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会议纪要：高效记录与行动指南

会议纪要模板

会议名称：[例如：XX项目周进度评审会/关于XX问题的专题研讨会]

会议时间：YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM

会议地点：[例如：公司X号会议室/线上会议平台（如：Zoom会议号XXX）]

参会人员：[列出姓名及职务/部门，例如：张三（项目经理）、李四（技术部主管）、王五（市场部专员）……]

*列席人员：[如无，可删除此项或注明“无”]

*缺席人员：[如有，请注明姓名、职务及简要原因，如：赵六（财务部，病假）]

记录人：[姓名]

审阅人：[姓名及职务，通常为会议主持人或相关负责人]

---

一、会议议题：

1.[议题一，例如：回顾上周工作完成情况及遇到的主要问题]

2.[议题二，例如：讨论并确定下周重点工作计划及资源分配]

3.[议题三，例如：审议XX方案的可行性并形成初步意见]

4.[其他议题……]

二、会议议程与主要内容：

*(一)议题一：[重复议题一内容]

*主要讨论内容与关键信息：

*[记录针对该议题的核心讨论点、数据、观点陈述等。例如：张三汇报了上周A任务已完成80%，主要瓶颈在于XX原材料供应延迟。]

*[李四补充说明了技术团队在B模块开发中遇到的XX技术难题，目前已尝试XX解决方案，效果有待观察。]

*讨论要点与不同意见（如有）：

*[记录讨论过程中出现的不同观点、争议点或重要的补充信息。例如：关于原材料供应问题，王五建议考虑备选供应商，而赵六（缺席，会前书面意见）则认为当前供应商的价格优势明显，建议加强沟通催促。]

*达成共识/结论：

*[清晰、准确地概括针对该议题讨论后形成的一致意见或阶段性结论。例如：一致同意由张三负责与现有供应商进行紧急沟通，要求其明确交货时间；同时，李四同步启动备选供应商的初步接洽工作，作为风险预案。]

*(二)议题二：[重复议题二内容]

*主要讨论内容与关键信息：

*[……]

*讨论要点与不同意见（如有）：

*[……]

*达成共识/结论：

*[……]

*(三)议题三：[重复议题三内容]

*主要讨论内容与关键信息：

*[……]

*讨论要点与不同意见（如有）：

*[……]

*达成共识/结论：

*[……]

*(四)其他议题/临时动议：

*[记录未在原定议题中但在会议过程中提出并进行了讨论的事项。如无，则注明“无”或删除此项。]

三、会议决议与行动事项：

序号

任务描述(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性)

负责人

协助人(如有)

计划完成时限

备注/所需资源

:---

:---------------------------------------------

:-----

:------------

:-----------

:------------

1

[例如：与XX供应商沟通，明确XX原材料交货时间]

张三

无

MM月DD日前

需提供供应商联系方式

2

[例如：接洽备选供应商，获取初步报价及供货周期]

李四

采购部钱七

MM月EE日前

3

[例如：修订XX方案，针对XX问题提出改进建议]

王五

MM月FF日前

需参考XX数据

...

...

...

...

...

...

四、其他事项：

*[例如：下次会议暂定于YYYY年MM月DD日同一时间召开，议题另行通知。]

*[例如：提醒各部门注意XX系统将于近期进行升级维护，届时可能影响部分功能使用。]

*[其他需要记录的、未包含在上述内容中的重要信息。]

五、附件：(如有)

*[附件一：XX报告]

*[附件二：XX方案初稿]

*[……]

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分发范围：[例如：公司领导层、参会各部门负责人、相关执行人员等]

记录人（签字）：______________

审阅人（签字）：______________

日期：YYYY年MM月DD日

使用说明与注意事项：

1.及时性：会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，以确保信息的准确性和参会者记忆的清晰性。

2.客观性与准确性：忠实记录会议内容，避免加入个人主观判断或臆测。关键数据、决策、分歧点务必准确无误。对于有争议的观点，应客观呈现不同方的意见。

3.简洁明了：语言力求精炼，突出重点，避免冗长和不必要的细节描述。使用清晰的逻辑结构，便于阅读和理解。

4.行动导向：“会议决议与行动事项”是核心部分，务必明确、具体，责任到人，时限明确。这是确保会议成果落地的关键。

5.审阅与分发：会议纪要完成后，通常需经会议主持人或指定负责人审阅，确认无误