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转发通知写作技巧及范文大全

在日常工作中，转发通知是一项高频且重要的事务性写作。一份规范、清晰、高效的转发通知，能够确保信息传递的准确性与及时性，有效提升工作协同效率。然而，看似简单的转发行为，实则蕴含着对信息的筛选、理解、补充与再传递的智慧。本文将结合实践经验，深入探讨转发通知的写作技巧，并提供不同场景下的范文参考，助力职场人士提升公文处理能力。

一、转发通知的核心要素与撰写原则

转发通知，顾名思义，是将上级、平级或不相隶属单位发来的具有参考、执行或知晓价值的通知，转发给本单位内部或下属单位的一种公文形式。其核心目的在于传递信息、部署工作、明确要求或告知事项。

（一）核心构成要素

一份完整有效的转发通知，应包含以下核心要素：

1.转发缘由与目的：简要说明为何转发此通知，以及希望接收单位达到何种效果（如学习领会、贯彻执行、参照办理等）。这部分是转发通知的“引子”，需简明扼要。

2.原通知标题与发文单位：清晰列出被转发通知的完整标题和发文单位，必要时可注明原通知的文号和日期，以便接收者查阅原文。

3.原通知文号与日期（可选）：对于重要或需要追溯的文件，注明原通知的文号和成文日期，有助于信息的准确性和严肃性。

4.转发单位的意见与要求：这是转发通知的“灵魂”所在。转发单位应结合自身实际，对原通知内容提出具体的贯彻落实意见、补充规定、工作部署或注意事项。切忌简单照搬照抄，不加任何处理。

5.主送单位：明确通知的接收对象，可以是具体的部门、科室，也可以是下属单位。

6.附件说明：若原通知有附件，应一并转发，并在转发通知中注明附件名称。

（二）撰写基本原则

1.准确性：这是公文写作的生命线。务必准确理解原通知精神，准确转述原通知内容，准确传达本单位的补充意见。避免因理解偏差或表述不清导致信息失真。

2.简洁性：语言力求精炼，直奔主题，避免冗余和不必要的客套话。突出核心信息，让接收者能够快速抓住重点。

3.明确性：转发目的要明确，工作要求要具体，责任分工要清晰（如果涉及）。避免使用模糊、模棱两可的词语。

4.规范性：遵循公文写作的格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期等部分的正确写法。

5.庄重性：作为正式公文，语言风格应庄重、得体，符合机关单位的行文习惯。

二、转发通知的写作技巧与注意事项

掌握了核心要素和基本原则后，在具体撰写过程中，还需注意以下技巧：

1.吃透“两头”，精准定位：

*吃透上头：深入理解原通知的政策背景、核心意图和具体要求，明确其精神实质。

*摸清下头：结合本单位或本地区的实际情况，以及接收通知单位的职责范围，思考如何使转发更具针对性和可操作性。

*精准定位：根据“两头”情况，确定转发通知的侧重点和本单位意见的深度与广度。

2.巧妙处理“转发”二字，突出核心信息：

*标题通常采用“关于转发《[原通知标题]》的通知”的格式。若原通知标题过长，可适当简化，但需保留核心信息，并在正文中注明完整标题。

*对于多层转发的通知（如“转发XX关于转发XX的通知”），可根据实际情况，直接转发最上一级的核心通知，或采用“批转”、“转发”相结合的方式，避免标题冗长。

3.“按语”部分是关键，彰显转发价值：

*“按语”即转发通知的正文开头部分，应用来阐述转发缘由、目的以及转发单位的总体态度。

*常见写法有：“为贯彻落实……精神，现将《XXX》转发给你们，请……”或“根据……要求，结合我单位实际，现就转发《XXX》有关事项通知如下：”

4.原通知内容的引述要得当：

*一般无需全文照搬原通知内容，除非原通知极其简短或有特殊要求。

*可简要概括原通知的核心内容，或直接引导接收者阅读附件中的原通知。

*引述原通知条款时，应准确无误。

5.本单位意见要具体可行，避免空洞表态：

*这是体现转发单位工作水平的关键。不能简单写“请遵照执行”，而应结合实际，提出细化措施、明确责任主体、设定完成时限、强调注意事项等。

*例如：“请各部门于X月X日前将本部门落实情况报XX办公室”；“此项工作由XX部门牵头，XX部门配合，确保XX工作落到实处”；“在执行过程中，要特别注意……”。

6.逻辑清晰，层次分明：

*正文结构建议采用“总-分”或“总-分-总”结构。

*先总述转发目的和依据，再分述原通知核心内容（可选）和本单位具体要求，最后可提出希望或号召。

*使用规范的序号（一、二、三……；（一）（二）（三）……；1.2.3.……）使层次清晰。

7.附件处理要规范：

*原通知及其附件应作为转发通知的附件一并下发。

*在正文末尾注明：“附件：1.[原通知完整标题]”。

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