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业务策略会议纪要撰写模板

一、适用场景与核心价值

本模板适用于企业各类业务策略制定、调整及执行跟踪会议，如年度/季度业务规划会、新产品上市策略会、市场拓展方案研讨会、重大项目复盘会等。通过标准化记录会议核心内容，保证策略方向清晰、责任分工明确、执行过程可追溯，助力团队高效协同、避免信息遗漏，为后续工作推进及效果评估提供依据。

二、撰写流程与操作步骤

（一）会前：充分准备，明确框架

明确会议目标

与会议主持人（如*总）提前沟通，确认本次会议的核心议题（如“Q3华东市场推广策略调整”“高端产品线定价方案研讨”）及预期成果（如“确定3个重点推广渠道”“制定最终定价区间”），避免记录偏离方向。

收集背景资料

整理与议题相关的已有方案、数据报告（如上半年销售数据、竞品分析结果）、历史会议纪要等，提前熟悉背景，便于在会议中快速关联信息、记录关键细节。

准备记录工具

根据会议规模选择记录方式：小型会议可优先使用电子文档（如Word、飞书文档），实时typing并快速标记重点；大型会议建议采用“电子记录+手写备份”结合，避免技术故障导致信息丢失。提前设置好模板框架（如会议基本信息、议题列表、决策事项栏等），提高记录效率。

（二）会中：精准捕捉，分类记录

记录基础信息

会议开始后，第一时间填写模板中的“会议基本信息”部分，包括：

会议名称（需体现核心议题，如“2024年Q3智能家居业务策略研讨会”）

时间（起止时间，精确到分钟，如“2024年6月15日14:00-16:30”）

地点（线下会议室编号/线上会议，如“总部301会议室/腾讯会议ID：X”）

参会人员（区分核心决策者、执行层、列席人员，如“主持人：总；参会：经理（市场部）、主管（销售部）、专员（产品部）；列席：*助理（数据部）”）

记录人（明确责任，如“记录人：*助理”）

跟踪会议议程

按照会议既定议程逐项记录，每个议题的记录需包含以下维度：

议题背景：简要说明讨论该议题的原因（如“Q2华东区销售额未达预期，需调整推广策略”）；

核心讨论内容：重点记录各方观点（如市场部建议“加大短视频投放”，销售部提出“渠道商激励政策需优化”），区分“事实陈述”（如“竞品A上月抖音投放ROI达1:5”）和“主观建议”（如“建议将预算向抖音倾斜30%”）；

分歧点：明确存在争议的内容（如“产品部认为定价应维持高端定位，销售部主张降价10%提升销量”）；

初步共识：记录无争议或达成一致的方向（如“优先测试短视频渠道，预算暂不调整”）。

锁定决策事项与行动项

决策事项：对会议最终确定的结论需单独标记（如“通过：Q3华东区推广预算增加20%，重点投向抖音和本地生活平台”），记录时需包含“决策依据”（如“基于Q2短视频渠道试点数据转化率提升15%”）；

行动项：对需执行的任务，详细记录“任务描述、负责人、截止日期、交付成果”，避免模糊表述（示例见表1）。

表1行动项记录示例

任务描述

负责人

截止日期

交付成果

备注（所需资源/支持）

制定抖音渠道推广方案

*经理

2024/6/30

方案文档（含预算、排期）

需数据部提供用户画像数据

优化渠道商激励政策

*主管

2024/7/15

新政策文件及培训材料

法务部审核政策合规性

实时标记待补充信息

若会议中遇到数据未核实、方案细节待确认等情况（如“需补充竞品B近3个月价格变动数据”），用“【待核实】”“【需补充】”标记，会后及时跟进，保证信息完整。

（三）会后：整理归档，分发执行

24小时内完成初稿

会议结束后，根据会议记录和录音（需提前征得主持人同意）补充完善内容，重点核对：

决策事项与行动项是否准确（如负责人姓名、截止日期是否无误）；

专业术语、数据表述是否规范（如“ROI”需注明“投资回报率”）；

逻辑结构是否清晰（按议题顺序梳理，避免内容交叉重复）。

审核与修订

将初稿提交会议主持人（总）及关键参会人员（如经理、*主管）审核，重点确认“决策事项是否真实反映会议结论”“行动项是否可执行”。根据反馈修改后，形成最终版纪要。

分发与归档

分发范围：所有参会人员、需知晓策略的执行团队、上级领导（如分管副总*总）；

分发方式：通过企业内部沟通工具（如企业钉钉）发送相关人员，并同步至共享文档平台（如飞书云文档、SharePoint）；

归档要求：按“会议名称-日期”命名文件（如“2024Q3业务策略会），存储至指定文件夹，保存期限不少于1年（重大项目建议长期保存）。

三、会议纪要模板框架

业务策略会议纪要

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

会议时间

（年/月/日时分-时分）

会议地点

（线下会议室/线上会议平台及ID）

参会人员

（主持人、核心参会人、列席人员，注明部门及职务）

记录人

会议主题

（1-2句话概括核心目标，如“明确