行文主办机关在前;C错误,附件标注用“附件1:”;D错误,批复用“此复”或“特此批复”。
2.C
解析:报告适用于向上级汇报工作、反映情况;命令适用于公布行政法规、规章;请示适用于请求指示、批准;公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
3.C
解析:附件标注格式为“附件:1.XX文件”;A错误,无序号;B错误,无编号;D错误,无需“如下”。
4.B
解析:重要事项决策性公文需用单位公章;部门印章仅限部门内部文件;负责人签字不具备正式效力;电子印章需符合规定。
5.A
解析:公文传阅应逐级进行,避免越级;紧急公文需按流程传阅;传阅记录需存档
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