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企业职员培训管理制度
为配合企业发展目标,使企业职员培训工作连续稳定和规范化地进行,提升职员素质,激发职员潜能,提升工作绩效,以达成企业和职员共同成长目标,特制订本制度作为各级人员培训实施和管理依据。
一、本制度适适用于企业全体职员。
二、培训机构和职责:
1、培训办协调办公室为企业培训主管机构,各部门为培训工作分管机构,培训工作实施培训办负责管理,各部门配合实施标准。
2、培训办关键职责:
2.1企业培训体系建立、培训制度制订和修订;
2.2企业培训计划制订和组织实施;
2.3对各部门培训计划实施督导、核查和考评;
2.4培训需要教材、仪器设备申购、保管;
2.5对培训师确实定;
2.6年度培训汇报撰写、呈报;
2.7培训资料搜集、汇总、整理和归档;
3、各部门在培训中关键职责
3.1本部门培训需求计划制订;
3.2主动配合培训办公室实施培训工作;
3.3本部门年度、季度、月度培训工作总结和培训资料汇总、整理及归档;
3.4本部门职员上岗、转岗、在岗培训及考评;
3.5本部门参训职员组织和管理;
3.6培训工作汇报撰写和呈报;
三、培训需求确实定
1、部门培训需求确实定
各职能部门在年初制订年度工作计划中,应依据本部门现实状况和工作岗位需求,提出本部门培训需求,填写《培训需求调查表》上报企业培训办,对于阶段性或临时性培训需求,应立即向培训办上报。培训需求计划应具体、具体、关键包含培训专题、培训目标、培训时间、培训师、参训职员和培训需求等项目。
2、企业整体培训需求确实定
企业培训依据《职员培训管理规程》,依据企业整体发展战略,结合部门培训需求调查情况,确定企业年度培训需求分析汇报,呈报质量责任人和生产责任人初审后,交总经理核准。
四、确定培训方案或计划
每十二个月1月30日前,培训办依据企业整体发展需求和有效开展GMP管理工作需要,结合各部门培训需求信息,确定企业年度职员培训方案或计划,其内容包含培训日期、培训对象、参与人员、讲课人、课时安排、考评形式和负责部门等。各部门应依据企业确定培训计划或方案,确定出本部门年度职员培训计划或方案。必需时还应分别确定出季度和月度职员培训计划或方案。如培训时间无法确定,也无法列入年度培训计划,因特殊原因临时产生培训应临时制订具体培训计划。
五、培训计划或方案审批
1、企业年度、季度、月度培训计划或方案审批,须先报质量和生产管理责任人审核,再经总经理签字确定后实施。实施期间如实际情况发生改变,需要对计划内容进行调查应按程序呈批。
2、各职能部门年度、季度、月度培训计划或方案,经主管领导审核后,交培训办确定。
六、培训计划或方案实施
1、培训办负责培训工作具体实施,后勤通常工作人员及中层以上管理人员由培训办制订培训计划,并具体负责实施。
2、各部门培训计划或方案实施由各部门责任人主持落实。
3、因工作需要参与外训人员由总经理审批,所获取相关培训资质证实资料交培训办存入个人培训档案。
七、培训时间安排及管理
1、由企业组织安排各类理论和专业技能培训,尽可能安排在非生产时间开展培训,对参训人员应给薪酬支付,天天每人不低于40元。需结合日常工作进行岗位技能培训,则不计补。
2、对企业各部门自行组织业务学习或相关培训活动,由各部门自行安排,如包含到其它部门人员参与,则须报培训办核实立案,所发生培训费用视具体情况临时研究决定。
八、培训形式
培训形式分类方法多样,大致可分为内训和外训两大类。其中内训包含集中培训、交流讨论、现场演练、个人学习等;外训包含外部培训知识班、进修、专业会议交流等。也可根据培训日分类,大致可包含:
1、新职员培训:新职员岗前培训实施“先培训,后上岗”标准,培训内容应包含:企业概况、企业文化、规章制度、GMP基础知识、安全消防知识、环境保护知识、从事原料药生产特定操作,其中药品特殊性和产品质量关键性等相关入职培训内容,培训同时组织新职员参观生产操作现场或应聘岗位作业现场。
2、岗位培训:培训内容应该和岗位要求相适应,不仅使职员对所在岗位专业知识、技能应知应会,更关键是促进她们能够根据质量管理要求和标准操作规程正确做好本岗位工作,达成标准化、规范化。
3、继续培训:职员在职期间以药政法规及国家相关政策,新标准操作规程,新操作系统为主,同时也可依据实际需要巩固和深化原来内容。企业各级人员每十二个月必需接收GMP及相关知识培训,一般职员每十二个月接收企业提供培训时间大于40课时,中层以上管理人员每十二个月接收企业提供培训时间不少于50课时。
4、转岗培训:依据工作需要,企业原有从业人员调换工作岗位时,按新岗位要求,应对其进行岗位技能培训和相关知识培训,应视为新职员岗前培训和岗位技能培训结合,制订培训计划,内容包含:时间安排、培训内容、培训人、评定人、参训人员名单。培训内容包含:部门情况介
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