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2026年建筑工程公司施工设备采购论证管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强公司施工设备采购管理,通过科学论证确保采购设备满足项目施工需求、技术先进可靠、经济合理,避免盲目采购导致资源浪费或设备闲置,保障项目施工效率与安全,依据《中华人民共和国政府采购法》《建设工程安全生产管理条例》等法律法规及行业标准,结合公司实际,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建类建筑工程项目所需施工设备的采购论证工作,涵盖塔式起重机、施工电梯、混凝土搅拌站、挖掘机、装载机、钢筋加工机械等各类用于工程施工的机械设备,包括自有设备采购与租赁设备(租赁期限超过6个月且单次租赁费用超过50万元)的采购论证,公司工程管理部门、设备管理部门、项目部、财务部门及采购部门均需遵照执行。

第三条基本原则

(一)需求匹配原则:论证需以项目施工进度、工艺要求为核心,确保采购设备的型号、性能、产能与项目实际需求高度契合,避免设备性能过剩或不足。

(二)科学合规原则:论证过程需采用专业技术分析、市场调研、经济测算等科学方法,严格遵守国家法律法规及公司采购管理制度,确保论证流程合规、结果客观。

(三)性价比优先原则:综合考量设备的购置成本、运营成本、维护成本、使用寿命及残值,在满足技术要求的前提下,选择性价比最优的设备方案。

(四)风险可控原则:论证需评估设备采购后可能面临的技术风险(如设备兼容性、故障频率)、经济风险(如成本超支、闲置损失)及安全风险(如设备安全性能),并制定相应防控措施。

第二章采购论证范围与组织

第四条论证范围界定

(一)强制论证范围:单次采购金额超过100万元的大型设备(如塔式起重机、施工电梯);技术复杂且需定制的专用设备(如特殊工况下的混凝土输送泵);租赁转采购或新增品类的设备;公司首次采购的新型设备(无过往使用经验),均需开展强制采购论证。

(二)简易论证范围:单次采购金额50-100万元的设备;公司已采购过且技术成熟的常规设备(如普通钢筋切断机);租赁期限6-12个月且单次租赁费用30-50万元的设备,可开展简易采购论证,简化部分论证流程,但需保留核心论证环节。

(三)无需论证范围:单次采购金额低于50万元的小型常规设备(如手持电动工具);应急采购(因不可抗力或突发施工需求,需在48小时内完成采购的设备),经公司主管领导审批后可直接采购,采购后15个工作日内补充说明材料。

第五条论证组织架构

(一)成立采购论证小组,强制论证项目的论证小组由公司设备管理部门牵头组建,成员包括工程管理部门(1-2人,负责评估设备与施工需求匹配度)、技术部门(1-2人,负责技术可行性分析)、财务部门(1人,负责经济成本测算)、采购部门(1人,负责市场调研与供应商信息收集)、项目部(1-2人,负责提供项目实际需求与现场使用条件),论证小组组长由设备管理部门负责人担任。

(二)简易论证项目的论证小组由项目部牵头组建,成员包括项目部设备管理员、技术负责人、财务专员(1人),论证结果报公司设备管理部门备案,公司设备管理部门可根据情况抽查论证过程。

(三)论证小组成员需具备相应专业能力,如技术人员需熟悉设备技术参数与行业标准,财务人员需掌握成本测算方法,确保论证结果专业可靠。

第三章采购论证内容与流程

第六条论证前准备工作

(一)需求调研:项目部在采购前15个工作日内,结合施工总进度计划、施工工艺要求及现场场地条件,明确所需设备的型号、数量、性能参数(如额定起重量、作业半径、功率、生产效率)、使用期限、安全标准等需求,形成《施工设备采购需求表》,经项目经理审核后报设备管理部门。

(二)市场调研:采购部门根据《施工设备采购需求表》,在7个工作日内完成市场调研,收集至少3家符合资质的供应商信息(包括供应商营业执照、生产许可证、特种设备制造许可证等资质证明),了解设备的市场价格、供货周期、售后服务(如保修期限、维修响应时间、备件供应情况)、用户口碑等信息,形成《施工设备市场调研报告》,提供给论证小组。

(三)资料收集:论证小组收集设备相关技术标准(如国家或行业发布的设备安全标准、性能测试标准)、同类项目设备使用案例(包括设备使用效果、故障情况、成本支出)、公司现有设备存量与使用状态(避免重复采购)等资料,为论证提供依据。

第七条核心论证内容

(一)技术可行性论证:技术部门与项目部共同评估设备技术参数是否满足施工需求,如塔式起重机的额定起重量是否能覆盖项目构件吊装重量,混凝土搅拌站的生产效率是否匹配混凝土浇筑进度;分析设备的兼容性,如新增设备是否能与现有设备(如混凝土运输罐车)协同作业;评估设备的安全性能,如是否符合国家特种设备安全标准,是否具备过载保护、紧急制动等安全装置,技

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