考勤新规制度及考勤员岗位职能职责.docVIP

考勤制度及考勤员岗位职责

岗位名称

考勤员

岗位编号

所在部门

人才资源部

所辖权限

企业职员考勤管理

直接上级

人才资源部经理

直接下级

岗位目标和职责：

负责对企业职员考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。

岗位权限：

审查、核实、同意各单位上报《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权；

岗位工作内容

关键绩效指标

一、负责企业职员每个月考勤统计及上报工作；

1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）；

2、严格实施考勤制度，认真审核各类假期手续；

3、在月初（考评会前）将各部门上报考勤汇总完成，填写好考勤统计表；

二、建立《职员考勤档案》并保管2年：

1、将每个月考勤资料装订成册，形成《职员考勤档案》方便查询；

2、每十二个月元月15日前作出上年《年度考勤分析》上报人才资源部经理；

一、企业总部考勤管理制度

本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。

责任负责：人才资源部，考勤员

工作要求：在每个月考评会前完成汇总；

企业总部实施打卡考勤制度，职员应在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期间不打卡；

打卡过程应由本人完成，她人不得代理；

8:01—8:30之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理措施参考《绩效管理考评制度》，

因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因；

职员在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权根据无故缺勤行为统计上报；

职员请假参考《职员请假同意制度》办理；

无故缺勤日按旷工处理，具体处理措施参考《职员奖惩条例》；

请假期间工资根据《财务管理制度》发放；

二、生产基地考勤管理制度

本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。

责任负责：各部门经理

工作要求：每个月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；

生产基地实施签到考勤制度，职员应在8:00前签到上班，17；30（冬季17:00）后下班；

签到过程应由本人完成，她人不得代理，《考勤签到表》上应有单位领导审核签字；

8:01—8:30之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理措施参考《绩效管理考评制度》，

《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日根据无故缺勤行为统计上报；

职员请假参考《职员请假及同意制度》办理；

无故缺勤者按旷工处理，具体处理措施参考《职员奖惩条例》；

请假期间工资根据《财务管理制度》发放；

三、企业外勤人员考勤管理制度

本制度涵盖：商务部业务人员、新产品推广部。

责任负责：各大区经理

工作要求：每个月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；

各大区经理应对自己管理业务人员考勤实施动态管理；

早晨到京人员当日应到企业打卡签到，下午到京人员应在次天早上到企业打卡签到；

其它条款参考《企业总部考勤管理制度》实施；

四、职员请假及同意制度

本制度涵盖：企业全体职员

责任负责：各部门经理、人才资源部考勤员。

职员请假需要提前填写《请假单》、《换休单》经同意以后能够休假

职员请假分为：事假、病假、换休假、产假、婚、丧假，工伤假等，其中病假应出具医院证实不然按事假处理。

职员请假1-2天，由部门经理同意并经人才资源部审核；3天（含）以上需经部门经理同意、人才资源部审核签字，并报总经理同意后能够休假。

部门经理（含）以上人员请假，一律报企业总经理同意，并将假条送交到人才资源部考勤员处。

职员需要延长休假，要在要求假期结束前，用电话方法向假期同意领导申请续假，同意后能够延长休假。

职员有特殊情况不能事先请假，要立即和部门领导电话联络请假事宜，而且在上班以后2个工作日以内，补办完成请假手续。

产假90天；婚假3天（不包含节假日）；丧假3天；

凡因工作发生意外事故，产生工伤医疗期间参考病假要求处理。

五、职员加班（值班）和调休制度

本制度涵盖：生产基地各部门、商务部、调度室、设计部、质量部、财务部、人才资源部。

责任负责：各职能部门经理、人才资源部考勤员。

目标：为提升效率，兼顾公平，对职员额外劳动进行合理赔偿，确保企业生产工作有序进行，特制订本制度。

企业因为生产、工作任务需要，职员在工作时间以外工作行为属于加班（值班）范围；

二、加班前填报《加班审批单》（见附件），写明；单位、姓名、加班时间、工作内容，由部门经理或主管副总签署审核意见。

三、部门经理负责对基层单位加班人员工作内容和时间安排，人才资源部考勤员和分管副总进行审批。

企业为加班职员提供午餐补助。生产基地晚间加班超出3小时，7人以上由企业提供加班晚餐。

五、职员加班以小时为单位累计，每8小时累计1个工作日；

六、加班赔偿采取换休优先标准。