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招标投标单位资格介绍信模板

致：[招标单位全称]

兹介绍我单位[被介绍人姓名]同志（身份证号：[此处按招标文件要求或惯例填写，若无需则删除]），系我单位[职务/职称，例如：市场部经理]，身份证号[若前面已提及或无需则删除]。该同志在我单位授权范围内，代表我单位前来贵单位办理[项目名称]（项目编号：[项目编号]）的投标报名、资格审查、投标文件递交、参与开标、澄清答疑以及与之相关的一切事务。

我单位确认，[被介绍人姓名]同志在办理上述事宜过程中所签署的一切文件和处理的一切事务，我单位均予以承认，并承担相应的法律责任。

该同志在贵单位办理上述事宜期间，其行为均代表我单位意志。

被介绍人联系方式：

电子邮箱：[被介绍人电子邮箱]

联系电话：[被介绍人固定电话]

请贵单位接洽并予以协助为盼。

此致

敬礼！

投标单位（盖章）：[投标单位法定全称并加盖公章]

法定代表人（签字或签章）：[法定代表人手写签字或签章]

单位地址：[投标单位注册地址]

邮政编码：[单位注册地址邮编]

日期：年月日

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使用说明及注意事项

为确保资格介绍信的有效性和规范性，使用时请务必注意以下事项：

1.抬头明确：务必填写招标单位的法定全称，确保与招标文件上的名称完全一致，不得使用简称或别称。

2.信息准确：

*被介绍人信息：姓名、职务等信息需真实无误，与身份证明文件一致。身份证号的提供与否，应严格遵循招标文件的具体要求。

*项目信息：项目名称及项目编号（若有）必须准确填写，这是界定介绍信适用范围的关键。

3.授权清晰：介绍信中应明确列出被授权办理的具体事宜，如“投标报名、资格审查、投标文件递交、参与开标、合同谈判与签署（若适用）”等，避免使用模糊不清的表述。

4.签章规范：

*单位盖章：必须加盖投标单位的有效行政公章，印章应清晰、完整，覆盖单位名称或法定代表人签字区域。

*法定代表人签字或签章：应由投标单位法定代表人亲笔签名，或加盖经备案的法定代表人签章。

5.日期有效：签署日期应填写实际出具介绍信的日期，确保在投标活动的有效期限内。通常情况下，资格介绍信的有效期与投标有效期相关联，或在特定事项办理完毕后自动失效。

6.打印规范：建议使用投标单位正式的信笺纸打印，若无可使用A4白纸打印，但需保证排版整洁、字迹清晰。

7.份数要求：根据招标文件的要求准备相应份数，通常为正本一份，副本若干份，或按招标单位要求提交。

8.时效性与唯一性：资格介绍信一般针对特定项目一次性有效，或在明确的授权期限内有效。若被介绍人发生变更或授权事项有调整，应及时重新出具新的介绍信，并收回原介绍信（若可行）。

重要提示

*本模板为通用参考格式，具体内容和格式要求可能因招标项目的特殊性或招标单位的具体规定而有所不同。在实际使用前，投标单位应仔细阅读对应项目的招标文件，确保资格介绍信的内容和形式完全符合招标文件的各项要求。

*资格介绍信是投标单位参与投标活动的重要凭证之一，应妥善保管，防止遗失或被他人冒用。

*若招标文件中对法定代表人身份证明及授权委托书有单独格式要求，则该资格介绍信通常作为辅助证明，或在特定场合（如报名时）单独使用，具体以招标文件规定为准。

希望本模板及说明能为各投标单位提供切实的帮助，确保投标工作的顺利开展。