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2026年建筑工程公司配送时效管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范建材配送时效管理，确保建材按计划精准送达施工现场，避免因配送延误导致工期停滞，保障工程进度与施工效率，符合《建设工程项目管理规范》《物资采购与供应管理办法》等相关要求，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司承接的各类建筑工程项目中，所有建材（包括水泥、钢筋、砂石、防水材料、预制构件、装饰材料等主材与辅材）的配送时效管理工作，涵盖从供应商发货、运输途中到现场签收的全流程时效管控。涉及采购部、项目管理部、库房管理组、物流合作方（如第三方运输公司）等相关部门及主体，覆盖公司所有在施项目的建材配送业务。

第三条管理原则

遵循“按需配送、时效明确、全程跟踪、责任到人”原则。根据工程施工进度确定建材配送时间，避免过早积压或延迟缺货；明确不同类型建材的配送时效标准，确保管理有章可循；通过物流跟踪系统实时监控配送进度，及时发现异常；明确各环节责任主体，对时效延误问题实行闭环处理。

第二章配送时效管理组织与职责

第四条管理组织架构

公司成立配送时效管理小组，由采购部负责人任组长，成员包括项目管理部项目经理、库房管理员、物流合作方负责人、成本管控部专员，主要职责为：审定项目配送时效方案、制定配送时效标准、监督配送流程执行、协调处理时效异常、评估配送时效成效。

采购部为配送时效牵头部门，负责对接供应商与物流合作方，制定配送计划，跟踪配送进度，处理时效争议；项目管理部为需求方，负责提供准确的建材需求时间、数量、现场接收条件，反馈配送时效问题；库房管理组负责现场接收建材，记录实际到货时间，配合核实时效情况；物流合作方负责按计划运输，确保运输过程时效达标，及时反馈运输途中异常。

第五条各岗位时效管理职责

采购专员需根据项目需求制定配送计划，明确每批次建材的发货时间、运输路线、预计到货时间，与供应商、物流方签订时效约定；项目经理需提前7个工作日向采购部提交建材需求清单，注明需求紧急程度（如常规需求、紧急需求），确保采购部有充足时间安排配送；库房管理员需在建材预计到货前清理接收场地，准备接收工具，到货后1小时内完成清点，记录实际到货时间，对比计划时间判断是否时效达标；物流调度员需实时监控运输车辆位置，遇到路况拥堵、车辆故障等问题时，及时调整运输方案，确保尽可能缩短延误时间。

第三章配送时效标准制定

第六条时效标准分类

根据建材类型、运输距离、需求紧急程度，制定差异化配送时效标准：

（一）按建材类型划分

常规建材（如水泥、砂石、普通墙体砖）：本地供应商（距离施工现场50公里以内）需在订单确认后24小时内送达；异地供应商（距离50-200公里）需在订单确认后48小时内送达；远距离供应商（距离200公里以上）需在订单确认后72小时内送达。

特殊建材（如预制构件、特种钢材、进口装饰材料）：需根据生产周期与运输难度单独约定时效，预制构件需在生产完成后48小时内送达，特种钢材需在钢厂发货后72小时内送达，进口材料需在清关完成后96小时内送达。

紧急需求建材（如施工过程中临时补充的小批量材料、应急维修材料）：本地供应商需在订单确认后6小时内送达，异地供应商需在订单确认后12小时内送达，确保不影响现场施工。

（二）按运输方式划分

公路运输：单程运输时间不超过8小时的，需当日送达；8-12小时的，需在次日12点前送达；12-24小时的，需在72小时内送达（含中途休息时间）。

铁路运输：需在货物到站后24小时内完成转运，送达施工现场。

水路运输：需在货物到港后48小时内完成转运，送达施工现场。

第七条时效标准调整

若遇特殊情况（如恶劣天气、交通管制、疫情防控），导致无法按原定标准配送，采购部需提前与项目管理部沟通，说明调整原因与新的预计到货时间，经项目经理确认后调整时效标准；调整后的时效需书面记录在《配送时效调整记录表》中，报配送时效管理小组备案，避免后续争议。

对长期合作的供应商与物流方，每季度根据前期配送时效达标情况，重新评估并优化时效标准，对时效达标率持续高于98%的，可适当放宽非紧急需求的时效要求；对时效达标率低于90%的，需缩短约定时效或更换合作方。

第四章配送时效管控流程

第八条配送计划制定

项目管理部根据施工进度计划，每月25日前向采购部提交下月《建材需求计划表》，明确各批次建材的名称、规格、数量、需求时间（精确到日期与时段，如“5月10日上午9点-12点”）、现场接收地点与联系人；采购部收到后3个工作日内，结合供应商生产能力、物流方运输能力，制定《建材配送计划》，注明每批次建材的供应商发货时间、物流方接货时间、预计运输时长、预计到货时间，同步发