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2025年环保国际认证认证监督合同
本合同由以下双方于______年____月____日在中国______签订:
甲方(认证机构):______(以下简称“甲方”)
法定代表人/授权代表:______
注册地址:______
联系电话:______
电子邮箱:______
乙方(委托方):______(以下简称“乙方”)
法定代表人/授权代表:______
注册地址/经营地址:______
联系电话:______
电子邮箱:______
鉴于甲方具备开展环保国际认证及相关监督服务的资质和能力,乙方希望获得并维持其环境管理体系/特定环保要求符合性的国际认证,并委托甲方进行相应的认证监督活动。根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本合同所称“环保国际认证”指由甲方依据约定的国际标准(如ISO14001等)对乙方的环境管理体系/特定环保要求(以下简称“认证对象”)进行的评定活动,并颁发相应认证证书的行为。
1.2本合同所称“认证监督”指在已获环保国际认证的证书有效期内,甲方依据本合同约定及适用的认证规则,对乙方维持符合性、遵守认证要求及持续改进情况进行的系统性检查和评估活动。
1.3本合同所称“监督审核”指甲方委派的审核员对乙方现场进行的、旨在评估其认证状态保持情况的审核活动。
1.4双方在本合同中的简称及定义除特别说明外,均指前述条款所述内容。
1.5除非本合同另有约定,否则“适用法律法规”指与本次认证监督活动相关的中华人民共和国法律、法规、政策,以及甲方依其颁发认证所依据的国际认证规则、道德准则等。
第二条合同目的与范围
2.1本合同目的是确保乙方持续满足所获环保国际认证的要求,维持其认证资格的有效性,并促进其环境绩效的持续改进;同时,确保甲方通过监督活动验证认证的有效性和可信度。
2.2本合同项下的认证监督范围包括但不限于:
2.2.1乙方维持了有效的环境管理体系/符合性评估体系;
2.2.2乙方持续满足认证标准(标准号:______,版本号:______)的要求;
2.2.3乙方遵守适用的法律法规;
2.2.4乙方按要求进行了内部审核和管理评审;
2.2.5认证标准中特定要求的符合性(如监测、测量、目标、指标、纠正措施等);
2.2.6上次监督审核或认证决定中发现问题的整改落实情况;
2.2.7甲方认为必要的其他方面。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利:
3.1.1有权根据本合同约定和认证规则,制定并通知乙方监督审核计划。
3.1.2有权委派具备相应资格的审核员执行监督审核。
3.1.3有权要求乙方提供与维持符合性相关的文件、记录、信息和场地。
3.1.4有权对乙方的活动、过程、记录进行现场检查和抽样(如适用)。
3.1.5有权根据监督审核结果,判断乙方是否持续符合认证要求。
3.1.6有权根据监督审核结果,决定是否维持、暂停或撤销其认证证书(依据认证规则和本合同约定)。
3.1.7有权要求乙方对监督审核中发现的不符合项采取纠正措施。
3.1.8有权要求乙方对违反本合同约定或认证规则的行为采取相应措施。
3.2甲方的义务:
3.2.1按照本合同约定和认证规则,在承诺的时间范围内完成监督审核。
3.2.2确保委派的审核员具备相应的专业能力和独立性。
3.2.3以客观、公正、保密的原则开展监督活动。
3.2.4及时向乙方通报监督审核计划、初步发现和最终结果。
3.2.5出具正式的监督审核报告,清晰说明审核过程、发现的问题和结论。
3.2.6提供必要的审核支持,并在合理范围内协助乙方理解审核发现。
3.2.7依据监督审核结果,按照合同和规则程序处理认证状态。
3.2.8保护乙方的商业秘密和机密信息。
第四条乙方的权利与义务
4.1乙方的权利:
4.1.1有权获得关于监督审核计划、程序、方法和结果的及时通知。
4.1.2有权要求甲方提前通知审核组抵达时间,并给予合理的准备时间(依据规则和本合同)。
4.1.3有权对甲方及其审核员提出质疑,并要求解释。
4.1.4有权要求对审核过程中发现的、与其理解不一致的事项进行澄清。
4.1.5在甲方做出维持、暂停或撤销决定前,有权根据程序提出申诉或解释。
4.1.6有权获得甲方出具的正式监督审核报告和最终的认证状态通知。
4.1.7有权要求甲方遵守保密义务。
4.2乙方的义务:
4.2.1授予审核
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