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王继朋;目录;PART01;供应商分类是对供应商进行分类管理,供应商分类是采购管理中的一个重要设置,供应商分类的目的及用途:
供应商分类管理有利于供应商ABC分析,有重点的维护供应商关系
按照供应商分类进行统计分析采购情况(如果定义树形结构,则可按级别进行统计)
供应分类的设置应根据需要来进行设置,如果无管理需求,可以不定义供应商分类;PART02;02供应商;;02供应商-联系对象;02供应商;02供应商;位置属性:
出货位置:货物送到哪里
开票位置:发票开给谁
索赔位置:向谁索赔
对账单位置:与供应商进行业务对账
汇款位置:款由谁付
询价位置:价格由谁发布;02供应商-供应商位置;供应商;02供应商-供应商关系;PART03;供应商档案中,特别需要注意的事项如下:
供应商有对应的部门、业务员,建议此处要录入,以便后续权限控制及报表查询。
交易币种、付款币种、立账条件、付款条件、收货原则必须录入,否则在录单时系统总是提示未录入,每单都要填写,非常繁琐。
税组合建议录入,并设置税优先档案优先取供应商档案。
一个供应商在多个地点,建立多个供应商还是采用供应商位置,需要权衡
如果是多组织应用,建议供应商统一在一个组织中进行管理、下发或参照,避免一个供应商多个编码、信息混乱。
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